DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) erweitert bestehende Dokumentenmanagement-Lösungen um KI-gestützte Funktionen. Dies ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad in den Büroprozessen.
Viele Unternehmen erhalten Dokumente als PDF-Anhänge per E-Mail oder scannen und importieren sie über die DocuWare Desktop Apps in DocuWare. DocuWare kann diese PDFs importieren und archivieren. Mittels IDP ist es möglich, relevante Begriffe aus dem Inhalt der Dokumente auszulesen und automatisch als Indexbegriffe hinzuzufügen.
Die künstliche Intelligenz für IDP trainieren
Als erster Schritt bei der Einrichtung der intelligenten Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen wird die künstliche Intelligenz auf Ihre Bedürfnisse trainiert.
Diese Schulung umfasst die Klassifizierung von Dokumenten und die Extraktion relevanter Daten aus den Dokumenten:
Klassifizierung: IDP erkennt bestimmte Dokumenttypen oder Dokumentklassen, wie z. B. Rechnungen und Lieferscheine.
Extraktion: IDP extrahiert relevante Daten aus den Dokumenten und fügt sie automatisch als Indexwerte hinzu.
Das Training der KI hinter IDP wird in der Regel von Ihrem DocuWare Kontakt durchgeführt.
Sie können DocuWare über eine IDP-Konfiguration. mit diesen KI-Klassifizierungs- und Extraktionsagenten verbinden.
E-Mails und Dokumente mit IDP verarbeiten
Intelligent Document Processing (IDP) kann Dokumente verarbeiten, sobald sie in das DocuWare System gelangen, unabhängig davon, ob sie per E-Mail oder über die Plug-ins DocuWare Desktop Scan oder Import eingehen.
Importieren von E-Mails
Um E-Mails automatisch in DocuWare zu importieren, erstellen Sie eine E-Mail-Import-Konfiguration, in der Sie festlegen, wo die Nachrichten gespeichert werden und wie ihre Anhänge behandelt werden, z. B. ob die Anhänge mit der E-Mail archiviert oder als separate Dokumente gespeichert werden.
Wenn Sie diesem Setup eine IDP-Konfiguration hinzufügen, verwendet DocuWare Intelligent Document Processing, um jede angehängte PDF-Datei zu klassifizieren und die wichtigen Daten zu extrahieren, bevor die Dateien archiviert werden, und bietet so eine KI-gesteuerte Automatisierung für Ihren E-Mail-Workflow.
Lesen Sie mehr über die Konfiguration von IDP für den E-Mail-Import
Importieren von Dokumenten über DocuWare Desktop Apps
Dokumente, die über die DocuWare Desktop-Apps importiert werden – sei es über die Plug-ins "Scannen" oder "Importieren" – können ebenfalls über IDP-Konfigurationen verwendet werden. Wenn Sie DocuWare Scan und Import nutzen, um beispielsweise Rechnungen auf Papier zu digitalisieren oder PDF-Dateien zu importieren, können diese Dokumente nun auch mit DocuWare IDP vollständig indiziert und automatisch archiviert werden.
Lesen Sie mehr über die Konfiguration von IDP für DocuWare Desktop Apps