Beim Scannen und Importieren von PDF-Stapeldateien per Desktop Apps können Sie mit IDP den Stapel in die enthaltenen Dokumente trennen, sodass jedes einzelne Dokument automatisch weiterverarbeitet werden kann.
Komponenten: DocuWare Cloud, DocuWare IDP, Desktop Apps Scannen und Importieren
Anwendung
Die Lieferscheine des Tages werden zusammen gescannt, sollen aber als einzelne Dokumente weiterverarbeitet werden.
Vorteile
Mehr Effizienz
Daten werden gleich verbundenen Prozessen zugeführt
So geht’s
Dokumententrennung für DocuWare IDP einrichten
Um die Dokumententrennung für DocuWare IDP einzurichten, wechseln Sie zu DocuWare Konfiguration > Erfassen > DocuWare IDP.
Im Bereich Automatische Dokumententrennung wählen Sie einen IDP-Trenner für Ihre Organisation aus. Beim Scannen oder Importieren werden die einzelnen Dokumente separiert und zur weiteren Verarbeitung freigegeben:
Beim Anlegen eines Import- oder Scan-Auftrags in DocuWare Desktops Apps wählen Sie die IDP-Konfiguration aus, in der Sie die Trennung aktiviert haben.
Sie können die IDP-Jobs mit aktivierter Trennfunktion detailliert im Bereich DocuWare Konfigurationen > Erfassen > IDP-Monitoring verfolgen. Als erster Eintrag erscheint die Ausgangsdatei, die Details zu den generierten Einzeldokumenten lassen sich ausklappen:
Mehr Informationen finden Sie in der Hilfe zu DocuWare IDP.