Modèle de licences

DocuWare propose deux types de licences client : les licences client nominatives et les licences simultanées.

Les nouveaux utilisateurs ou ceux activés récemment reçoivent automatiquement une licence client nominative gratuite. Ceci est indépendant de la façon dont le compte utilisateur a été créé : que ce soit manuellement, via l'API de la plateforme, via la synchronisation des utilisateurs ou autrement. Si l'utilisateur est supprimé ou désactivé, la licence client nominative peut être assignée à d'autres utilisateurs.

Si vous utilisez des licences client nominatives converties à partir de licences simultanées et achetées directement avec des licences client nominatives, celles converties depuis les licences simultanées sont utilisées en premier.

Avec une licence client, nominative ou simultanée, vous pouvez utiliser une instance de chaque plateforme, Client Web, Windows Explorer Client, Windows Explorer Client et Mobile en même temps. L'aperçu qui suit montre quels modules DocuWare utilisent ces cinq composants.

Module DocuWare

Plateforme

Web Client*

Connect to Outlook

Windows Explorer Client

Mobile

Web Client, Formulaires, Intégration d'URL, Smart Search, Recherche rapide pour Connect to Outlook

x

Connect to Outlook

x

Windows Explorer Client

x

Mobile

x

PaperScan pour accéder à DocuWare

x

SDK

x

Connexion à DATEV

x

Connect to SAP Version 2

x

* = par navigateur sur un appareil. En ce qui concerne les conditions de licence, si un onglet dans un navigateur est classé comme une instance de navigateur séparée varie selon le navigateur.

Les applications suivantes ne requièrent aucune licence client :

  • Applications de bureau (Printer, Import, Scan)

  • DocuWare Administration

  • Configuration de DocuWare (à condition qu'elle ne soit pas ouverte via le client Web, mais directement, p. ex. via le menu droit de la souris appartenant aux applications de bureau DocuWare dans la barre des tâches de Windows)

  • Workflow Designer

  • Client Web en lecture seule

  • Fonction supplémentaire « Formulaire public » (les formulaires Web en général, cependant, nécessitent des licences clients)

Exemples pour l'exigence de licences client

  1. Travail en parallèle avec le client Web, la configuration DocuWare, DocuWare Administration, Connect to Outlook et DocuWare Mobile => 1 licence client

  2. Client Web utilisé en parallèle dans deux navigateurs différents => 2 licences client

  3. Client Web utilisé en parallèle avec Windows Explorer Client sur un appareil => 1 licence client

  4. Client Web utilisé en parallèle avec Windows Explorer Client sur deux appareils => 2 licences client

  5. Configuration DocuWare utilisée en parallèle dans deux navigateurs => 0 licence client (à condition qu'elle ne soit pas ouverte via le client Web, mais directement, voir ci-dessus)

  6. Client Web avec le même utilisateur utilisé en parallèle pour un formulaire public => 1 licence client

  7. Mobile utilisé en parallèle sur deux appareils différents => 2 licences client

Une fois qu'un utilisateur s'est déconnecté, la licence client reste ouverte pendant deux minutes supplémentaires. Si l'utilisateur ferme le client Web ou la plateforme simplement en fermant le navigateur, mais ne se déconnecte pas explicitement, la licence restera également ouverte pendant deux minutes. Ce n'est que si le navigateur est fermé de façon inattendue que la licence restera ouverte pendant plus de temps dans certaines circonstances.

Pour DocuWare sur site : utilisation de licences serveur

Pour tous les serveurs, il y a une licence unique sous le nom « Serveur DocuWare ».

Dans la zone organisation de DocuWare Administration > Général > Licences, vous ne pouvez voir que le nombre total de licences de serveur que vous avez achetées :

  • 1x Business : 1 serveur

  • 1x Professional : 1 serveur

  • 2x Professional : 2 serveurs

  • 1x Enterprise : 2 serveurs

  • 2x Enterprise : 4 serveurs

Vous pouvez installer chaque rôle de serveur DocuWare une fois pour chaque licence de serveur (services frontend, services backend, service plein texte).

  • 1x Business : 1x service frontend, 1x service backend, 1x service plein texte

  • 1x Professional : 1x service frontend, 1x service backend, 1x service plein texte

  • 2x Professional : 2x services frontend, 2x services backend, 2x services plein texte

  • 1x Enterprise : 2x services frontend, 2x services backend, 2x services plein texte

  • 2x Enterprise : 4x services frontend, 4x services backend, 4x services plein texte