Ab sofort können Sie DocuWare für Outlook auch mit DocuWare on-premises verwenden. Das Add-in verbindet ein DocuWare on-premises-System mit der Web-/Online-Version von Microsoft Outlook, um E-Mails und Anhänge zu archivieren.
Anwendungen
Das Outlook-Add-in bietet die gleiche Funktionalität für DocuWare Cloud und on-premises. Praktische Anwendungsfälle sind:
Legen Sie E-Mails direkt im richtigen DocuWare-Briefkorb oder Archiv ab. Sie können als Ablageziel jeden Briefkorb oder jedes Archiv wählen, auf das Sie Zugriff haben.
Wählen Sie aus, welche Anhänge archiviert werden und legen Sie deren Reihenfolge fest. Entscheiden Sie, welche Anhänge in ein geklammertes Dokument aufgenommen werden, oder archivieren Sie die E-Mail und die Anhänge als einzelne Dokumente.
Indexieren Sie E-Mails direkt im Outlook-Add-in. Indexieren Sie E-Mails manuell, verwenden Sie Ablagedialoge mit vorausgefüllten Feldern oder binden Sie Konfigurationen zur Dokumentverarbeitungs für mehr Automatisierung ein.
Weitere Details erhalten Sie in dem Funktionsvergleich zwischen Connect to Outlook und dem Outlook Add-in.
Lizenzierung und Installation
Für die Integration von Microsoft Outlook mit einem DocuWare on-premises System ist weiterhin die Zusatzlizenz „DocuWare Connect to Outlook“ erforderlich. Wenn Sie bisher die Connect to Outlook Desktop App genutzt haben, können Sie ohne zusätzliche Lizenzen auch das neue Outlook Add-in einsetzen.
Für die manuelle Installation des Outlook Add-ins für DocuWare on-premises können Sie auf folgende Informationen zurückgreifen:
Systemvorbereitung: Stellen Sie sicher, dass Ihr DocuWare on-premises System die neueste Version 7.13 hat, und überprüfen Sie alle weiteren Voraussetzungen, bevor Sie mit der Installation beginnen.
Installationsanleitung: Rufen Sie die detaillierte Installationsanleitung für das Outlook- Add-in für On-oremises Systeme auf und befolgen Sie Schritt für Schritt die Anweisungen, die Sie durch den Konfigurations- und Installationsprozess führen.
Roll-Out im gesamten Unternehmen: Befolgen Sie nach der Installation die empfohlenen Schritte zum Roll-Out, um sicherzustellen, dass das DocuWare für Outlook -Add-in für das Unternehmen korrekt konfiguriert ist.