El Intelligent Document Processing (IDP) prepara sus documentos de forma automática. Divide los archivos grandes en documentos individuales, los clasifica por tipo de documento y extrae de ellos los datos de índice.
En la mayoría de los casos, el resultado es correcto y el documento continúa sin que usted tenga que intervenir. En ocasiones, IDP no puede determinar el resultado con seguridad. Entonces el documento queda a la espera de que usted confirme el resultado. Esto se denomina validación.
La pestaña
muestra todos los documentos que están a la espera de su confirmación. La encontrará junto a Bandejas, Búsqueda y Tareas en el Web Client de DocuWare.
Nota: La pestaña solo está disponible para los usuarios que tienen el permiso Configurar IDP. Si no la ve, póngase en contacto con el administrador de DocuWare.
Qué se muestra en la lista
Cada fila corresponde a un documento que requiere su confirmación.
Documento: el nombre del documento.
Configuración: el nombre de la configuración de IDP que procesó el documento.
Tipo de validación: el paso que requiere su confirmación.
Fecha/Hora: el momento en que se cargó el documento para su procesamiento.
Tipos de validación
Los tipos de validación que aparecen dependen de la configuración de IDP. Un documento puede quedar a la espera en uno de los siguientes pasos.
División: IDP ha dividido un archivo en documentos independientes, pero no puede determinar con seguridad si la división es correcta. Usted comprueba dónde termina un documento y empieza el siguiente.
Clasificación: IDP ha asignado un tipo de documento, por ejemplo una factura o un albarán, pero no puede determinar con seguridad si el tipo es correcto.
Extracción: IDP ha extraído datos de índice del documento, por ejemplo una fecha o un importe, pero no puede determinar con seguridad si los valores son correctos.
Validar un documento
Haga doble clic en una fila. Se abre una ventana emergente que muestra el resultado propuesto por IDP.
Compruebe la propuesta. Si no es correcta, corríjala antes de confirmar. El documento continúa entonces con los valores que usted ha corregido.
Confirme el resultado. El documento desaparece de la lista y continúa de forma automática.
Solo puede validar un documento cada vez. No es posible rechazar ni eliminar una entrada; cada documento de la lista debe confirmarse antes de poder continuar.
No es necesario procesar la lista en un orden determinado. Otros usuarios ven la misma lista, por lo que un documento puede desaparecer porque un compañero ya lo ha validado.
DocuWare no le avisa cuando hay documentos en espera, por lo que conviene consultar la pestaña Validaciones de IDP con regularidad.
Por qué aparecen documentos en esta lista
El administrador decide qué pasos requieren su confirmación. En el caso de la división y la clasificación, también puede definir el grado de certeza que debe alcanzar IDP. Los documentos que no alcanzan ese nivel se le envían a usted; el resto se procesa de forma automática.
Si llegan demasiados documentos a su lista, o demasiado pocos, póngase en contacto con el administrador. Para obtener más información, consulte Descripción general de la configuración de IDP.