E-Rechnungen können eingebettete Daten enthalten, die für den Abschluss des Rechnungsprozesses benötigt werden. DocuWare weist den Benutzer auf solche Anhänge hin und zeigt die Daten an. DocuWare zeigt diese Anhänge im Viewer mit an, sodass Sie auch durch diese scrollen können.
Anwendungen
Sie möchten XML-Rechnungen mit Formaten wie XRechnung (Deutschland) und FATTURA PA (Italien) verarbeiten, die eingebettete Anhänge, etwa PDF-Dateien, enthalten können.
Sie erhalten E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Deutschland), bei denen die XML-Rechnungsdaten in das PDF eingebettet sind.
Vorteil
Alle Daten transparent dargestellt
Mehr Komfort beim Handling von E-Rechnungen
So geht’s
Eingebettete Anhänge werden am Ende des Originaldokuments als zusätzliche Seiten hinzugefügt und im Viewer angezeigt, sodass Sie durch die Dateien scrollen können. Ob Dateien eingebettet sind, erkennen Sie am Abschnitt „Zusätzliche unterstützende Dokumente“ (1), der Seitenanzahl (2) und der Übersicht (3).