La page des emplacements de stockage du DocuWare Server Manager définit où DocuWare stocke physiquement les fichiers de documents sur le disque. Tandis que les connexions à la base de données gèrent les métadonnées telles que les valeurs d'index, les données de processus de travail et les notifications, les emplacements de stockage gèrent les fichiers proprement dits : images numérisées, PDF, documents Office et tout autre contenu stocké dans DocuWare. Chaque armoire, bac et connexion de fichier nécessite un emplacement de stockage pour héberger ses fichiers.
Lors de l'installation, un emplacement de stockage par défaut est créé automatiquement. Pour une configuration simple sur un seul serveur, cela suffit. Dans des environnements plus vastes, vous pouvez ajouter des emplacements de stockage sur des disques distincts ou des partages réseau, par exemple afin de répartir la charge d'E/S ou de séparer les organisations.
À l'instar des connexions à la base de données, les emplacements de stockage sont définis par installation. Si votre serveur héberge plusieurs organisations, vous pouvez contrôler quels emplacements de stockage chaque organisation peut utiliser.
Configurer les emplacements de stockage
Lorsque vous créez ou modifiez un emplacement de stockage, une page de détails s'ouvre, sur laquelle vous configurez son chemin, son type et son usage.
Utilisé : si cette case n'est pas cochée, cet emplacement de stockage n'est pas disponible dans l'organisation dans laquelle vous êtes actuellement connecté.
Nom : un nom descriptif pour cet emplacement de stockage.
Description : facultatif. Utilisez ce champ pour documenter l'objet ou le contenu de l'emplacement de stockage.
Chemin : le chemin du système de fichiers où les documents sont stockés. Il peut s'agir d'un répertoire local ou d'un chemin réseau UNC. Nous recommandons d'utiliser un répertoire local afin d'éviter d'éventuels problèmes de connexion liés aux chemins UNC.
Si vous n'avez pas sélectionné un autre emplacement de stockage par défaut dans le DocuWare Server Setup, il se trouve dans
C:\ProgramData\DocuWare\Sample Storage.Si vous créez un nouvel emplacement de stockage ou modifiez un emplacement existant, assurez-vous que le nouveau chemin dispose des autorisations de fichier Windows nécessaires : l'utilisateur du service DocuWare doit disposer d'un accès complet.
Si vous souhaitez modifier le chemin d'un emplacement de stockage existant, veuillez copier manuellement les fichiers vers le nouveau chemin avant de le modifier dans Server Manager.
Type : le type de stockage par défaut est « FileSystem » pour un stockage de système de fichiers standard ; il offre un accès en lecture, écriture et suppression. L'option « NetApp » est destinée à l'archivage à long terme de documents WORM. Les fichiers des stockages NetApp se voient attribuer l'attribut « Lecture seule » et ne peuvent pas être modifiés.
Utiliser pour
Chaque emplacement de stockage doit se voir attribuer un usage. Cela détermine où l'emplacement de stockage est proposé dans DocuWare lors de la création d'armoires, de bacs ou d'autres composants.
Armoires : l'emplacement de stockage peut être utilisé pour stocker des documents dans les armoires.
DocuWare Requests : l'emplacement de stockage peut être utilisé pour stocker des documents dans les dossiers DocuWare Request. Remarque : DocuWare Request est un composant obsolète. Veuillez ne pas utiliser cette option si vous n'utilisez pas DocuWare Request.
Bacs : l'emplacement de stockage peut être utilisé pour stocker des documents dans les bacs.
Connexions de fichiers : l'emplacement de stockage peut être utilisé pour les connexions de fichiers, par exemple pour Autoindex ou les listes de sélection.