DocuWare für Outlook - Funktionsvergleich

DocuWare für Outlook unterstützt einige grundlegende Funktionen von DocuWare Connect to Outlook 

Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Module auf einen Blick:

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Verbinden Sie sich mit Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

Allgemein

Installation

Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps

1. Web / Outlook Windows-Anwendung -
Der Benutzer fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu

2. Office365-Organisation – IT-Administratoren führen das Add-In für alle Mitarbeiter ein

Betriebssystem

Windows

Alle

Verfügbarkeit

DocuWare Cloud + On-premises

Nur DocuWare Cloud

Zulassung

Enthalten in DocuWare Cloud, mit Add-on-Lizenz für On-Premises

In DocuWare Cloud enthalten

Kunde

Outlook-Desktop

Outlook-Desktop, Outlook Neuer Desktop, Outlook-Web

E-Mail-Kompatibilität

Unterstützt für alle E-Mails in Microsoft Outlook

Nur für E-Mail im Office 365-Abonnement unterstützt

Dokumentenablage

Basierend auf Konfigurationen

Basierend auf der manuellen Auswahl des Zielspeicherorts durch den Benutzer:

  • Briefkörbe oder

  • Archive (mit Ablagedialogen)

mögliche Einschränkungen

Berechtigungen

  • Der Benutzer benötigt eine Konfiguration, die ihm zugewiesen ist

  • Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern

Merkmale und Funktionalität

Legende:

verfügbar

🚀 Demnächst

🚫 nicht verfügbar

Kategorien

Verbinden Sie sich mit Outlook

DocuWare für Outlook Add-in

A. Manuelle Lagerung

  1. Manuell Speichern (einzelne E-Mail)

  1. Im Briefkorb ablegen

  1. In einem Aktenschrank aufbewahren

  1. E-Mail-Text speichern

  1. Anhänge einschließen

  1. Wählen Sie bestimmte Anhänge zum Speichern aus

  1. Nur Anhänge speichern

  1. Speichern von E-Mails und Anhängen als ein geklammertes Dokument

  1. Speichern Sie Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von der E-Mail

🚀

B. Zusätzliche speicherbezogene Funktionen

  1. Methode zum Speichern

Konfigurationen

Manuell

  1. Speichern Sie mehrere E-Mails mit einem einzigen Klick

🚀

  1. Senden und speichern

mögliche Einschränkungen

  1. Format der Speicherung

EML, PDF

EML

  1. Definieren der Dokumentenreihenfolge (E-Mail oder Anhänge zuerst)

🚀

  1. Ausschließen von Dateien basierend auf Typ oder Größe

🚫

  1. Definieren des E-Mail-Handlings nach dem Speichern (z. B. Löschen von E-Mails)

🚫

  1. Speichern von E-Mails aus einem freigegebenen Postfach

mögliche Einschränkungen

  1. Speichern aus einem überwachten Ordner

Unterstützt durch Connect to Mail

C. Erschließung

Ablagedialog während der Ablage anzeigen

Vorausgefüllte Felder

Vordefinierte Indexierung basierend auf Konfigurationen

🚫

D. Extras

Andere Archive oder Datenbanken von Drittanbietern können Quelle für Indexwerte sein

🚫

Verwendung von Konfigurationen für Dokumentenverarbeitung zum Auslesen von Indexwerten von E-Rechnungs-XMLs / PDFs

🚀

Hochladen und Abrufen von Konfigurationen für E-Rechnungsdaten

🚀

Schnellsuche in der App

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Synchronisation der Sichtbarkeitseinstellungen des Briefkorbs oder des Archivs aus dem Web-Client

🚫

Anpassung der Sichtbarkeit und Sortierung der Briefkörb oder Archive.

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In-App-Benachrichtigungen

🚫

In-App-Feedback

🚫

Speichern Sie E-Mails/Anhänge direkt von mobilen Geräten

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mögliche Einschränkungen