Políticas de eliminación

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DocuWare puede eliminar determinados documentos tras haberlos mantenido durante un periodo determinado.

Encontrará más información sobre la configuración de las reglas de eliminación directamente en la interfaz del usuario mediante los iconos informativos InfoIcon. A continuación se incluyen más detalles sobre las reglas:

  • Para ver el área Políticas de eliminación en Configuración de DocuWare, se necesita el permiso Configurar políticas de eliminación, que se asigna en Configuración de DocuWare > Administración de usuarios.

  • En el menú desplegable se enumeran todos los archivadores a los cuales tiene acceso el usuario activo.

  • Más información sobre la gestión de versiones

  • Los documentos que se bloquean en el momento en que se ejecuta la política de eliminación no se eliminan.

  • Los campos de tabla no se muestran en el filtro de documentos.

  • Una política de eliminación siempre muestra la hora de ejecución de la tarea en la zona horaria en la que se creó la política. Si su zona horaria de Windows es diferente, aparecerá una lista para que pueda seleccionar su zona horaria. Esto facilita la personalización de la ejecución de la tarea, ya que no tiene que calcular la diferencia horaria: sin embargo, la hora de ejecución no se pospone automáticamente.