Wählen Sie einen Speicherdialog aus, der für die Archivierung der übermittelten Formulare verwendet werden soll.
Die Konfigurationsschritte variieren je nachdem, wie Sie das Formular übermitteln – siehe auch den vorherigen Schritt Formulare übermitteln.
Wenn Sie ein Webformular übermitteln, fahren Sie direkt mit der Auswahl eines Archivs und dem Ablagedialog fort.
Wenn Sie ein Merge-Formular übermitteln, fügen Sie zunächst eine Formularvorlage hinzu und ordnen Sie das Formular der Vorlage zu. Anschließend können Sie das Archiv und den Speicherdialog auswählen.
Archiv und Ablagedialog festlegen
Wählen Sie einen Ablagedialog aus, um das ausgefüllte Formular zu speichern. Das Archiv wird in Klammern hinter dem Dialog angegeben.
Darüber hinaus werden die Indexfelder des Dialogs im nächsten Schritt zum Indexieren des Formulars verwendet.
Der Benutzer, der das Formular ausfüllt, sieht den Speicherdialog nicht. Ihm muss jedoch auch der Speicherdialog zugewiesen werden.
Hinweis: Wenn Sie für die Formulareingaben vor der Übermittlung validieren lassen möchten, wählen Sie einen Speicherdialog aus, für den ein Validierungsservice definiert ist.
PDF Eigenschaften definieren
Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn Sie Formularvorlage für die Übermittlung ausgewählt haben.
Webformulare mit Vorlagen lassen sich schützen, so dass sie nach der Ablage im Archiv nicht mehr geändert werden können. Wählen Sie dazu die Speicheroption Flaches PDF erzeugen (nicht editierbar).
Werte von ausgeblendeten Feldern im PDF anzeigen: Legen Sie fest, ob Inhalte aus Feldern, die im Webformular verborgen sind, auf die Formularvorlage übertragen werden sollen oder nicht. Die Funktion ist für neue Formulare standardmäßig deaktiviert.
Für vorhandene Formulare (DocuWare Version 7.8 oder früher) ist die Funktion hingegen standardmäßig aktiviert. So wird sichergestellt, dass sich das Verhalten mit dem Update auf DocuWare Version 7.9 nicht ändert.
Anwendungsbeispiel für diese Option
Anhänge
Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn Sie Formularvorlage für die Übermittlung ausgewählt haben und das Webformular mindestens einen Anhang enthält.
Anhänge, die in einem Webformular erfasst werden, lassen sich mit Formularvorlagen an verschiedene Empfänger verteilen. Häufig sind jedoch Dateien an das Webformular angehängt, die nicht für alle Empfänger relevant sind. Aktivieren Sie nur die Felder, deren Anhänge mit der aktuellen Formularvorlage gespeichert werden sollen.
Hier werden alle Anhangs-Felder des Webformulars angezeigt - auch die Felder, die in früheren DocuWare Versionen eingefügt wurden. Standardmäßig sind alle Anhänge aktiviert.
Ein Anhang muss mindestens für eine Formularvorlage ausgewählt sein. Wenn nur eine Formularvorlage vorhanden ist, lassen sich die Anhänge nicht deaktivieren - sie werden auf jeden Fall mitgespeichert.