Komponenten: DocuWare Outlook Add-in, DocuWare Cloud
Das neue DocuWare Add-in ermöglicht eine einfache Anbindung von DocuWare Cloud mit Microsoft Outlook, sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Version. User können ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen und dabei wählen, welche Anhänge sie an DocuWare übergeben möchten.
Das Add-in ergänzt die Integrationsmöglichkeiten von DocuWare mit Outlook-Clients. Im Gegensatz zur Desktop-App DocuWare Connect to Outlook ist das Add-in für Microsofts Web- und Online-Version in allen Browsern geeignet, auch für Mac-Betriebssysteme.
Um eine E-Mail direkt in einem DocuWare Archiv zu speichern, wählen Sie einen entsprechenden Ablage-Dialog und die Anhänge, die mit der E-Mail archiviert werden sollen.
Die Indexierung einer E-Mail für die Archivierung in DocuWare findet auch in der Outlook-Umgebung statt
Anwendungen
Speichern Sie geschäftsrelevante E-Mails in DocuWare, um zugehörige Workflows zu starten und die Informationen für Ihr Team verfügbar zu machen.
Speichern Sie E-Mails und deren Anhänge als geklammertes Dokument in einem DocuWare Briefkorb oder Archiv.
Wählen Sie individuell die Anhänge aus, die zusammen mit der E-Mail oder als separate Dokumente archiviert werden sollen.
Vorteile
Einfache Integration der Online-Versionen von Microsoft Outlook mit DocuWare zur E-Mail-Archivierung
Outlook-Integration ohne Installation einer Desktop-App
Auch Mac-User können ihre Outlook-Mails jetzt bequem in DocuWare archivieren
So geht's
Das DocuWare für Microsoft Outlook Add-in ist seit Januar 2024 für Kunden von DocuWare Cloud ohne Mehrkosten verfügbar. Das Add-in kann gratis über den Microsoft Store im Bereich Add-ins zu Outlook-Konten hinzugefügt werden, sowohl für die Web- als auch für die Desktop-Version von Microsoft Outlook.
Im Knowledge Center finden Sie weitere Informationen zum Einrichten und Benutzen der App, sowie eine Vergleichsliste mit den Unterschieden zwischen der Desktop-App DocuWare Connect to Outlook und dem DocuWare for Outlook Add-in.