DocuWare für Outlook unterstützt einige grundlegende Funktionen von DocuWare Connect to Outlook
Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Module auf einen Blick:
Allgemein
Kategorien | Verbinden Sie sich mit Outlook | DocuWare für Outlook Add-in |
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Allgemein | ||
Installation | Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps | 1. Web / Outlook Windows-Anwendung - 2. Office365-Organisation – IT-Administratoren führen das Add-In für alle Mitarbeiter ein |
Betriebssystem | Windows | Alle |
Verfügbarkeit | DocuWare Cloud + On-premises | Nur DocuWare Cloud |
Zulassung | Enthalten in DocuWare Cloud, mit Add-on-Lizenz für On-Premises | In DocuWare Cloud enthalten |
Kunde | Outlook-Desktop | Outlook-Desktop, Outlook Neuer Desktop, Outlook-Web |
E-Mail-Kompatibilität | Unterstützt für alle E-Mails in Microsoft Outlook | Nur für E-Mail im Office 365-Abonnement unterstützt |
Dokumentenablage | Basierend auf Konfigurationen | Basierend auf der manuellen Auswahl des Zielspeicherorts durch den Benutzer:
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Berechtigungen |
| Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern |
Merkmale und Funktionalität
Legende:
Kategorien | Verbinden Sie sich mit Outlook | DocuWare für Outlook Add-in |
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A. Manuelle Lagerung | ||
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B. Zusätzliche speicherbezogene Funktionen | ||
| Konfigurationen | Manuell |
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| EML, PDF | EML |
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| Unterstützt durch Connect to Mail | |
C. Erschließung | ||
Ablagedialog während der Ablage anzeigen | ||
Vorausgefüllte Felder | ||
Vordefinierte Indexierung basierend auf Konfigurationen | ||
D. Extras | ||
Andere Archive oder Datenbanken von Drittanbietern können Quelle für Indexwerte sein | ||
Verwendung von Konfigurationen für Dokumentenverarbeitung zum Auslesen von Indexwerten von E-Rechnungs-XMLs / PDFs | ||
Hochladen und Abrufen von Konfigurationen für E-Rechnungsdaten | ||
Schnellsuche in der App | ||
Synchronisation der Sichtbarkeitseinstellungen des Briefkorbs oder des Archivs aus dem Web-Client | ||
Anpassung der Sichtbarkeit und Sortierung der Briefkörb oder Archive. | ||
In-App-Benachrichtigungen | ||
In-App-Feedback | ||
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