DocuWare Client の プロファイルと環境設定 では、クライアントの外観と動作を自分に合わせて設定します。作業するデザイン、インターフェースの配色、名前とメールアドレス、不在ステータス、表示される言語と形式を指定できます。これらの設定はユーザープロファイルに属するため、サインインするすべてのデバイスに引き継がれます。
この記事では、新しい DocuWare Client の設定について説明します。3 点アイコンでユーザーメニューを開き、プロファイルと環境設定 を選択します。変更は 変更を保存 を選択すると有効になります。これはページの各セクションで同じです。
パスワードと、他のアプリケーションによるアカウントへのアクセスは、別の領域にあります。詳細は セキュリティ設定 の記事を参照してください。
サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ
このページの内容
従来の DocuWare Client をご存じの場合
従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。設定は従来の DocuWare と同じであるため、あらためて設定し直す必要はありません。違いは次のとおりです。
プロファイルと設定 は プロファイルと環境設定 になり、タブではなく 1 つのスクロールページになりました。パスワードと他のアプリケーションによるアクセスは、独立した セキュリティ領域 に移動しました。
セクション 外観 では、DocuWare を明るい表示にするか、暗い表示にするか、ブラウザーの既定に従うかを選択します。従来の Client にはこの設定はありません。
次の設定は、現時点では従来の DocuWare Client で行います。これらの設定は新しい DocuWare Client にも適用されます。
起動時の表示
診断モード
既定の文書トレイ
どの文書トレイ、保存ダイアログ、検索ダイアログ、結果リスト、フォームが表示されるかを決める設定
アラビア語は言語リストにまだ表示されません。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
既定のデザイン
新しい DocuWare を表示: どちらのデザインで作業するかを決めます。オンにすると、新しい DocuWare のデザインで作業します。オフにすると、すべての DocuWare 機能が従来のデザインで表示されます。オンの場合でも、メニュー > 従来の DocuWare に戻る で従来のデザインに戻せます。
この設定を変更できるかどうかは、組織によって異なります。設定が表示されない場合は、組織で選択が行われています。
外観
インターフェースの配色を選びます。選択肢は ライト、ダーク、システム です。
システム はブラウザーの既定に従うため、DocuWare もそれに合わせて変わります。ライト と ダーク は、ブラウザーの設定にかかわらず DocuWare をその外観に保ちます。
個人情報
メールアドレス: 自分のメールアドレスです。DocuWare がワークフロー通知やパスワードの再設定などで連絡に使用するため、入力が必須です。
名 と 姓: DocuWare で同僚に表示される名前です。スタンプ、注釈、タスク履歴などに表示されます。
不在
不在を有効にする: 不在であることを示します。不在の間、ワークフロータスクは別の DocuWare ユーザーに自動的に転送できます。誰が引き継ぐかは、組織の代理ルールによって決まります。
詳細は 代理ルール を参照してください。
地域設定
ここでの設定により、DocuWare を表示する言語と、日付と数値の表記が決まります。
言語: DocuWare インターフェースの言語です。新しい言語は 変更を保存 を選択すると有効になり、クライアントが再読み込みされます。
日付と数値の形式: 日付、時刻、数値に使用される地域形式です。言語とは別に設定されるため、DocuWare を英語で表示しながら、使い慣れた日付と数値の形式を保つことができます。
日付と時刻のプレビュー と 数値のプレビュー: 選択した形式で日付と数値がどのように表示されるかを、保存前に確認できます。
言語と形式は、特定のクライアントではなくユーザープロファイルに属します。ここでの設定は従来の DocuWare にも適用され、従来の DocuWare で行った変更はここにも反映されます。
管理者向けの注意事項
従来の Client と同様に、プロファイル設定は新しい DocuWare Client のすべてのユーザーが初期状態で利用できます。外観、個人情報、不在、地域設定はいずれも個々のユーザープロファイルに属します。
設定 新しい DocuWare を表示 が表示されるかどうかは、DocuWare 構成 > 組織設定 で定義します。ユーザーに選択を委ねる、いずれかのデザインを既定にする、新しいデザインのみを許可する、のいずれかを設定できます。
文書トレイ、保存ダイアログ、検索ダイアログ、結果リスト、フォームの表示・非表示と、ユーザーの既定の文書トレイは、従来の Client の プロファイルと設定 で設定し、両方のクライアントに適用されます。