Komponente: DocuWare Forms
Um den Anforderungen der Buchhaltung besser gerecht zu werden, sind Tabellenberechnungsfunktion nun bei DocuWare Formularen möglich. Formulardesigner können nicht nur Berechnungen zwischen numerischen Spalten innerhalb einer Tabelle durchführen, sondern auch Summen von Spalten über mehrere Tabellen hinweg bilden und auch andere numerische Felder im Formular und feste Werte zur Erstellung einer Formel verwenden.
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Reisekostenformular: Alle Zahlen in den ausgegrauten Feldern wurden automatisch anhand von Formeln berechnet
Anwendungen
Formular für Reisekosten: Berechnen Sie die Kilometererstattung und addieren Sie sie mit den anderen Ausgaben der Geschäftsreise.
Formular für Bestellanforderung: Addieren Sie die Kosten für die in eine Tabelle eingetragenen gewünschten Artikel.
Formular für eingehende Bestellungen: Summieren Sie die Preise der in einer Tabelle erfassten bestellten Artikel, multiplizieren Sie sie mit dem Mehrwertsteuersatz und fügen Sie die Lieferkosten hinzu.
Vorteile
Die Berechnungen werden automatisch durchgeführt, menschlicher Fehler dadurch ausgeschlossen und wertvolle Arbeitszeit eingespart
Berechnungsergebnisse werden bereits beim Ausfüllen des Formulars angezeigt
Schnellere Weiterverarbeitung, da die berechneten Werte als Indexeinträge und zur Steuerung im Workflow verwendet werden können
So geht's
Richten Sie in einem ersten Schritt alle wichtigen Tabellenspalten und numerischen Felder im Formular ein. Klicken Sie im Dialogfeld Feldberechnung auf "Neu hinzufügen" und wählen Sie dann je nach Bedarf "Tabellenberechnung" oder "Formularberechnung".
Bei einer Tabellenberechnungsformel können Sie Werte aus Spalten einer Tabelle verwenden sowie feste Werte. Das Ergebnis der Berechnung kann in der entsprechenden Tabelle angezeigt werden. Verwenden Sie diese Berechnungsart zum Beispiel, um alle Einträge einer Tabellenspalte zu summieren.
Mit einer Formularberechnungsformel können Sie Summen von numerischen Spalten über mehrere Tabellen hinweg bilden und auch andere numerische Felder des Formular sowie feste Werte verwenden. Das Ergebnis kann in dem dafür vorgesehenen numerischen Feld angezeigt und zur Indexierung verwendet werden.
Unabhängig vom Typ stellen Sie Ihre Formel zusammen, indem Sie die gewünschten Elemente per Drag&Drop in den Formelbereich ziehen und mit Rechenoperatoren verbinden.
Die Drag&Drop Benutzeroberfläche des Formulareditors