フォームの権限

2 つの権限があります: 使用と管理です。

• 使用権限がある場合は、フォームに入力して送信できます。

• 管理権限がある場合は、構成を変更または削除できます。フォームを使用できるようにするには、使用権限も必要になります。

ユーザーと役割

個々のユーザーまたはユーザーグループに構成を割り当てるには、役割を使用します。役割を割り当てる利点は、特定の役割が割り当てられた新入社員が、構成のユーザー権限を自動的に受け取ることができる点です。

パブリックフォーム

フォームをリリースして一般利用できるようにするオプションがあります。DocuWare へのアクセス権限がなくても、ユーザーはフォームに入力して DocuWare に送信できます。ユーザーは DocuWare ユーザーの資格情報を保存する必要があります。パブリックフォームは資格情報の名前を使用して保存されます。新規ユーザーは DocuWare Administration または DocuWare 構成を使用して作成できます。このパブリックユーザーには、出力で保存した保管ダイアログの権限が付与されることにご注意ください。

入力したパブリックフォームの送信とアーカイブに Client ライセンスは必要ありません。

リンクを使用したフォームの送信

構成が完了すると、Web フォームの呼び出しに使用できるリンクが生成されます。リンクは DocuWare Forms の [概要] ページに表示されます。特定のユーザーにフォームに入力してもらう場合は、メールで送信することもできます。