ダイアログは、ユーザーとファイルキャビネットをつなぐインターフェイスです。ダイアログは、ドキュメントのインデックスデータを保持するファイルキャビネットのデータベースフィールドで構成されています。ダイアログによって、これらのフィールドのうちどれをユーザーが表示できるか、また特定の作業に合わせてどのように配置するかが決まります。
ダイアログは DocuWare 構成 > ファイルキャビネット > ファイルキャビネット x > ダイアログ で設定します。
保存、検索、結果の表示を行うためのダイアログがあります。新しいファイルキャビネットの場合は、DocuWare により各種類のダイアログが 1 つずつ自動的に作成されます。ダイアログの種類については、次のセクションで説明します。
ここでは、自分が作成したダイアログや、ユーザーとして自分に割り当てられているダイアログをすべて表示できます。プラス記号を使用して、新しいダイアログを作成できます。ダイアログをコピーすると、ユーザー権限を除くすべての設定が転送されます。
新しいダイアログは、ユーザーアイコンでユーザーに割り当てないと使用できません。
新しい DocuWare Client: 変更点
DocuWare 7.15 で導入された新しい DocuWare Client では、ユーザーが表示できるドキュメントを決めるのはファイルキャビネットの権限だけです。検索ダイアログでフィールドを非表示にしても、ドキュメントへのアクセス権を持つユーザーは、そのインデックス値でドキュメントを見つけることができます。検索はファイルキャビネットに対して直接実行され、ダイアログの表示設定は無視されます。そのため、機密情報はダイアログのフィールドを非表示にすることではなく、ファイルキャビネットとドキュメントの権限によって保護されます。