Die Seite Allgemeine Einstellungen im DocuWare Server Manager enthält verschiedene Optionen wie Systemadministratorrechte, Lizenzierung, Speicherpfade und Sicherheitseigenschaften. Der Systemspeicherpfad und das COLD-Verzeichnis gelten für alle Organisationen einer Installation, die übrigen Konfigurationen jeweils nur für eine bestimmte Organisation.
Systemadministratorrechte
Systemadministratoren konfigurieren systemweite Einstellungen, verwalten Organisationen und greifen auf alle Bereiche des Server Managers zu. Jede DocuWare Organisation benötigt mindestens einen Benutzer mit Systemadministratorrechten.
Um Systemadministratorrechte zu vergeben, geben Sie einen Benutzernamen in das Suchfeld ein und wählen den Benutzer aus. Um die Rechte zu entziehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers und klicken auf Speichern. Sie können Ihre eigenen Systemadministratorrechte nicht entfernen.
Während der Installation legt DocuWare automatisch mehrere Benutzertypen an:
Systemadministrator: Der technische Verwalter der gesamten Installation. Der Systemadministrator legt Einstellungen und Konfigurationen über alle Organisationen hinweg fest. Hier können weitere Systemadministratoren benannt werden.
Organisationsadministrator: Verwaltet Benutzer, Gruppen, Rollen und Berechtigungen innerhalb einer einzelnen Organisation. Organisationsadministratoren werden unter DocuWare Konfigurationen > Benutzerverwaltung zugewiesen.
Standardbenutzer: Ein normaler Benutzer ohne administrative Rechte.
Jeder Benutzer, der ein Archiv anlegt, wird automatisch zum Archiv-Besitzer dieses Archivs.
Lizenz aktualisieren
Laden Sie eine neue DocuWare Lizenzdatei hoch, um die Lizenz für diese DocuWare Organisation zu aktualisieren.
Das Aktualisieren von Lizenzen beendet alle Client-Verbindungen. Falls Clients mit dieser Organisation verbunden sind, gehen diese Verbindungen verloren und die Clients müssen neu gestartet werden.
Um Ihre aktuelle Lizenzkonfiguration einzusehen, gehen Sie zu DocuWare Konfigurationen > Organisationseinstellungen > Produktübersicht.
Speichereinstellungen
Die Speichereinstellungen legen die Dateisystempfade fest, unter denen DocuWare Systemdaten ablegt.
Systemspeicherpfad: Das Verzeichnis, in dem DocuWare Konfigurationsdaten und temporäre Dateien ablegt, die sowohl vom DocuWare System als auch von der DocuWare Organisation benötigt werden. Der Standardpfad lautet
C:\ProgramData\DocuWare\System Storage.
Wir empfehlen, den Systemspeicherpfad nicht mehr zu ändern, sobald Daten darin abgelegt wurden. Wenn Sie den Systemspeicherpfad ändern, stellen Sie sicher, dass der Benutzer der DocuWare Dienste (standardmäßig „DWServices") Vollzugriff auf das neue Verzeichnis hat, und kopieren Sie alle Dateien und Verzeichnisse vom alten in den neuen Pfad.COLD-Verzeichnis (DocuWare 4.x): Pfad zu COLD-Daten, die aus einem älteren DocuWare 4.x-System importiert wurden. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie von DocuWare 4.x migriert haben und COLD-Dokumente verwenden. Sie können es ignorieren, wenn dies auf Ihre Installation nicht zutrifft.
Organisationseigenschaften festlegen
Diese Eigenschaften gelten für alle Organisationen im System.
Hochsicherheitssystem: Diese Option ist nur in DocuWare Systemen mit einer Enterprise-Lizenz verfügbar. Durch das Aktivieren werden die DocuWare Organisationen zu Hochsicherheitssystemen.
Wichtig: Die Aktivierung des Hochsicherheitssystems ist unumkehrbar
Sobald die Hochsicherheitseinstellung aktiviert wurde, lässt sie sich nicht mehr rückgängig machen, und die folgenden Regeln gelten dauerhaft für die Organisation.
Bei Aktivierung gelten folgende Regeln für alle Organisationen:
Benutzer und Archive verfügen über eine optionale zusätzliche Eigenschaft Hochsicherheit.
Nur Benutzer mit der Eigenschaft Hochsicherheit können auf Hochsicherheitsarchive zugreifen.
Archivprofile für Hochsicherheitsarchive müssen direkt Benutzern zugewiesen werden, nicht über Rollen. Dadurch wird ein unbeabsichtigter Zugriff über Gruppen- oder Rollenzugehörigkeit verhindert.
Hochsicherheitsbenutzer können sich nicht über Trusted Login anmelden, da Trusted Login die Authentifizierung an ein externes System außerhalb der Kontrolle von DocuWare delegiert.
Datenbankzugriff per SQL-Statement zulassen: Wenn aktiviert, können Benutzer in mehreren DocuWare Komponenten eigene SQL-Abfragen schreiben, darunter Löschrichtlinien, Transfer-Jobs, Autoindex-Jobs, Archivprofile, Ergebnislisten, Auswahllisten und Workflows. Das Deaktivieren dieser Option entfernt keine vorhandenen SQL-Abfragen – diese funktionieren weiterhin –, verhindert aber das Anlegen neuer Abfragen. Eigene SQL-Abfragen können die Datenbank erheblich belasten und weitreichende Datenmanipulationen ermöglichen.