DocuWare は、次の 2 つの方法で Microsoft Outlook に追加できます。
1 Microsoft の組織管理者が、Microsoft 管理センターを通じて、すべての従業員または組織内の特定のユーザーにアドインを配布します。導入プロセスをできるだけ簡単にするために、この方法を推奨します。
1. ユーザーが自分のアカウントにアドインをインストールすることも可能です。この場合、ユーザーがアプリをインストールした後、管理者がアプリを承認する必要があります。
1. 組織全体への展開
DocuWare for Outlook を組織に導入するには、Microsoft 管理センターを介してアドインをユーザーのアカウントにロードします。
Microsoft の組織管理者として、管理者アカウントで Microsoft ポータルにサインインします。
メニューから [Settings] > [Integrated apps] に移動し、[Retrieve apps] をクリックします。Office のバージョンによっては、このボタンは [Get apps] という名前になっています。
次のウィンドウで、[+ Deploy Add-in] をクリックし、[Choose from the Store] をクリックして、Microsoft Store のアプリケーションリストにアクセスします。
「DocuWare for Outlook」アプリを検索し、[Add] をクリックします。
DocuWare for Outlook にアクセスできるユーザーを定義し、[Deployment Method] で [Fixed (Default)] を選択します。
プライバシーポリシーおよび利用規約を確認し、[Save] をクリックして確認します。
デプロイプロセスが完了すると、メッセージが表示されます。
[Next] を選択し、アドインを組織で利用できるようにします。
DocuWare for Outlook がユーザーのリボン上に表示されるまで、最大 12 時間かかることがあります。ユーザーは Microsoft Outlook を更新する必要がある場合があります。
2. ユーザーによるインストール
ユーザーは Microsoft App Store で、DocuWare for Outlook を確認し、Microsoft Outlook に追加することができます。しかし、組織管理者がアプリを承認した後でなければ使用できません。
注意: 導入プロセスをできるだけ簡単にするために、組織管理者がすべての従業員向けにアプリを展開することを推奨します (上記参照)。
DocuWare for Outlook をユーザーとしてインストールする場合は、次の手順が必要です。
Microsoft Outlook 開きます。
[Home] タブに切り替えます。
[Get add-ins] または [Store] (お使いの Outlook のバージョンによって異なります) をクリックし、Microsoft Store を開きます。
「DocuWare for Outlook」を検索します。
検索結果で「DocuWare for Outlook」に切り替え、[Add] をクリックします。
DocuWare for Outlook がインストールされると、アプリは Outlook ツールバーのアドインセクションに表示されます。
組織管理者の承認が保留中の場合、または承認されていない場合は、[Access denied] というエラーメッセージが表示されます。この場合、管理者に連絡して承認をリクエストしてください。人または特定の従業員に対する DocuWare for Outlook の使用を承認するには、管理者が組織のビジネスアカウントを使用して Microsoft グローバル管理者として Microsoft 管理センターにログインします。
[Applications> Enterprise applications] に移動し、DocuWare for Outlook を選択します。
2. [Permissions] を選択し、[Grant admin consent for your organization] をクリックします。
3. Microsoft Admin Center に再度ログインします。今回は組織の管理者アカウントを使用します。
4. 要求された権限を確認し、アドインの使用を承諾します。その後、ユーザーはログインして DocuWare for Outlook を使用できるようになります。
5. この時点で、管理者は [Application] エリア (ステップ 2) で同意した権限を確認することができ
6. [App Overview] エリアで、管理者は左側のサイドメニューにある [Assign users and groups] オプションをクリックして、アプリを組織内の特定のユーザーまたはグループに割り当てます。
DocuWare for Outlookアドインのインストールに関する追加情報
DocuWare for Outlookアドインをスムーズにインストールするには、Microsoftが提供する最新の指示を確認してください。Office 365管理センターとExchange管理センターの設定は非常に詳細であり、時とともに変更される場合があります。参考となるリンクをいくつか紹介します。