Auf der Seite Datenbankverbindungen im DocuWare Server Manager wird festgelegt, wie DocuWare mit Datenbanken kommuniziert – sowohl mit den eigenen internen als auch mit externen. Jedes DocuWare System benötigt Datenbanken, um Dokument-Metadaten, Workflow-Daten, Einstellungen für Benachrichtigungen und mehr zu speichern. Bei der Installation werden vier Standardverbindungen (Authentication, Content, Notification und Workflow Engine) automatisch erstellt, sodass ein Standardsystem sofort einsatzbereit ist. Darüber hinaus können Sie Verbindungen zu externen Datenbanken hinzufügen, etwa um Daten für Auswahllisten abzurufen oder Autoindex-Prozesse zu versorgen.
Datenbankverbindungen werden pro DocuWare Installation definiert. Hostet Ihr Server mehrere Organisationen, zeigt der Server Manager alle Verbindungen an. Da Sie immer in einer Organisation gleichzeitig angemeldet sind, können Sie festlegen, welche Verbindungen dieser Organisation zur Verfügung stehen. Eine in einer Organisation erstellte Verbindung lässt sich später auch für andere aktivieren.
Wir empfehlen, die Option „Verwenden" für die vier Standardverbindungen nicht zu ändern oder zu deaktivieren, da Ihre DocuWare Installation andernfalls unbrauchbar werden kann.
Datenbankverbindungen konfigurieren
Wenn Sie eine Datenbankverbindung erstellen oder bearbeiten, öffnet sich eine Detailseite, auf der Sie die allgemeinen Eigenschaften, den Verwendungszweck, die Verbindungsparameter und die Anmeldedaten konfigurieren.
Verwendet: Ist diese Option nicht aktiviert, steht die Verbindung in der Organisation, in der Sie derzeit angemeldet sind, nicht zur Verfügung.
Name: Ein aussagekräftiger Name für die Verbindung.
Beschreibung: Optional. Dokumentieren Sie hier den Zweck der Verbindung sowie wer sie wann erstellt hat.
Verwenden für
Jeder Datenbankverbindung muss ein Verwendungszweck zugewiesen werden. Dieser bestimmt, an welcher Stelle die Verbindung innerhalb von DocuWare angeboten wird. So steht beispielsweise beim Erstellen eines Archivs nur eine Verbindung zur Verfügung, die für Indexeinträge gekennzeichnet ist.
Autoindex/Workflow Manager: Die Datenbank stellt Daten bereit, die in Autoindex- oder Workflow-Aufgaben verwendet werden können.
Auswahllisten: Die Datenbank stellt Daten für Auswahllisten in Indexfeldern bereit.
Indexeinträge: In der Datenbank werden Metadaten von Dokumenten in Archiven gespeichert.
Briefkörbe: In der Datenbank werden Metadaten von Dokumenten in Briefkörben gespeichert.
E-Mail-Benachrichtigungen: In der Datenbank werden Einträge für E-Mail-Benachrichtigungen gespeichert, die DocuWare automatisch versendet.
Workflow Engine: In der Datenbank werden Workflow-Definitionen gespeichert.
Verbindungsparameter
Treiber: Der Datenbanktreiber für diese Verbindung. DocuWare liefert Treiber für Microsoft SQL Server (MSSQL), MySQL und Oracle mit. Für andere Datenbanksysteme können Sie einen ODBC-Treiber verwenden.
Server: Hostname oder IP-Adresse des Datenbankservers. Wenn Sie eine bestimmte Datenbankinstanz verwenden, fügen Sie diese dem Hostnamen hinzu.
Port: Die Portnummer des Datenbankservers. Belassen Sie die Einstellung auf „Standard", um den Standardport für MySQL (Port 3306) und Oracle (Port 1521) zu verwenden. Bei Microsoft SQL Server wird mit „Standard" hingegen der dynamische Port verwendet. Wir empfehlen, für Microsoft SQL Server einen festen Port anzugeben (Standardport ist 1433).
Datenbank: Der Name der Datenbank.
Zusätzliche Attribute: Zusätzliche Parameter, die an die Verbindungszeichenfolge angehängt werden. Damit können Sie etwa Verschlüsselungszertifikate einbinden, Timeouts festlegen oder treiberspezifische Funktionen aktivieren.
Anmeldung
Vertrauenswürdige Anmeldung: Verwendet das Windows-Dienstkonto, unter dem die DocuWare Dienste und Anwendungspools laufen, zur Authentifizierung an der Datenbank – anstelle von Benutzername und Kennwort. Nur für Microsoft SQL Server verfügbar.
Benutzername: Das Datenbank-Benutzerkonto. Bei aktivierter vertrauenswürdiger Anmeldung nicht erforderlich.
Kennwort: Das Kennwort des Datenbank-Benutzerkontos. Bei aktivierter vertrauenswürdiger Anmeldung nicht erforderlich.
Verbindung testen
Testen Sie eine Datenbankverbindung immer, bevor Sie sie speichern. Eine fehlerhafte Verbindung kann verhindern, dass DocuWare Komponenten starten oder korrekt funktionieren.