セキュリティ: 個人のセキュリティ設定を行う

新しい DocuWare Client の セキュリティ 領域には、自分のユーザーアカウントのセキュリティ設定が集まっています。2 段階認証、パスワード、そして自分のアカウントでログインする構成やアプリケーションです。セキュリティ 領域はメニューにあります。

2 段階認証を利用できるかどうか、どのようなパスワードを受け入れるかといった組織レベルのセキュリティは、管理者が組織のセキュリティ設定で指定します。

サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ

このページの内容

従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。あらためて設定し直す必要はありません。従来の セキュリティ タブをご存じの場合、違いは次のとおりです。

セキュリティ は、従来の Client では プロファイルと設定 セクション内のタブでした。現在はユーザーメニュー内の独立した領域になり、同じ 4 つのセクションで構成されています。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
詳細は新しい DocuWare Client の現在の制限事項

2 段階認証

2 段階認証では、DocuWare にログインする際に、互いに独立した 2 つの本人確認が求められます。

DocuWare は、両方が確認されて初めてアクセスを許可します。そのため、パスワードが盗まれただけでは、そのアカウントでログインすることはできません。

このセクションで何ができるかは、組織のセキュリティ設定によって異なります。

携帯電話に、時間ベースのワンタイムパスワードに対応した認証アプリが必要です。どのアプリを使うか分からない場合は、IT 部門にお問い合わせください。

次回のログインからは、DocuWare がまずユーザー名とパスワードを求め、続いて認証アプリの 6 桁のコードを求めます。

認証アプリがないと DocuWare にログインできません。DocuWare 管理者にご連絡ください。組織のセキュリティ設定に応じて、管理者はアカウントの 2 段階認証を無効にしてユーザー名とパスワードでログインできるようにするか、あらためて開始して別の携帯電話で設定し直せるようにします。

メニューから パスワードの変更 を選択すると、新しいパスワードを設定できます。新しいパスワードを作成するには、現在のパスワードが必要です。

どのようなパスワードが受け入れられるかは、DocuWare のパスワードポリシーに従います。

ワークフローや通知などの自動化されたジョブは、DocuWare のユーザーアカウントで実行され、そのユーザーの権限を引き継ぎます。このリストには、自分のアカウントで実行されているジョブが、名称と種類とともに表示されます。

身に覚えのないジョブがないか確認するのに使用します。ジョブから自分のアカウントを外すと、そのジョブは直ちに停止します。

重要: ここからジョブを再開することはできません
ジョブから自分のアカウントを外すと、そのジョブを セキュリティ から再開することはできません。再開は、DocuWare 構成内の該当モジュールで行う必要があります。

DocuWare のアプリケーションはログインにユーザーアカウントを必要とし、初回起動時に認証情報を求めます。このリストには、自分のアカウントでログインしているアプリケーションが表示されるため、アカウントがどこで使われているかを把握し、不要になったアクセスを終了できます。

セキュリティ上の理由から、次のアプリケーションは 31 日間使用されないと認証情報を再度求めます。

Desktop Apps (DocuWare Printer、Import、Scanner、SmartConnect、Edit & Send、Connect to Outlook、Windows Explorer Client、Workflow Designer を含む)
Export
ユーザー同期
Local Data Connector
Make Connector
Power Automate Connector
モバイルアプリケーション

Connect to Outlook、Windows Explorer Client、Workflow Designer は、いずれの場合も 90 日後に再度認証情報を求めます。

アクセスを削除した場合や、アクセスが自動的に期限切れになった場合でも、アプリケーションは最大 1 時間は自分のアカウントで動作し続けます。その後はログイン画面が表示され、認証情報を再入力する必要があります。