Auf der Seite Speicherorte im DocuWare Server Manager wird festgelegt, wo DocuWare die Dokumentdateien physisch auf der Festplatte ablegt. Während Datenbankverbindungen Metadaten wie Indexwerte, Workflowdaten und Benachrichtigungen verwalten, sind Speicherorte für die eigentlichen Dateien zuständig: gescannte Bilder, PDFs, Office-Dokumente und sämtliche weiteren Inhalte, die in DocuWare gespeichert werden. Jedes Archiv, jeder Briefkorb und jede Dateiverbindung benötigt einen Speicherort für die zugehörigen Dateien.
Bei der Installation wird automatisch ein Standard-Speicherort angelegt. Für eine einfache Einzelserver-Installation ist dieser ausreichend. In größeren Umgebungen kann es sinnvoll sein, weitere Speicherorte auf separaten Laufwerken oder Netzwerkfreigaben einzurichten, etwa um die I/O-Last zu verteilen oder um Organisationen voneinander zu trennen.
Wie Datenbankverbindungen werden Speicherorte pro Installation definiert. Wenn auf Ihrem Server mehrere Organisationen gehostet werden, können Sie steuern, welche Speicherorte jeder Organisation zur Verfügung stehen.
Speicherorte konfigurieren
Wenn Sie einen Speicherort anlegen oder bearbeiten, öffnet sich eine Detailseite, auf der Sie Pfad, Typ und Verwendungszweck konfigurieren.
Verwendet: Ist diese Option nicht aktiviert, steht der Speicherort in der aktuell angemeldeten Organisation nicht zur Verfügung.
Name: Ein aussagekräftiger Name für diesen Speicherort.
Beschreibung: Optional. Dokumentieren Sie hier den Zweck oder die Inhalte des Speicherorts.
Pfad: Der Pfad im Dateisystem, unter dem die Dokumente gespeichert werden. Dies kann ein lokales Verzeichnis oder ein UNC-Netzwerkpfad sein. Wir empfehlen die Verwendung eines lokalen Verzeichnisses, um mögliche Verbindungsprobleme mit UNC-Pfaden zu vermeiden.
Wenn Sie im DocuWare Server Setup keinen anderen Standard-Speicherort gewählt haben, befindet er sich unter
C:\ProgramData\DocuWare\Sample Storage.Wenn Sie einen neuen Speicherort anlegen oder einen vorhandenen bearbeiten, stellen Sie sicher, dass der neue Pfad über die erforderlichen Windows-Dateiberechtigungen verfügt: Der DocuWare-Dienstbenutzer benötigt Vollzugriff.
Wenn Sie den Pfad eines bestehenden Speicherorts ändern möchten, kopieren Sie die Dateien bitte manuell in den neuen Pfad, bevor Sie ihn im Server Manager ändern.
Typ: Der Standardtyp ist „FileSystem" für die Speicherung in einem herkömmlichen Dateisystem; dieser bietet Lese-, Schreib- und Löschzugriff. Die Option „NetApp" ist für die Langzeitarchivierung von WORM-Dokumenten vorgesehen. Dateien in NetApp-Speichern erhalten das Attribut „Schreibgeschützt" und können nicht bearbeitet werden.
Verwenden für
Jedem Speicherort muss ein Verwendungszweck zugewiesen werden. Dieser bestimmt, an welchen Stellen in DocuWare der Speicherort beim Anlegen von Archiven, Briefkörben oder anderen Komponenten zur Auswahl steht.
Archive: Der Speicherort kann zum Speichern von Dokumenten in Archiven verwendet werden.
DocuWare Requests: Der Speicherort kann zum Speichern von Dokumenten in DocuWare Request-Ordnern verwendet werden. Hinweis: DocuWare Request ist eine veraltete Komponente. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie DocuWare Request tatsächlich nutzen.
Briefkörbe: Der Speicherort kann zum Speichern von Dokumenten in Briefkörben verwendet werden.
Dateiverbindungen: Der Speicherort kann für Dateiverbindungen verwendet werden, z. B. für Autoindex oder Auswahllisten.