DocuWare E-Invoicing Serviceは、さまざまな国で事業を展開する企業の法令に準拠した電子インボイスプロセスを支援します。
本サービスは、電子インボイスの送受信を自動化し、各国の法的枠組みに合わせて必要なネットワークや税務当局への接続を効率化します。
主な機能
DocuWare E-Invoicing Serviceの現在の主な機能とコンプライアンス対応は以下のとおりです。
送受信：専用または義務付けられたネットワーク（例：Peppol、KSeF、SDI）を介して、国をまたいで電子インボイスを交換できます。
フォーマット変換：受信した電子インボイスは自動的に標準フォーマットに変換されます。オリジナルと変換後のバージョンの両方を保管できます。
ステータス更新：本サービスはインボイスのステータスを外部ネットワークや当局と同期し、DocuWareをリアルタイムで更新します。また、フィールドに変更を書き込んだり、ワークフローアクション用のイベントをトリガーしたりします。
Peppol登録：国内および国境を越えたインボイス発行のためにPeppol IDを登録できます。
税務当局への接続とレポーティング：国の要件に応じて、DocuWare E-Invoicing Serviceは税務当局に接続し、監査やレポーティングに関連するデータおよびドキュメントを保管します。
バリデーション：組み込みのバリデーション機能がXML構造をチェックし、Schematronによるコンテンツチェックを実行し、技術的およびビジネス上のルールへの準拠を強制します。
法的検証とインボイスへの署名：本サービスはQRコード（例：KSeF、VeriFactu）を生成し、該当する場合は認定プロバイダーによる署名を使用します。
認定プラットフォーム：法律で認定が義務付けられている国では、DocuWareが認定プロセスを管理し、法的有効性とコンプライアンスを確保します（例：フランスのPlateformes agréées）。
製品の保証特性の詳細については、DocuWare E‑Invoicing Serviceのサービス説明（英語版）をご確認ください。
注意：法人単位（VAT ID）での登録
DocuWare E-Invoicing Serviceへの登録は注文時に完了し、登録企業のVAT IDに基づいて行われます。例えば、2つの子会社を持つ親会社の場合、3件の登録が必要です。また、各法人ごとにDocuWare E-Invoicing Serviceを設定する必要があり、法人を追加する際にはこのプロセスを繰り返す必要があります。
E-Invoicing Serviceのセットアップ
DocuWare E-Invoicing Serviceで電子インボイスの送受信を行うには、以下の3つのステップを完了してください。
会社などの法人を注文・登録し、DocuWare E-Invoicing Serviceに登録します。
登録した企業をDocuWare E‑Invoicing Serviceに接続し、電子インボイスのインポートを設定します。
受信および送信する電子インボイスのワークフローを設定します。
前提条件
まず、DocuWareがE‑Invoicing Serviceの注文を処理する必要があります。次に、サービスを利用する各法人（VAT ID単位）の登録を完了してください。登録が確認されると、その法人に対してサービスが有効化されます。
設定を進めるにあたり、以下を準備してください。
DocuWare Cloud – DocuWare E‑Invoicing Serviceは現在クラウド版のみで利用可能です。
E-Invoicing Serviceを設定するには、E-Invoicing konfigurierenの権限が必要です。この権限はDocuWare設定 > ユーザー管理のセクションで付与できます。
インボイスを保管するためのファイルキャビネット。DocuWare設定 > ファイルキャビネットのセクションで作成します。
受信した電子インボイスを抽出・インデックス付けするためのインポート設定。DocuWare設定 > ドキュメント処理のセクションで作成します。この設定では、XRechnungやPEPPOLなど、国際的なUBL標準に準拠したサンプルドキュメントを使用してください。テストドキュメントへのリンクは以下のボックスをご覧ください。
DocuWare E-Invoicing Serviceを通じて電子インボイスを送信する場合：
DocuWare Workflowが必要です。
ERPシステムが一般的な電子インボイスフォーマットで電子インボイスを提供する必要があります。
情報：電子インボイスのテストドキュメントのソース
定義と用語
DocuWare E-Invoicing Serviceは電子インボイスのみを処理します。電子インボイスとは、自動処理を可能にする構造化された電子XMLフォーマットです。例：
UBL (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
Peppol BIS
PINT (JP, SG, MY, AUNZ)
ZUGFeRD
XRechnung
Factur-X
FacturaE
Svefaktura
Fattura PA
eSPap
EN16931 CIUS準拠のすべてのフォーマット
メールで送信されたPDFや画像は電子インボイスとはみなされず、本サービスではサポートされません。
本記事では、特に断りのない限り、「電子インボイス」はすべてのインボイス関連ドキュメントの総称として使用しています。これには、受領したインボイス（買掛金）、発行したインボイス（売掛金）、自己発行インボイス、およびクレジットノートが含まれます。