Legen Sie fest, wie das Formular gespeichert wird. Je nach Option folgen unterschiedliche Schritte.
1. Formular als Webformular speichern
Das ausgefüllte Formular wird als PDF-Dokument im Layout des Webformulars gespeichert.
Zur Konfiguration "Webformular"
2. Formular mit Vorlage speichern
Binden Sie einen bereits vorhandenen Formularvordruck ein: Der Benutzer füllt das Webformular aus, die Daten werden in die Formularvorlage übertragen und als PDF-Dokument im Layout der Formularvorlage gespeichert. In diesem Fall wird das Webformular nicht im Archiv gespeichert.
Sie können auch mehrere Vorlagen mit einem Webformular verknüpfen. Dann werden die ausgefüllten Formularvorlagen jeweils als einzelne PDFs abgelegt.
Wenn Sie ein leeres Formularfeld innerhalb von einem Workflow ausfüllen lassen möchten, muss dieses Formular mit einer Vorlage verknüpft sein. Es sind folgende Schritte nötig, um ein Formularfeld in einen Workflow einzubinden:
Sie verknüpfen das Formular mit einer Vorlage.
Im Vorlagendesigner ziehen Sie einen Einfügebereich auf. Diesen Einfügebereich verknüpfen Sie jedoch NICHT mit einem Webformularfeld. Der Einfügebereich wird als Feld in der Aufgabenmaske eines Workflows angezeigt und dort ausgefüllt.
Aktivieren Sie unter Vorlagen - Output die Option Ausfüllbares PDF.
Wenn Sie eine Formularvorlage verwenden, benötigt DocuWare Forms den Systemspeicherpfad für die Zwischenspeicherung der Formularvorlagen.