La pestaña DocuWare E-Invoicing Service > Configuración general muestra los datos de conexión de su entidad jurídica con la red Peppol. DocuWare E-Invoicing Service gestiona esta conexión en su nombre como su proveedor de servicios de facturación electrónica. La pestaña Configuración general contiene dos secciones: Peppol e Informes fiscales.
Peppol
La sección Peppol muestra los datos de conexión de su entidad jurídica con la red Peppol. DocuWare E-Invoicing Service gestiona esta conexión en su nombre como su proveedor de servicios de facturación electrónica.
Todos los campos son de solo lectura y se rellenan automáticamente a partir de la información facilitada durante el registro de la empresa en DocuWare E-Invoicing Service. Si necesita modificar algún dato, póngase en contacto con el soporte de DocuWare.
Estado: indica si Peppol está activado o desactivado para esta entidad jurídica.
Nombre registrado: el nombre con el que su entidad jurídica está registrada en la red Peppol. Debe coincidir con el nombre de empresa utilizado durante el registro.
ID/identificador de Peppol: el identificador único de su entidad jurídica en la red Peppol. El formato es específico de cada país y se basa en la información de identificación fiscal facilitada durante el registro. Comparta este ID con sus proveedores para que puedan enviar facturas electrónicas a su empresa a través de la red Peppol.
Según el perfil de país, algunos ajustes se pueden editar y otros son fijos. Por ejemplo, en Bélgica y Francia el uso de la red Peppol es obligatorio y la configuración de Peppol no se puede modificar.
Información: red Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es un conjunto de estándares abiertos y una red para intercambiar documentos de contratación pública electrónica, en especial facturas electrónicas, de forma coherente e interoperable. Dentro de la red Peppol, el contenido de la factura siempre es XML estructurado conforme a la norma EN 16931. El carácter obligatorio de Peppol depende del país de la empresa y, en algunos casos, del tipo de transporte (B2G o B2B).
Activar y desactivar Peppol
La posibilidad de activar o desactivar Peppol depende del país de su entidad jurídica:
Opcional (por ejemplo, Alemania): utilice el botón Activar o Desactivar para habilitar o deshabilitar Peppol para esta entidad jurídica.
Obligatorio (por ejemplo, Bélgica): Peppol es obligatorio y no se puede desactivar una vez activado. Si Peppol no está activado en un país donde es obligatorio, la configuración no se puede guardar.
Francia: Peppol se activa automáticamente al registrarse en el Annuaire.
Migrar un ID de Peppol existente
Si su entidad jurídica ya tiene un ID de Peppol registrado con otro proveedor, dispone de opciones de migración al activar Peppol. Para obtener información sobre los escenarios de migración y los pasos necesarios, consulte Registration and Onboarding (próximamente). Ese artículo describe los pasos y la información relevantes para el proceso de onboarding, incluida la forma de gestionar la migración de los ID de Peppol en el Registro de Peppol o en el Annuaire.
Nota para Francia
Al configurar por primera vez una entidad jurídica francesa, los campos Nombre registrado e ID/identificador de Peppol están vacíos inicialmente. Estos campos se rellenan automáticamente una vez que se ha activado la configuración de e-Reporting France y la entidad jurídica se ha publicado en el Annuaire. Consulte los pasos de configuración en la pestaña Envío > e-Reporting France.
Comprobar que el registro está publicado para su entidad jurídica
Una vez guardada la configuración, vaya a Configuración general > Peppol. Verá dos estados para la configuración correspondiente hacia Peppol Activated o Deactivated. Puede comprobar que está registrado con las siguientes herramientas o consultas.
SML (Service Metadata Locator): el servicio de búsqueda global, similar al DNS, que resuelve el identificador de un participante de Peppol al SMP correspondiente.
SMP (Service Metadata Publisher): el servicio de metadatos que almacena la información de enrutamiento del participante; el SML apunta al SMP.
Peppol Directory: la ficha en el Peppol Directory público.
Francia:
Ir a DGFiP - Annuaire
Ir a ChPro - Annuaire
Añadir SIREN Suffixes y SIRETs (exclusivamente para empresas francesas)
Si su empresa está ubicada en Francia o en los territorios franceses de ultramar, puede añadir direcciones de factura electrónica adicionales a su entidad jurídica principal mediante SIREN y SIRETs. Esta función le permite dirigir las facturas a centros o unidades concretos, según exige la legislación francesa sobre facturación electrónica. Después de añadir una nueva dirección de factura electrónica, debe publicarla.
SIREN Suffix: número de 9 dígitos que identifica la entidad jurídica. Ejemplo: SIREN + <SUFFIX > 123456789_GENEXP
SIRET: número de 14 dígitos que identifica un establecimiento de esa empresa, como un centro, una sucursal o una agencia. Está formado por el SIREN más un número de establecimiento de 4 dígitos y un dígito de control. Ejemplo: 12345678900015.
Requisito previo
Su entidad jurídica debe estar registrada en el DocuWare E-Invoicing Service con un SIREN válido de 9 dígitos. Solo entonces podrá añadir sufijos y SIRETs. Consulte E-Invoicing Service: general descripción para conocer los requisitos de registro y Cómo configurar el DocuWare E-Invoicing Service para la configuración.
Reglas de los SIREN Suffixes y los SIRETs:
Solo puede añadir SIRETs y SIREN Suffixes que comiencen por el mismo SIREN de 9 dígitos que la entidad jurídica registrada en DocuWare. Un SIRET que comience por otro SIREN pertenece a otra empresa. Si es necesario, deberá registrar esa empresa como una entidad jurídica independiente.
Los SIRETs y los SIREN Suffixes son unidades organizativas de la misma empresa. No crean una nueva entidad jurídica ni un nuevo SIREN.
Una vez publicado el SIREN Suffix o el SIRET, pasan a ser un subidentificador de la identificación fiscal de la entidad jurídica principal (SIREN).
El SIREN Suffix y el SIRET se publicarán automáticamente en el Peppol Directory y en el Annuaire.
El uso de SIREN Suffixes y SIRETs adicionales crea cuentas nuevas para enviar y recibir facturas de las entidades jurídicas correspondientes. Los SIREN Suffixes y los SIRETs no suponen costes adicionales.
Añadir un SIREN Suffix o un SIRET (unidad organizativa):
Vaya a DocuWare E-Invoicing Service > Configuración general.
Seleccione o cree la entidad jurídica francesa para la que desea gestionar los identificadores.
En la sección SIREN Suffixes y SIRETs adicionales, haga clic en + para añadir una entrada nueva.
El nombre de la cuenta principal y su número SIREN asociado se rellenan previamente de forma automática.
En el campo Tipo, seleccione una de las opciones siguientes:
SIRET | para centros o establecimientos concretos (identificador: 0009)
SIREN Suffix | por ejemplo, para centros de coste (identificador: 8040)
Después de seleccionar el tipo, introduzca el SIRET completo o el SIREN con sufijo (incluido el código adicional).
Asigne un título significativo a la entrada nueva. El título se mostrará más adelante en el Task Viewer.
Opcionalmente, puede actualizar los campos de dirección Dirección, Ciudad, Código postal y Provincia de esta entrada.
Haga clic en Crear para guardar.
La entrada nueva aparece en la tabla SIREN Suffixes y SIRETs adicionales y se activa inmediatamente para Peppol. Los ajustes de informes fiscales se publican si el SIREN ya tiene un ajuste de informes fiscales guardado y activado. De lo contrario, puede activar los ajustes de informes fiscales más adelante para cada unidad organizativa.
Modificar la información de un SIREN Suffix o un SIRET existente (unidad organizativa):
Vaya a DocuWare E-Invoicing Service > Configuración general.
Seleccione una entidad jurídica francesa para la que desee gestionar los identificadores.
En la sección SIREN Suffixes y SIRETs adicionales, haga doble clic en la fila de la entrada.
Edite los campos SIREN Nombre de cuenta, Dirección, Ciudad, Código postal y Provincia y guarde.
No puede cambiar el identificador almacenado, que es el SIREN Suffix o el SIRET de esta entidad jurídica.
Eliminar un SIREN Suffix o un SIRET (unidad organizativa):
Un SIREN Suffix o un SIRET se puede eliminar si no se ha enviado ni recibido ninguna factura con ese identificador. De lo contrario, no hay forma de eliminar la unidad organizativa. El motivo es que las obligaciones fiscales de esta cuenta están vinculadas a la DGFiP, que deniega la eliminación del identificador fiscal creado.
Configurar los informes fiscales por unidad
En la pestaña Envío, puede configurar los ajustes de informes fiscales de cada SIRET o SIREN Suffix. En el caso de las entradas que aún no se han publicado, también puede activar los informes fiscales en el mismo lugar.
Informes fiscales
Habilitar informes fiscales: habilite esta opción para activar los informes fiscales de las facturas enviadas y recibidas en el país de registro de su empresa. El alcance del informe y los tipos de documento incluidos dependen de los requisitos legales de su país. Actualmente, esta opción está disponible para Francia (FR) y Polonia (PL). Cuando está habilitada, el campo adicional Estado del informe fiscal aparece en la pestaña Recepción.
Siguiente paso de la configuración: pestaña Recepción.