DocuWare for Outlook オンプレミスは、ローカルの DocuWare システムと Microsoft Outlook を連携するアドインです。これにより、ユーザーは Outlook を離れることなく、メールと添付ファイルを DocuWare の文書トレイやファイルキャビネットに直接保管できます。アドインの設定が完了すると、以降は標準の DocuWare セットアップパッケージによって更新されます。個別のインストーラーを実行する必要はありません。つまり、DocuWare 7.13 以降では、サーバーセットアップで DocuWare のバージョンを更新すると、アドインも合わせて更新されます。
この記事では、アドインを次の利用可能なバージョンに更新する手順を説明します。DocuWare セットアップを実行した後、新しいマニフェストファイルを生成し、Microsoft 365 管理センターに再度アップロードします。作業が完了すると、ユーザーには次回の更新時に新しいバージョンが Outlook で自動的に配信されます。
再登録は不要です
OAuth のスコープはバージョン間で変更されません。そのため、既存の管理者の同意と OAuth の許可はそのまま有効です。現在ご利用の Microsoft Entra アプリ登録とマニフェスト ID（GUID）もそのまま使用します。
前提条件
アドインへのアクセスと利用には、DocuWare Connect to Outlook のライセンスが必要です。
DocuWare サーバーで DocuWare 7.13 以降が稼働している必要があります。
DocuWare サーバーへの管理者アクセス権が必要です。
Microsoft 365 管理者として Microsoft 365 管理センターにアクセスできる必要があります。
1. DocuWare セットアップの実行
まず、Server Setupの説明に従って、DocuWare サーバー上で最新の DocuWare オンプレミス セットアップを実行します。セットアップにより、既存の DocuWare for Outlook のファイルが削除され、代わりに新しいバージョンがインストールされます。DocuWare for Outlook 用の個別のインストーラーは不要です。また、その間も DocuWare システムのその他の部分は通常どおり動作し続けます。
2. 新しいマニフェストファイルの生成
次に、お使いの DocuWare システム用に新しいマニフェストファイルを生成します。オンプレミス環境での DocuWare for Outlook の設定に記載されたマニフェストの手順に従うか、マニフェスト作成ツールに DocuWare の URL とクライアント ID を入力して生成します。
マニフェスト ID（GUID）は、Microsoft 365 がアドインを識別するための一意の識別子です。マニフェストをアップロードすると、Microsoft はその GUID を、すでに展開済みのアドインの GUID と照合します。GUID が既存のものと一致し、バージョン番号がより新しい場合、Microsoft は新しいアドインを追加するのではなく、そのアドインをその場で更新します。
そのため、新しい GUID は生成せず、元の DocuWare for Outlook のインストール時と同じマニフェスト ID（GUID）を再利用してください。バージョン番号のみが上がっているため、Outlook はこのファイルを、ユーザーがすでに使用しているアドインの更新として認識します。GUID を再利用すると、次のような利点があります。
ユーザーの環境に DocuWare アドインが 1 つだけ残り、重複した項目が発生しません
事前に Outlook から何かをアンインストールする必要がありません
既存の管理者の同意と OAuth の許可がそのまま有効なため、アドインを改めて承認する必要がありません
新しい GUID を生成した場合、Microsoft はそのアップロードを別個のまったく新しいアドインとして扱います。
3. Microsoft 365 管理センターでのマニフェストの再アップロード
最後に、DocuWare for Outlook の展開の説明に従って、Microsoft 365 管理センターの統合アプリ（Microsoft 365 のプランによってはアドイン）で新しいマニフェストファイルをアップロードします。
アップロード後、更新されたアドインは、次回 Outlook を更新したときにユーザーへ自動的に配信されます。ただし、Microsoft によるマニフェストのキャッシュのため、組織内のすべてのユーザーに新しいバージョンが行き渡るまで最大 48 時間かかることがあります。