Auf der Seite Systemverbindungen im DocuWare Server Manager wird festgelegt, wie Ihr DocuWare System kommuniziert.
Systemverbindungen umfassen:
Web-Verbindungen: Sie legen fest, wie Benutzer von Client-Anwendungen wie Web Client oder Mobile auf die DocuWare Web-Komponenten zugreifen.
Externe DocuWare Services: Sie definieren, wie dieser DocuWare Server mit optionalen DocuWare Modulen wie dem Fulltext Server oder Intelligent Indexing kommuniziert.
Web-Verbindungen
Web-Verbindungen definieren die URLs, unter denen die DocuWare Web-Komponenten erreichbar sind. Während der Einrichtung erstellt DocuWare automatisch eine Standard-Web-Verbindung auf Basis des Servernamens. Für eine Einzelserver-Installation ist in der Regel nur diese eine Verbindung erforderlich.
Name: Eine eindeutige interne Bezeichnung für diese Web-Verbindung. Für Endbenutzer nicht sichtbar.
Beschreibung: Optional. Eine freie Notiz für Ihre eigenen Zwecke, die nur auf dieser Seite angezeigt wird.
Computer: Der Computername der Maschine, auf der die Web-Komponenten installiert sind.
Interne Adresse: Die IP-Adresse oder der Hostname des Server-Computers. Das DocuWare Setup trägt den korrekten Wert automatisch ein.
HTTP-Stammverzeichnis: Die Adresse des HTTP-Stammverzeichnisses, die während des DocuWare Server-Setups automatisch konfiguriert wird.
Installierte Module: Listet die DocuWare Module auf, die über diese Web-Verbindung verfügbar sind. Wählen Sie Module aus oder ab, um zu steuern, welche Komponenten über diese Verbindung erreichbar sind.
Externe DocuWare Services
Der DocuWare Server kann mit DocuWare Services kommunizieren, die auf demselben oder auf externen Computern laufen. Dabei agiert der DocuWare Server als Client, der diese Services über deren eigene URLs und Ports aufruft. Es werden zwei Arten externer Service-Verbindungen unterstützt: Fulltext-Verbindungen und Intelligent Indexing-Verbindungen.
Volltext-Verbindungen
DocuWare stellt die Volltextsuche für Dokumente über einen dedizierten Fulltext Server bereit, der auf der Suchplattform Apache Solr basiert. Für jeden Fulltext Server ist ein eigener Verbindungseintrag erforderlich, damit das DocuWare System mit ihm kommunizieren kann.
Während der Installation wird automatisch eine Verbindung mit dem Namen „Default Fulltext connection" erstellt. Für die meisten Einzelserver-Installationen ist diese ausreichend.
Zusätzliche Volltext-Verbindungen können in folgenden Fällen erforderlich sein:
Sie haben mehrere Organisationen und möchten pro Organisation einen separaten Fulltext Server verwenden.
Sie haben sehr große Archive und möchten die Volltextlast auf mehrere Server verteilen. Jedes Archiv kann nur einem einzigen Fulltext Server zugewiesen werden.
Bevor Sie eine Volltext-Verbindung hinzufügen, müssen Sie einen zusätzlichen Fulltext Server installieren. Pro Computer kann es nur einen Fulltext Server geben. Da ein einzelnes Archiv nicht über mehrere Fulltext Server verteilt werden kann, ist ein Load Balancing zwischen Fulltext Servern nicht möglich.
Jede Volltext-Verbindung verfügt über folgende Einstellungen:
Name: Eine eindeutige Bezeichnung für diese Fulltext-Verbindung.
Beschreibung: Optional. Hilfreich, um den Zweck dieser Verbindung zu dokumentieren, falls Sie mehrere Fulltext Server betreiben. Maximal 255 Zeichen.
Tomcat-URL: Die URL zum Fulltext Server. Sie besteht aus dem Hostnamen, dem Port und dem Solr-Pfad, zum Beispiel:
http://hostname:9012/solrt. Das DocuWare Setup trägt den korrekten Wert automatisch ein.Pfad für Indexdateien: Ein Verzeichnis auf dem Computer, auf dem der Fulltext Server läuft. Hier werden die Volltext-Indexdateien gespeichert. Jedes Archiv erhält ein eigenes Unterverzeichnis.
Wir empfehlen, den Pfad für Indexdateien nicht mehr zu ändern, sobald er mit Daten gefüllt ist, da dies zusätzliche Änderungen im Dateisystem erfordern kann.Basisauthentifizierung verwenden: Aktivieren Sie diese Option, um den Zugriff auf den Fulltext Server mit Anmeldedaten zu schützen. Standardmäßig ist diese Option nicht aktiviert.
Benutzername: Nur erforderlich, wenn die Basisauthentifizierung aktiviert ist.
Kennwort: Nur erforderlich, wenn die Basisauthentifizierung aktiviert ist.
Intelligent Indexing-Verbindungen
Intelligent Indexing ist ein lizenzpflichtiger Service, der Indexdaten automatisch aus Dokumenten extrahiert. Im Lieferumfang der Lizenz ist eine XML-Konfigurationsdatei mit den Verbindungseinstellungen enthalten.
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Um eine neue Intelligent Indexing-Verbindung anzulegen, klicken Sie in der Tabelle „Externe DocuWare Services" auf das Plus-Symbol und wählen Sie Intelligent Indexing. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog die mit Ihrer Lizenz bereitgestellte XML-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Detailseite der Verbindung wird mit allen vorkonfigurierten Einstellungen angezeigt. Name und Beschreibung können Sie ändern; alle anderen Werte werden durch die Lizenzdatei vorgegeben.