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El módulo Transferencia mueve o copia grandes volúmenes de documentos de un sistema in situ a otro archivador. El archivador de destino puede estar en otra organización o sistema DocuWare.
La transferencia reemplaza al flujo de trabajo de exportación.
El módulo Transferencia reemplaza al flujo de trabajo de exportación en DocuWare Administration a partir de la versión 7 de DocuWare. A diferencia del flujo de trabajo de exportación, todas las versiones de documentos se pueden transferir con Transferencia (siempre y cuando la gestión de versiones esté activada para el archivador fuente y de destino).
Una transferencia ahora incluye no solo las entradas de índice, sino también las entradas del sistema para un documento, así como la información de texto completo.
Comparación entre transferencia y sincronización
La transferencia y la sincronización proporcionan dos módulos para mover y copiar documentos y datos de índice de un archivador a otro. El caso de uso es diferente, pero:
Con la sincronización puede tener dos archivadores en el mismo estado. Un trabajo de sincronización se ejecuta periódicamente o en tiempos establecidos. Los documentos y los datos de índice se pueden intercambiar en ambas direcciones: desde el archivador fuente hasta uno de destino y viceversa.
Una transferencia es una sola transferencia de documentos a otro archivador. Un caso de uso, por ejemplo, es una exportación masiva de documentos de un sistema in situ a un archivador en la nube. A diferencia de la sincronización, una transferencia también puede transferir las versiones de un documento (siempre y cuando la gestión de versiones esté activada para el archivador fuente y de destino). Además, los criterios del filtro le permiten especificar claramente qué documentos desea transferir.
Encontrará más información sobre la configuración en la interfaz del usuario mediante los iconos informativos.
Configuración predeterminada
El módulo Transferencia se encuentra en la Configuración de DocuWare para los usuarios con el derecho funcional Transferencia.
Para crear configuraciones de transferencia se requiere acceso al archivador fuente y de destino.
Para que los usuarios puedan ver, modificar y realizar una configuración de transferencia en la vista general, deben tener los derechos correspondientes asignados en la ficha Permisos del asistente.
Derecho funcional Transferencia
El derecho funcional Configurar transferencia de documentos se asigna en la sección Gestión de usuarios de la Configuración de DocuWare.
Derechos de archivadores
Se requieren los siguientes derechos de archivador para ejecutar una tarea de transferencia:
Archivador fuente | Archivador de destino |
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y los derechos de campo
Archivador fuente | Archivador de destino |
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Los derechos de archivador y de campo pueden asignarse en la Configuración de DocuWare:
Derechos de archivador: Archivadores > Archivador x > Avanzado > Perfiles definidos por el usuario > Perfil x > Archivador > Permisos generales
Derechos de campo: Archivadores > Archivador x > Avanzado > Perfiles definidos por el usuario > Perfil x > Campos de índice.
Información adicional
Encontrará más información sobre la configuración de las tareas de transferencia en la interfaz del usuario mediante los iconos informativos.
Información adicional sobre el uso de Transferencia:
El ID de documento se vuelve a crear en el archivador de destino.
Los flujos de trabajo de exportación existentes se transfieren al módulo Transferencia. Puede que sea necesario restablecer la programación.
Como mínimo un campo del archivador fuente se debe vincular a un campo del archivador de destino para poder guardar la configuración.
Los campos de tabla se asignan automáticamente. Los nombres y el tipo de las columnas deben ser idénticos.
Una configuración siempre muestra la hora de ejecución de la tarea en la zona horaria en la que se creó la configuración. Si su zona horaria de Windows es diferente, aparecerá una lista para que pueda seleccionar su zona horaria. Esto facilita la personalización de la ejecución de la tarea, ya que no tiene que calcular la diferencia horaria: sin embargo, la hora de ejecución no se pospone automáticamente.
La función Transferencia no transfiere los documentos que están en la papelera. Si al configurar la tarea de transferencia se selecciona la opción Eliminar documentos del archivador de origen tras la transferencia, los documentos se eliminarán del archivador de origen tras la transferencia al archivador de destino y, por tanto, se moverán a la papelera.