次のステップでは、処理済みのドキュメントの保存先を指定します。通常、保存先はDocuWare内の特定のですが、を選択することもできます。
さらに、以下のセクションで説明するように、ドキュメントをメールで送信したり、電子署名を追加したりすることもできます。
ドキュメントをメールで送信する
DocuWareにドキュメントを保存すると同時に、メールで送信することもできます。たとえば、顧客にメールで送信する必要がある請求書を作成する場合などです。これを行うには、ターゲットで「ドキュメントを添付して新しいメールを開く」オプションを有効にします。
ドキュメントをに保存すると、ドキュメントが添付された新しいメールがメールクライアントで開きます。宛先、件名、添付ファイル名、メール本文には、リストから選択したインデックスエントリを自動的に入力できます。
電子署名を挿入する
証明書を使用した電子署名をドキュメントに追加する場合は、次の点に注意してください。
証明書の要件
使用する証明書は、以下の要件を満たしている必要があります。
RSA証明書（推奨）
長さ：1024ビット以上、推奨は2048ビット
キー使用法：デジタル署名
証明書の入手先
証明書はさまざまな認証局から入手できます。無料の証明書もあれば、有料の証明書もあります。
Windows証明書ストア内の証明書
通常、証明書はWindows証明書ストアの「現在のユーザー」領域に保存します。これにより、ユーザーがWindowsシステムにログインし、DocuWare Desktop Appsが起動すると同時にドキュメントへの署名が可能になります。ユーザーがWindowsにログインしていない状態でも、インポート時にドキュメントに署名する必要がある場合は、証明書を「ローカルコンピューター」領域に保存してください。
Windows証明書ストアに証明書をインポートする際、「高セキュリティ」設定は推奨されません。この設定を有効にすると、ドキュメントに署名するたび、つまり証明書にアクセスするたびにパスワードの入力を求められる可能性があります。