Seiten verwalten

Die Funktion Seiten verwalten im neuen DocuWare Client bearbeitet die Seitenanordnung innerhalb eines PDF-Dokuments. Eine Seite steht auf dem Kopf, eine Seite fehlt, oder eine Seite gehört zur nächsten Rechnung.

Woher das PDF stammt, spielt keine Rolle. Ein Dokument, das per E-Mail eingegangen ist, ein Dokument, das Sie aus mehreren PDFs zusammengeführt haben, und ein Dokument, das vor Monaten abgelegt wurde - alle werden gleich behandelt.

Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + nur neuer DocuWare Client

Auf dieser Seite

Wenn Sie den klassischen DocuWare Client kennen

Wenn Sie sich im klassischen Client befinden, öffnen Sie den neuen DocuWare Client über den Link Neues DocuWare öffnen.

Die Funktion Seiten verwalten ist neu. Der klassische Client hat kein Gegenstück zu Seiten verwalten, es wird also nichts ersetzt, was Sie von dort kennen.
Seiten verwalten steht nur für PDF-Dokumente zur Verfügung.
Der neue DocuWare Client steht vorerst nur in DocuWare Cloud zur Verfügung. On-Premises-Systeme arbeiten weiterhin mit dem klassischen Client.
Funktionen und aktuelle Einschränkungen des neuen DocuWare Clients auf einen Blick

Die Seitenansicht öffnen

Wählen Sie ein PDF-Dokument in einem Briefkorb, in Ihren Suchergebnissen oder in einer Aufgabenliste.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder öffnen Sie das Menü über die drei Punkte und wählen Sie Seiten verwalten.

Das Dokument öffnet sich im vollständigen Viewer mit eingeblendetem Seitenbereich, sodass Sie während der Arbeit alle Seiten nebeneinander sehen. Alle übrigen Viewer-Funktionen bleiben verfügbar.

Seiten neu anordnen, drehen und löschen

Wählen Sie Bearbeiten in der Seitenansicht. Anschließend können Sie:

Seiten in eine andere Reihenfolge bringen.
Seiten drehen, die falsch herum gescannt wurden.
Seiten löschen, die nicht zum Dokument gehören.

Anmerkungen bleiben der jeweiligen Seite zugeordnet und werden mit ihr verschoben, gedreht und gelöscht.

Wichtig
Eine in der Seitenansicht gelöschte Seite ist endgültig weg. Es gibt keine Bestätigungsabfrage, und der Papierkorb greift hier nicht. Prüfen Sie deshalb vor dem Löschen, welche Seite Sie ausgewählt haben.

Wenn Sie die Seiten eines abgelegten Dokuments ändern, entsteht dadurch keine neue Version. Die Änderung wird in der Dokument-Historie als Ereignis Inhalt bearbeiten festgehalten.

Seiten hinzufügen

Wählen Sie Seiten hinzufügen, um die Seiten eines anderen PDFs in das geöffnete Dokument zu übernehmen. Die hinzugefügten Seiten werden Teil dieses Dokuments, sodass Sie am Ende ein einziges Dokument haben, nicht zwei.

Das PDF, das Sie hinzufügen, stammt aus dem lokalen Dateisystem oder aus einem Briefkorb. Archive stehen nicht als Quelle zur Verfügung; ein bereits abgelegtes Dokument muss daher zuerst in einen Briefkorb gelangen, bevor seine Seiten einem anderen Dokument hinzugefügt werden können.

Das geöffnete Dokument kann in einem Briefkorb liegen oder bereits in einem Archiv abgelegt sein. Seiten hinzufügen ist somit der Weg, um ein Dokument zu erweitern, das im Archiv liegt.

Nach dem Hinzufügen können Sie die Seiten sortieren. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Seiten hinzufügen oder anhängen

Beide bringen ein weiteres Dokument zu dem, das Sie geöffnet haben, mit unterschiedlichem Ergebnis.

Seiten hinzufügen macht die Seiten zum Teil des geöffneten PDFs. Danach haben Sie ein einziges Dokument.
Dateien anhängen behält das hinzugefügte Dokument als eigene Datei innerhalb eines Dateiverbunds. Die Dateien bleiben getrennt und können unterschiedliche Formate haben.

Beide Befehle öffnen das Dokument im vollständigen Viewer, nur mit einem anderen Bereich: Dateien anhängen öffnet den Bereich zum Anhängen von Dateien, Seiten verwalten öffnet den Seitenbereich.

Das Dokument aus dieser Ansicht trennen

Für ein Dokument in einem Briefkorb bietet die Seitenansicht zusätzlich Datei trennen. Nutzen Sie die Funktion, wenn die Seiten gar nicht Seiten eines Dokuments sind, sondern mehrere Dokumente, die in einem Durchgang gescannt wurden. Jede Seite wird dann zu einem eigenen Dokument.

Hinweis
Die Funktionen Zusammenführen, Hinzufügen und Datei trennen arbeiten alle mit PDF-Dokumenten, werden aber an unterschiedlichen Stellen eingesetzt:
In einer einzigen Datei zusammenführen kombiniert mehrere PDF-Dokumente, die Sie in einem Briefkorb auswählen.
Seiten hinzufügen in der Seitenansicht bringt die Seiten eines anderen PDFs in das geöffnete Dokument und funktioniert auch für ein Dokument in einem Archiv.
Beide resultieren in einem einzigen PDF. Zwei bereits abgelegte Dokumente lassen sich nicht zusammenführen. Denn jedes von beiden könnte Teil eines laufenden Workflows sein, den das Zusammenführen stören würde.
Die Funktion Datei trennen ist von zwei Stellen aus erreichbar: über das Menü eines Dokuments in einem Briefkorb und über die Seitenansicht. In beiden Fällen teilt sie ein PDF in einem Briefkorb in ein Dokument je Seite auf. Siehe Zusammenführen und anhängen.

Aktuelle Einschränkungen

Seiten eines Dokuments mit Stempeln können nicht neu angeordnet oder gelöscht werden. Seiten hinzufügen und das Trennen des Dokuments funktionieren weiterhin.
Seiten verwalten steht für elektronische Rechnungen als PDFs mit eingebetteten Anhängen nicht zur Verfügung.
Seiten können nur aus dem lokalen Dateisystem oder einem Briefkorb hinzugefügt werden. Ein Archiv kann nicht als Quelle verwendet werden.
Ein abgelegtes Dokument kann nicht getrennt werden, weil Datei trennen das Dokument in einem Briefkorb benötigt und ein abgelegtes Dokument noch nicht in einen Briefkorb kopiert werden kann.

Hinweise für Administratoren

Seiten verwalten erfordert keine spezielle Konfiguration.
In einem Briefkorb ist kein Archiv beteiligt, daher kann ein Anwender Seiten dort ohne Archivberechtigung verwalten. Sobald ein abgelegtes Dokument beteiligt ist, gelten die Berechtigungen seines Archivs, die in DocuWare Konfigurationen > Archive vergeben werden.
- Mehr Informationen zu Archivberechtigungen und Dialogen
Das Ändern von Seiten erzeugt keine neue Version eines abgelegten Dokuments. Die Dokument-Historie hält ein Ereignis Inhalt bearbeiten fest.
Der Viewer rendert unterstützte PDFs im Browser. Das Rendern erfolgt im Server bei einem PDF, das XFA verwendet, einen XML-Rechnungsanhang enthält, Seiten mit sehr großen Abmessungen hat oder das der Browser nicht effizient verarbeiten kann, sowie immer dann, wenn die Darstellung im Browser fehlschlägt.