Découvrez comment la création des processus workflow en ligne a été simplifiée et améliorée. Avec le nouveau Workflow Designer HTML, vous pouvez organiser et rationaliser vos processus plus efficacement que jamais. Créez, modifiez et gérez vos processus de travail directement dans la configuration de DocuWare, à partir de n'importe quel périphérique avec un navigateur. Augmentez votre productivité et profitez d'une gestion transparente des processus de travail, à tout moment et n'importe où.
La migration des processus de travail existants créés dans la Desktop App Workflow Designer sera disponible lorsque les systèmes cloud seront mis à jour.
Le nouveau Workflow Designer est maintenant disponible pour DocuWare Cloud. Pour les systèmes sur site, la publication est prévue pour le printemps 2026. La Desktop App Workflow Designer restera disponible au moins jusqu'à cette date.
Nouvelles fonctionnalités et options améliorées
Décideurs (anciennement Assigner à) par tâche : assignez des preneurs de décision directement dans chaque tâche pour plus de flexibilité et de clarté.
Sauvegarde automatique : toutes les modifications sont enregistrées automatiquement pour éviter la perte de données.
Rétablir et refaire : annulez facilement ou refaites les changements lors de l'édition ; corrigez rapidement les erreurs sans recommencer de zéro.
Sélection multi-actions: copiez, collez, dupliquez ou supprimez plusieurs actions à la fois pour accélérer la création du processus de travail.
Activation des connecteurs : masquez les connecteurs ordinaires, d'erreurs ou de délai pour un espace de travail plus propre.
Export sélectif des processus de travail : exportez uniquement les processus de travail sélectionnés au lieu de tout à la fois.
Nouveaux raccourcis clavier : accédez à plus de raccourcis clavier pour la conception des processus de travail.
Gestion personnalisée des erreurs : définissez un comportement spécifique lorsque les processus de travail rencontrent des interruptions inattendues.
Prise en charge de la migration : migrez vos processus de travail existants en quelques clics (voir ci-dessous).
Avantages
Concevez des processus de travail plus rapidement que jamais
Accédez directement aux processus de travail dans la configuration de DocuWare
Profitez d'une interface encore plus conviviale avec une terminologie mise à jour
Voici comment faire
Vous pouvez accéder au nouveau Workflow Designer dans la Configuration de DocuWare sous « Collaboration ».
Tableau de bord
Le tableau de bord Workflow Designer fournit un aperçu complet de toutes les armoires avec les processus de travail qui s'y exécutent. Il affiche une liste unifiée des processus de travail, y compris ceux créés dans le nouveau Designer basé sur le Web et ceux de l'application de bureau. Vous pouvez rapidement filtrer cette liste ; par exemple, pour afficher uniquement les processus de travail qui ont encore besoin de migration ou seulement ceux publiés. Pour éditer un processus de travail de l'application de bureau, il suffit de le migrer vers le Workflow Designer basé sur le Web en quelques clics. Voir « Migration de processus de travail » ci-dessous.
Canevas de conception
Sur le canevas du nouveau Workflow Designer, vous pouvez facilement définir vos processus. Utilisez le lien de menu Commentaires en bas pour partager votre opinion et vos suggestions.
Migration de processus de travail
La migration des processus de travail créés avec l'application de bureau se fait dans le nouveau Workflow Designer basé sur le Web. Vous pouvez y sélectionner le processus de travail que vous souhaitez transférer et cliquer sur Migrer.
La migration d'un processus de travail génère une nouvelle version de celui-ci qui ne devient active qu'une fois publiée. Les instances en cours continuent à fonctionner sur la version publiée et ne sont pas affectées. Les utilisateurs ont besoin d'une permission de concepteur pour migrer des processus de travail. Avant de migrer vos processus de travail, veuillez vous référer à ces informations de fond (en anglais).
Lisez d'autres articles le Workflow Designer basé sur le Web (en anglais).