Cet élément de menu n'apparaît que si le DocuWare Server est sous licence avec une licence DocuWare Enterprise Server.
La page Organisations du DocuWare Server Manager liste et gère les organisations de votre système DocuWare. Dans DocuWare, une organisation est une structure logique qui regroupe utilisateurs, archives, processus de travail et autorisations. Ce concept permet une capacité multi-clients : une seule installation DocuWare peut héberger plusieurs organisations qui partagent la même infrastructure tout en conservant leurs données et la gestion de leurs utilisateurs séparées, par exemple pour différentes filiales ou clients.
De nombreuses installations ne comportent qu'une seule organisation. L'organisation actuellement active est affichée dans le coin supérieur droit du Server Manager, à côté du nom de l'utilisateur connecté.
Le tableau d'aperçu affiche les colonnes suivantes :
Id : identifiant unique généré automatiquement lors de la création de l'organisation. L'Id est utilisé en interne par DocuWare et ne peut pas être modifié.
Nom : nom d'affichage de l'organisation, par exemple « Peters Engineering ». Le nom de l'organisation est inscrit dans le fichier de licence et ne peut pas être modifié. Son nom apparaît dans le coin supérieur droit du Server Manager.
Adresse : adresse physique de l'organisation. Elle ne peut pas être modifiée. Si votre entreprise change d'adresse, vous avez besoin d'un nouveau fichier de licence.
Créer une nouvelle organisation
Vous ne pouvez créer une nouvelle organisation que si vous disposez d'un fichier de licence DocuWare qui inclut la nouvelle organisation.
Lors de la création d'une nouvelle organisation, une page de détail s'ouvre avec les champs suivants :
Chemin : chemin du système de fichiers où est stocké le fichier de licence qui inclut la nouvelle organisation. Vous devez sélectionner un fichier de licence valide pour continuer.
Nom : nom d'affichage de la nouvelle organisation. Ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de l'organisation inscrit dans le fichier de licence.
Nom d'utilisateur : nom d'utilisateur du compte initial d'administrateur système et d'administrateur d'organisation. Lors de la création de la nouvelle organisation, cet utilisateur est également créé et devient le premier administrateur système et administrateur d'organisation.
Mot de passe : mot de passe du compte.
Confirmer le mot de passe : ressaisissez le mot de passe pour confirmer.
Gérer la nouvelle organisation
Si votre installation DocuWare comporte plusieurs organisations, vous pouvez sélectionner l'organisation à l'écran de connexion : un lien « Modifier » apparaît à côté de la dernière organisation à laquelle vous étiez connecté.
Certains paramètres sont valables pour l'ensemble du système, c'est-à-dire qu'ils sont déjà disponibles dans la nouvelle organisation. Si vous souhaitez les utiliser, vous devez vous connecter à la nouvelle organisation et les sélectionner comme utilisés.