ドキュメント処理 - ソース

サンプル ドキュメントは、抽出する情報がどこにあるかをシステムに示すためのテンプレートとして使用されます。

ドキュメント処理用のサンプル ドキュメントを作成する必要がある場合は、次の手順に従ってください。

• Microsoft Word などのソース アプリケーションから DocuWare Printer を使用してドキュメントを印刷します。 このドキュメントをファイル システムに保存してください。

• 「ソース」タブの「サンプル ドキュメント」で「ファイル システム」をクリックし、DocuWare Printer で作成したドキュメントを選択します。

プリンター構成では、サンプル ドキュメントを作成することを強くお勧めします。DocuWare Printer 以外の方法で印刷されたドキュメントでは、テキスト認識が正確に行われない場合があります。

Windows アプリケーションは、印刷とフォントの処理方法がそれぞれ異なります。場合によっては、印刷時にアプリケーションがフォントを一時的なバージョンに置き換えることがあります。これにより、印刷物には表示されない隠し文字がデジタル ファイル内に発生することがあります。たとえば、Adobe Reader は PDF に対して一時的なフォントを使用することがあり、その結果、DocuWare Printer がインデックス情報を確実に抽出できなくなる場合があります。このような場合、DocuWare Printer は光学式文字認識 (OCR) に切り替わりますが、精度は低下します。

DocuWare Printer で印刷されたドキュメントのテキスト認識に問題がある場合は、代わりに DocuWare Postscript Printer ドライバーをインストールして使用できます。

電子 ZUGFeRD 請求書用のサンプル ドキュメントの選択

ドイツの ZUGFeRD 標準（プロファイル：Basic）に準拠した電子請求書をインポートする場合は、サンプル ドキュメントとして、メタデータが埋め込まれた（XML 形式の）PDF 請求書を使用してください。

*PlanetPress の詳細について：

PlanetPress のメタデータ ファイルを DocuWare へのインポート用に準備するには、PlanetPress ワークフローを開き、次の手順に従ってください。

1. メタデータを定義します。詳細については、http://help.objectiflune.com/en/planetpress-workflow-user-guide/8.1/Default_CSH.html#/shared/Metadata-Explanation.html を参照してください。

2. メタデータを含むドキュメントを PDF または PDI ファイル形式でエクスポートするように構成します。
   詳細については、http://help.objectiflune.com/en/planetpress-workflow-user-guide/8.1/Default_CSH.html#/metadata-to-pdi-task-properties.html を参照してください。

PlanetPress によって生成されるメタデータ ファイルの例

電子請求書をインポートする際、DocuWare は請求書の XML データを読み取り、メタデータとして表示し、インポート中にそれらを抽出します。

電子請求書については、次の各国標準などがサポートされています。

• XRechnung（ドイツ）
  ドイツの電子請求法および EU 指令 2014/55/EU に基づき、この標準はドイツ連邦政府機関との請求書のやり取りに適用されます。

• ZUGFeRD（ドイツ）
  この標準は、人間の目で XML データを読み取れるようにする PDF に XML ファイルを埋め込んで提供します。
  DocuWare は ZUGFeRD 1.0～2.3 をサポートします。

• FacturX（フランス）
  この標準は、ZUGFeRD 標準と同じ内容のフランス版です。

背景：欧州連合における電子請求書のやり取りについて、規格 EN 16931 は電子請求書に含めるべき内容と、電子請求書発行に許容されるデータ モデルを定めています。この規格によると、電子請求書ドキュメントは構造化データとして送信できます。たとえば、XML ファイルとして、または XML データが埋め込まれた PDF ファイルとして送信できます。DocuWare は、これらに用意されている 2 つのデータ モデル、すなわち XML 構文 UBL (Universal Business Language) と CII (UN/CEFACT/Cross Industry Invoice) をサポートします。

• FatturaPA（イタリア）
  さらに、DocuWare は EN 16931 規格に準拠しないイタリアの FatturaPA 標準もサポートします。
  イタリアでは、XML 請求書を PAdES、XAdES、CAdES のいずれかの標準に従って適格電子署名で署名することも法律で義務付けられています。
  DocuWare バージョン 7.11 以降、ビューアーはドキュメント表示時に FatturaPA のイタリア電子請求書について 3 種類すべての署名タイプをサポートします。

DocuWare は、純粋な XML 形式の電子請求書において請求書データのコード化された表現を扱う必要がないよう、ビューアー上で PDF 請求書に近い読みやすい形式で請求書を表示します。

• DIAN（コロンビア）
  この標準は、コロンビアの税関・税務当局 DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) によって規定されています。請求書は通常、2 つのファイル（XML と PDF）で構成されます。PDF ファイルは XML ファイルとは別に格納でき、必要に応じてホチキスでまとめたり、リンクしたりすることで、ビューアー上でも表示されます。

電子請求書の構成は、DocuWare 構成のドキュメント処理エリアで作成します。各構成は、サンプル ドキュメントに基づいています。サンプル ドキュメントは、メタデータが埋め込まれた PDF（例：ZUGFeRD 標準に準拠）または XML ファイル（例：XRechnung 標準に準拠）のいずれかです。

サンプル電子請求書の構造化された XML データは、必要な DocuWare インデックス フィールドに簡単に割り当てられるように表示されます。データの詳細な割り当て方法は、それぞれのユース ケースによって異なります。

DocuWare では、電子請求書を改ざん防止された方法で保存できます。電子請求書は変更不可能な状態で保存され、監査目的で人間の目に読みやすい形で表示でき、追跡可能で明確にインデックス付けできることが保証されます。これは、たとえば、ドキュメント／請求書番号、顧客／仕入先名、合計金額をインデックス付けすることで実現できます。

いずれの場合も、各国の税務当局の要件を考慮してください。

タグの構造

コマンドを使用する場合は、特定の構造を持つタグの中に挿入します。タグを作成する際は、次のルールに従ってください。

1. 各タグは、次の文字列で始まる必要があります。
   <dwControl:

2. 続いて、スペースを入れずにコマンドを記述します。たとえば、ドキュメントを分割する場合は次のとおりです。
   NewDocument

3. タグは次の文字で終了します。
   />

したがって、ドキュメントを分割するタグ全体は次のようになります。
<dwControl:NewDocument/>

属性

ほとんどのコマンドは、属性によってさらに詳細に指定する必要があります。たとえば SelectConfiguration の場合は構成名を入力します。この場合、タグを次のように拡張します。

1. まず属性を入力します。この例では、名前の後に実際の文字が続きます。
   <dwControl:SelectConfiguration name=

2. 次に属性値（この場合は構成名）を、単一引用符または二重引用符で囲んで入力します。前述のように、タグを /> で閉じます。
   <dwControl:SelectConfiguration name="Invoices"/>

文字

タグで使用する文字については、次の点に注意してください。

• 文字列「<dwControl:」はパラメーター値の内側では使用できません。

• 単一引用符の内側に単一引用符は使用できません。ただし、二重引用符は使用できます。

• 二重引用符の内側に二重引用符は使用できません。ただし、単一引用符は使用できます。

DocuWare Control の詳細について

数値フィールドの場合、次の表に言語の略語と関連する国／地域を示します。

次のモデルに従って日付形式を定義します。サンプル日付は 2017 年 3 月 14 日です。

1. 年（例：2017）
   - y = 7
   - yy = 17
   - yyy = 017
   - yyyy = 2017

2. 月（例：3 月）
   - M = 3
   - MM = 03
   - MMMM = March

3. 日（例：14）
   - d = 4
   - dd = 14

構成の選択： SelectConfiguration
このコマンドは、DocuWare Printer 構成の識別ステップをスキップし、定義した構成を直接選択して実行します。構成を定義するには、その名前を値として入力します。DocuWare バージョン 6.8 以降、ドキュメントに対して次の追加 DocuWare Control コマンドが許可されます：Field、FileCabinet、DocumentTray。その他の DocuWare Control コマンドはすべて無視されます。
タグ例：<dwControl:SelectConfiguration name=''Rechnungen''/>

ファイル キャビネットの選択： FileCabinet
このコマンドは、ドキュメントの保存先となるファイル キャビネットを選択します。ファイル キャビネットを定義するには、ファイル キャビネット名を値として入力します。
タグ例：
<dwControl:FileCabinet name="Invoices"/>

文書トレイの選択： Basket または DocumentTray
これらのコマンドはいずれも、ドキュメントの保存先となる文書トレイを選択します。文書トレイを定義するには、文書トレイの名前を値として入力します。
タグ例：
<dwControl:DocumentTray name="Inbox"/>
1 つのドキュメント内に Basket または DocumentTray コマンドと FileCabinet コマンドの両方が見つかった場合、Basket または DocumentTray が優先されます。

フォーム／レターヘッドの追加： Form
このコマンドは、ドキュメントに対してフォームまたはレターヘッドを保存します。フォーム／レターヘッドは PDF 形式である必要があります。フォーム／レターヘッドは、次の 2 つの方法で定義できます。

• path 属性に、ファイル システム内のパスを入力します。
  <dwControl:Form path="C:\Forms\Letterhead.pdf"/>

• または、configName 属性に、フォーム／レターヘッドが使用されている DocuWare Printer 構成の名前を入力します。このオプションは、たとえばユーザーが社内のファイル システムにアクセスできない場合に便利です。
  タグ例：
  <dwControl:Form configName="Letters" configForm="1"/>

実プリンターでの印刷： Print
このコマンドは、実際のプリンターでドキュメントを印刷します。device 属性でデバイスを定義します。ドキュメントに添付されているフォームを印刷したくない場合は、withoutForm 属性で指定します。
タグ例：
<dwControl:Print device="My letter printer" withoutForm="false"/>
取引一般条件など追加のドキュメントも印刷する必要がある場合は、additionalFilePath 属性で定義できます。
<dwControl:Print device="My letter printer" additionalFilePath="C:\Terms\Conditions.pdf"/>

ドキュメントの署名： Sign
このコマンドは、ドキュメントに電子署名を付与します。署名証明書を定義するには、署名証明書の属性を選択した DocuWare Printer 構成の名前を configName として入力します。
タグ例：
<dwControl:Form configName="Letters" configForm="1"/>

ドキュメントの分割： NewDocument
このコマンドはドキュメントを分割します。ドキュメントを複数の場所で分割するには、必要な各位置にコマンドを配置します。
タグ例：
<dwControl:NewDocument/>

フィールドへのデータ書き込み： Field
このコマンドは、、すなわちテキスト フィールド、キーワード フィールド、数値フィールド、または日付フィールドにデータを書き込みます。フィールドは、それぞれの場合において型、長さ、名前によって定義されます。

• テキスト フィールド
  タグ例：
  <dwControl:Field dbName="Employee" type="Text" value="Mark Smith"/>

• メモ フィールド
  タグ例：
  <dwControl:Field dbName="MEMO" type="Memo" value="This is text in the memo field."/>

• キーワード フィールド
  タグ例：
  <dwControl:Field dbName="Remark" type="Keyword" value="one"/>
  キーワード フィールドに複数の値を書き込む必要がある場合は、このモデルに従って複数のタグが必要になります。2 つ目のタグの場合は次のとおりです。
  <dwControl:Field dbName="Remark" type="Keyword" value="one"/>

• 数値フィールド／小数フィールド
  カンマ、ピリオド、コロンなどの文字は、言語と地域によって解釈が異なります。そのため、値を正しく解釈できるように言語と地域を定義する必要があります。ドキュメントを文書トレイに格納する場合は、値に対する小数桁数も指定する必要があります。
  数値フィールドのタグ例：
  <dwControl:Field dbName="Salary" type="Numeric" value="31.2" culture="en-US" decimalPlaces="2"/>
  小数フィールドのタグ例：
  <dwControl:Field dbName="Salary" type="Decimal" value="31.2" culture="en-US" decimalPlaces="2"/>

• 日付フィールド
  値を正しく解釈できるように、数値フィールドの場合と同様に言語と地域を定義する必要があります。さらに、日付形式も定義する必要があります。
  タグ例：
  <dwControl:Field dbName="EmploymentDate" type="Date" value="2010-04-03" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>

ドキュメントをメールに添付： Email
このコマンドを使用すると、ドキュメントが新しいメールに自動的に添付されます。処理中にメール クライアントが開き、ドキュメントが添付された状態になります。件名、本文、ドキュメント名はあらかじめ指定できます。
タグ例：
<dwControl:Email to="receiver@domain.com" subject="Invoice 321" attachmentName="invoice321" body="Dear customer,&#10; Please find enclosed our invoice no. 321. Would you please pay it.&#10;Best regards,&#10;The Company" newlineMarker="&#10;" />