La pestaña DocuWare E-Invoicing Service > Creación solo está disponible actualmente para las entidades jurídicas francesas.
En esta pestaña, se configura la generación de e-reports para las facturas archivadas como registros individuales en DocuWare. Los datos de sus facturas, incluida la información de cabecera y las partidas, se almacenan en campos de índice y campos de tabla y sirven como origen para generar una factura electrónica conforme destinada al envío de e-reporting a la DGFiP. Rellenar estos campos de índice es un requisito previo necesario para generar e-reports a partir de los datos archivados en DocuWare.
Seleccione el archivador y la configuración de Procesamiento de documentos que DocuWare utiliza para convertir sus datos de índice en una factura electrónica France CII Invoice CIUS para el e-reporting.
DocuWare no admite la creación directa de archivos de e-report. Los e-reports se generan siempre a partir de una factura electrónica conforme, ya sea creada a partir de sus datos de índice de DocuWare mediante esta configuración, o proporcionada como un archivo de factura electrónica estructurado existente enviado directamente a través del endpoint del flujo de trabajo tax-reports/create.
Información: sus responsabilidades
DocuWare E-Invoicing Service valida, envía y realiza el seguimiento de los e-reports derivados de la factura electrónica generada. Las siguientes responsabilidades corresponden a su entidad jurídica:
Exactitud del contenido: la corrección del contenido declarado es responsabilidad suya. DocuWare garantiza la conformidad estructural de la factura electrónica generada (France CII Invoice CIUS), pero no su contenido ni su exactitud fiscal.
Periodicidad de la declaración: usted es responsable de garantizar que los e-reports se envíen dentro de los plazos aplicables: mensual, trimestral o según lo exija su régimen de IVA aplicable. DocuWare envía lo que recibe en el momento en que lo recibe a través de DocuWare Workflow.
Archivado a largo plazo: la obligación legal de archivado de las facturas subyacentes corresponde a su entidad jurídica. DocuWare conserva la factura electrónica enviada, el envío original y las respuestas del PPF. Con la documentación de procedimientos adecuada, DocuWare puede servir como una herramienta a prueba de auditorías para respaldar este requisito y proporcionar una trazabilidad completa con fines fiscales y de cumplimiento normativo.
Exclusividad: si su entidad jurídica ya envía e-reports a través de otro sistema o canal para el mismo ámbito de declaración, debe coordinarlo antes de activar el e-reporting en DocuWare E-Invoicing Service para evitar declaraciones duplicadas. Póngase en contacto con el soporte de DocuWare antes de activarlo.
¿Cuándo debe activar el e-reporting manualmente?
En el caso de las entidades jurídicas francesas, las obligaciones de e-reporting se aplican tanto a las facturas entrantes como a las salientes. Según el canal de transporte y el tipo de factura, el e-reporting lo gestiona automáticamente DocuWare E-Invoicing Service o debe activarse manualmente a través de un flujo de trabajo de DocuWare.
E-reporting automático | no se requiere acción manual:
DocuWare E-Invoicing Service gestiona automáticamente los siguientes escenarios como parte del proceso de transmisión de facturas:
Facturas entrantes recibidas a través de la red Peppol como facturas electrónicas nacionales
Facturas electrónicas B2B y B2G salientes enviadas a través de la red Peppol
Facturas electrónicas B2C simplificadas salientes enviadas a través de la red Peppol
E-reporting manual | se requiere configuración del flujo de trabajo:
Los siguientes escenarios requieren que configure y active el envío de e-reports manualmente a través de un flujo de trabajo de DocuWare:Facturas entrantes recibidas por correo electrónico en un formato de factura electrónica: el e-report se genera mediante el envío de la factura electrónica al endpoint del informe fiscal.
Facturas entrantes recibidas por correo electrónico como PDF o documento no estructurado: el e-report se genera mediante la factura electrónica a partir de los datos de índice archivados en DocuWare.
Facturas electrónicas B2B salientes enviadas por correo electrónico en un formato de factura electrónica: el e-report se genera mediante el envío de la factura electrónica al endpoint del informe fiscal.
Facturas salientes enviadas por correo electrónico como PDF: el e-report se genera mediante la factura electrónica a partir de los datos de índice archivados en DocuWare.
Para los escenarios de e-reporting manual, consulte los pasos de configuración que figuran a continuación y las instrucciones del flujo de trabajo en Comprender el e-reporting con DocuWare E-Invoicing Service (próximamente).
Cómo funciona la creación de e-reporting en general
La creación de e-reporting abarca cuatro pasos en distintos componentes de DocuWare. Solo el paso 3, la tabla de creación de e-reporting, se configura en esta pestaña Creación; los demás se preparan de antemano o se ejecutan después.
Extracción de datos: extraiga los datos de sus facturas a los campos de índice y campos de tabla de DocuWare.
Configuración de Procesamiento de documentos: configure una configuración de Procesamiento de documentos para asignar sus campos de índice al formato France CII Invoice CIUS.
Tabla de creación de e-reporting: ahora puede configurar esta pestaña Creación y vincular su archivador a la configuración de Procesamiento de documentos.
Envío de e-reports con el flujo de trabajo de DocuWare: en el Workflow Designer, configure y active el envío de e-reports a la DGFiP.
1. Extracción de datos
Los datos de sus facturas deben estar disponibles como valores de campos de índice y campos de tabla en DocuWare antes de que se puedan generar facturas electrónicas para el e-reporting. Puede utilizar las siguientes funciones estándar de DocuWare para extraer y rellenar campos de índice a partir de documentos existentes:
IDP (Intelligent Document Processing): extrae datos estructurados de sus documentos mediante reglas de extracción configuradas.
Intelligent Indexing: un sistema de autoaprendizaje que captura e indexa automáticamente el contenido de los documentos, lo que reduce el trabajo manual y mejora la precisión durante el archivado.
API: rellene los campos de índice mediante programación a través de la API de DocuWare.
Usted es responsable de garantizar que los datos de sus campos de índice estén completos y sean correctos antes de activar la generación de e-reports.
2. Configuración de Procesamiento de documentos
Debe crear y configurar una configuración de Procesamiento de documentos para asignar sus campos de índice y campos de tabla de DocuWare al formato de factura electrónica France CII Invoice CIUS. Esta asignación define cómo se convierten los valores de sus campos de índice en la factura electrónica estructurada que DocuWare envía a la DGFiP.
Para obtener información sobre la asignación de campos necesaria para el e-reporting, consulte Comprender el e-reporting con DocuWare E-Invoicing Service. (próximamente)
3. Tabla de creación de e-reporting
En la tabla de configuración, vincule el archivador que contiene los datos de sus facturas a la configuración de Procesamiento de documentos.
Columna | Descripción |
|---|---|
Archivador | Seleccione el archivador que contiene los datos de índice que se utilizan para generar facturas electrónicas para el e-reporting. |
Configuración de Procesamiento de documentos | Seleccione la configuración de Procesamiento de documentos que asigna sus campos de índice y campos de tabla al formato France CII Invoice CIUS. |
Utilice el botón + para añadir una fila. Utilice el botón − para eliminar una fila. Utilice el botón ↺ para volver a cargar las opciones disponibles.
Si los datos de sus facturas ya están disponibles como un archivo de factura electrónica estructurado y conforme, puede llamar al endpoint POST /v1/tax-reports/create directamente desde su flujo de trabajo de DocuWare sin utilizar esta configuración de tabla. Esta tabla solo es necesaria para la conversión de los datos de índice en una factura electrónica con fines de e-reporting.
4. Envío de e-reports con el flujo de trabajo de DocuWare
El envío de e-reports a la DGFiP se activa desde un flujo de trabajo de DocuWare. En el Workflow Designer, configure una actividad de servicio web para llamar al endpoint de e-reporting. La ruta que seleccione en el flujo de trabajo determina si los e-reports se generan a partir de sus datos de índice o de un archivo de factura electrónica existente.
Para obtener instrucciones sobre la configuración del flujo de trabajo, consulte Cómo configurar flujos de trabajo para DocuWare E-Invoicing Service.
Información: recursos que le ayudan a validar sus facturas electrónicas
Los siguientes recursos le ayudan a validar la estructura y las reglas de negocio de sus facturas electrónicas durante la implementación. Utilice los documentos de demostración y las especificaciones para probar su configuración con datos de muestra antes de la puesta en marcha.
Siguiente paso de la configuración: pestaña Permisos