Dieser Artikel richtet sich in erster Linie an DocuWare-Administratoren: Lesen Sie die technischen Hinweise, bevor Sie Ihre DocuWare Cloud aktualisieren oder Ihre lokal installierte DocuWare (on-premises) manuell aktualisieren.
Geänderte Systemanforderungen
Lesen Sie die geänderten Systemvoraussetzungen, bevor Sie Ihr DocuWare aktualisieren.
DocuWare Cloud
Mail-Dienste: Microsoft Graph API wird unterstützt
DocuWare bietet nun eine Integration über die Microsoft Graph API. Verwenden Sie den Assistenten in DocuWare Konfigurationen > Mail-Dienste > Empfangen > Neuer Mail-Dienst > Exchange, um Mail-Verbindungen auf der Basis von Graph API zu erstellen.
Microsoft hat angekündigt, dass Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online nach Oktober 2026 eingestellt wird. Da EWS-basierte Integrationen, wie z. B. bestehende DocuWare Connect to Mail-Konfigurationen, dann nicht mehr funktionieren, ist es empfehlenswert, diese so schnell wie möglich durch eine Konfiguration mit Graph API zu ersetzen.
EWS und die Graph-API können während der Übergangszeit nebeneinander ausgeführt werden, sodass Sie jede EWS-Konfiguration in der Graph API neu erstellen und dann die alte Version löschen oder deaktivieren können. Eine frühzeitige Migration gewährleistet eine kontinuierliche E-Mail-Verarbeitung vor dem Stichtag von Microsoft.
Lesen Sie mehr über das Ersetzen einer EWS Konfiguration mit Microsoft Graph API.
Kleinere technische Änderungen
Benutzersynchronisation Version 2: Sie können nun neu erstellte Active Directory-Gruppen während der Synchronisation überspringen. Fügen Sie der XML-Einstellungsdatei der Benutzersynchronisierungs-App die neue Eigenschaft SkipNewlyCreatedGroups hinzu. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Benutzersynchronisation.
Löschregeln: Aus Sicherheitsgründen sieht ein angemeldeter Benutzer keine Archive mehr, die nur dem Systembenutzer zugewiesen sind, unter dem die Löschregel ausgeführt wird (Impersonator). Wenn der aktuelle Benutzer keine Zugriffsrechte auf das in der Löschregel verwendete Archiv hat, kann er die Regelkonfiguration auch nicht bearbeiten oder speichern.
Die Optionen sind in diesem Fall für den angemeldeten Benutzer:
Wählen Sie ein anderes Archiv aus. Dadurch werden vorhandene Filter gelöscht.
OderBehalten Sie das ursprüngliche Archiv bei, und führen Sie die Konfiguration aus, ohne die Änderungen zu speichern.
Bearbeitung und Speichern einer Löschregel sind erst möglich,
wenn sowohl der angemeldete Benutzer als auch der Systembenutzer (Impersonator) Rechte auf das Archiv haben
undwenn die Anmeldedaten des Systembenutzers für die Löschregel-Konfiguration eingegeben worden sind.
Workflow Designer (Web und Desktop): Für mehr Sicherheit können Workflows mit ungültigen SQL-Bedingungen in der Aktivität Daten zuweisen nicht mehr veröffentlicht werden. Vorhandene Workflows funktionieren weiterhin, auch wenn sie eine ungültige SQL-Syntax enthalten. Sobald Sie den vorhandenen Workflow jedoch verändern, kann dieser nur veröffentlicht werden, wenn die SQL-Syntax vorher korrigiert wurde.
DocuWare Listen und Index-Profile: DocuWare Listen und Indexprofile werden nun auf Gültigkeit der SQL Syntax und die Verwendung ungültiger SQL Befehle überprüft. Vorhandene Indexwertprofile und Listen funktionieren weiterhin, auch wenn sie eine ungültige SQL-Syntax enthalten. Um Änderungen an vorhandenen Listen und Indexwertprofile zu speichern, müssen Sie die ungültige SQL-Syntax jedoch zunächst korrigieren.
Eine Liste von SQL-Befehlen, die nicht verwendet werden dürfen, finden Sie in den Dokumentationen zu Listen und Indexwertprofilen in den Archiveinstellungen.Wenn Sie versuchen, Archiveinstellungen oder eine vorkonfigurierte Lösung (BUC) zu importieren, die eine ungültige freeSQL-Anweisung in einer Liste oder einem Indexprofil enthält, schlägt der Import fehl. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Import ist erst möglich, nachdem die ungültige SQL-Syntax in der Quellkonfiguration korrigiert wurde.
Archive und Briefkörbe: Solange ein Archiv oder Briefkorb noch Dokumente enthält, kann dieses bzw. dieser nicht gelöscht werden. Dadurch wird versehentliches Löschen von Dokumenten ausgeschlossen.
Volltext in den Archiveinstellungen: Um unbeabsichtigte Leistungseinbußen zu vermeiden, gibt es jetzt nur noch eine einzige Option zum Zurücksetzen des Volltextes. Wie bisher können Sie das Zurücksetzen auf bestimmte Dokumente beschränken, indem Sie Filter anwenden.
Die Option zum Zurücksetzen finden Sie in DocuWare Konfigurationen > Archive > Archiv xx > Allgemein > Weitere Optionen > Volltextdaten zurücksetzen.
DocuWare On-Premises
Einrichtung: MySQL-Datenbank erfordert Version 8.0 oder höher
Breaking change
MySQL-Datenbanken unter Version 8.0 werden nicht mehr unterstützt. Das Setup von DocuWare 7.13 wird gestoppt, wenn es eine MySQL-Datenbank vor Version 8.0 erkennt, bis die Datenbank aktualisiert wird.
Setup: DocuWare Server Messaging ersetzt MSMQ
Breaking change
Wenn Sie DocuWare 7.13 installieren oder aktualisieren, wird die neue DocuWare Server Messaging-Komponente bereitgestellt. Hierbei handelt es sich um einen auf dem Redis-Protokoll (RESP) basierenden Messaging Server, der die vorherige MSMQ Lösung ersetzen soll, da MSMQ von Microsoft nicht mehr unterstützt wird.
Das Setup-Paket enthält nun "DocuWare.ServerMessaging.msi", mit dem die DocuWare Messaging Service-Rolle installiert wird. Diese Rolle ersetzt das bisher verwendete MSMQ und ist daher für den Betrieb eines DocuWare Systems erforderlich.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Anwendung verwenden, die sich in das von DocuWare verwendete MSMQ einklinkt, würde diese Anwendung nicht mehr funktionieren.
Wenn Sie bereits einen redis/garnet Server betreiben, können Sie diesen als Messaging Server des DocuWare Systems verwenden:
Bereiten Sie die RESP-kompatible Verbindungszeichenfolge Ihres eigenen Servers vor. Führen Sie dann Docuware Setup aus und geben Sie die Zeichenfolge an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Die Verbindungszeichenfolge sollte folgendes Format haben: "{host}:{port},password={your_password},ssl={true|false},sslProtocols={protocol}".
Sie können weitere {key}={value}-Paare mit Kommatrennung hinzufügen.
Das Passwort, ssl und sslProtocols sind optional, es wird jedoch empfohlen, es zu verwenden.
Ein Beispiel kann wie folgt aussehen: "localhost:6379,password=xxxx,ssl=True,sslProtocols=Tls12"
Mail-Dienste: Microsoft Graph API wird unterstützt
DocuWare bietet nun eine Integration über die Microsoft Graph API. Verwenden Sie den Assistenten in DocuWare Konfigurationen > Mail-Dienste > Empfangen > Neuer Mail-Dienst > Exchange, um Mail-Verbindungen auf der Basis von Graph API zu erstellen.
Microsoft hat angekündigt, dass Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online nach Oktober 2026 eingestellt wird. Da EWS-basierte Integrationen, wie z. B. bestehende DocuWare Connect to Mail-Konfigurationen, dann nicht mehr funktionieren, empfiehlt DocuWare, sie so schnell wie möglich durch eine Konfiguration mit Graph API zu ersetzen.
EWS und die Graph-API können während der Übergangszeit nebeneinander ausgeführt werden, sodass Sie jede EWS-Konfiguration in der Graph API neu erstellen und dann die alte Version löschen oder deaktivieren können. Eine frühzeitige Migration gewährleistet eine kontinuierliche E-Mail-Verarbeitung vor dem Stichtag von Microsoft.
Lesen Sie mehr über das Ersetzen einer EWS Konfiguration mit Microsoft Graph API.
Vorschau: DocuWare Server Manager
DocuWare 7.13 enthält eine Vorschau auf den neuen DocuWare Server Manager. Diese Windows-Anwendung übernimmt nach und nach alle Aufgaben, die für die Administration eines DocuWare On-Premises-Systems erforderlich sind. Der Server Manager wird die DocuWare Administration ablösen. Vorerst können aber beide eingesetzt werden.
Die Vorschau auf DocuWare Server Manager ist nur in englischer Sprache verfügbar und bietet eingeschränkte Funktionen. Neue Funktionen werden Schritt für Schritt hinzugefügt.
Derzeit enthaltene Funktionen:
Hinzufügen und Entfernen von Systemadministratoren
Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Systemwebverbindungen, Volltextverbindungen und Intelligent Indexing-Verbindungen
Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Verbindungen zu externen Datenbanken
Kleinere technische Änderungen
Benutzersynchronisation Version 2: Sie können nun neu erstellte Active Directory-Gruppen während der Synchronisation überspringen. Fügen Sie der XML-Einstellungsdatei der Benutzersynchronisierungs-App die neue Eigenschaft SkipNewlyCreatedGroups hinzu. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Benutzersynchronisation.
Löschregeln: Aus Sicherheitsgründen sieht ein angemeldeter Benutzer keine Archive mehr, die nur dem Systembenutzer zugewiesen sind, unter dem die Löschregel ausgeführt wird (Impersonator). Wenn der aktuelle Benutzer keine Zugriffsrechte auf das in der Löschregel verwendete Archiv hat, kann er die Regelkonfiguration auch nicht bearbeiten oder speichern.
Die Optionen sind in diesem Fall für den angemeldeten Benutzer:
Wählen Sie ein anderes Archiv aus. Dadurch werden vorhandene Filter gelöscht.
OderBehalten Sie das ursprüngliche Archiv bei, und führen Sie die Konfiguration aus, ohne die Änderungen zu speichern.
Bearbeitung und Speichern einer Löschregel sind erst möglich,
wenn sowohl der angemeldete Benutzer als auch der Systembenutzer (Impersonator) Rechte auf das Archiv haben
undwenn die Anmeldedaten des Systembenutzers für die Löschregel-Konfiguration eingegeben worden sind.
Workflow Designer (Web und Desktop): Für mehr Sicherheit können Workflows mit ungültigen SQL-Bedingungen in der Aktivität Daten zuweisen nicht mehr veröffentlicht werden. Vorhandene Workflows funktionieren weiterhin, auch wenn sie eine ungültige SQL-Syntax enthalten. Sobald Sie den vorhandenen Workflow jedoch verändern, kann dieser nur veröffentlicht werden, wenn die SQL-Syntax vorher korrigiert wurde.
DocuWare Listen und Index-Profile: DocuWare Listen und Indexprofile werden nun auf Gültigkeit der SQL Syntax und die Verwendung ungültiger SQL Befehle überprüft. Vorhandene Indexwertprofile und Listen funktionieren weiterhin, auch wenn sie eine ungültige SQL-Syntax enthalten. Um Änderungen an vorhandenen Listen und Indexwertprofile zu speichern, müssen Sie die ungültige SQL-Syntax jedoch zunächst korrigieren.
Eine Liste von SQL-Befehlen, die nicht verwendet werden dürfen, finden Sie in den Dokumentationen zu Listen und Indexwertprofilen in den Archiveinstellungen.Wenn Sie versuchen, Archiveinstellungen oder eine vorkonfigurierte Lösung (BUC) zu importieren, die eine ungültige freeSQL-Anweisung in einer Liste oder einem Indexprofil enthält, schlägt der Import fehl. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Import ist erst möglich, nachdem die ungültige SQL-Syntax in der Quellkonfiguration korrigiert wurde.
Archive und Briefkörbe: Solange ein Archiv oder Briefkorb noch Dokumente enthält, kann dieses bzw. dieser nicht gelöscht werden. Dadurch wird versehentliches Löschen von Dokumenten ausgeschlossen.
Setup: Verwenden Sie während des Setups keine Nicht-ASCII-Zeichen für das Kennwort. Zur Erinnerung wurde dem Setup eine Fehlermeldung hinzugefügt: "Passwort enthält mindestens ein Nicht-ASCII-Zeichen... Entfernen Sie sie und versuchen Sie es erneut."