この記事は、Desktop Apps としての Workflow Designer から Web ベースの Workflow Designer へと移行するユーザーを対象としています。
DocuWare の構成の Web ベースの Workflow Designer のみでワークフローを構築する場合には、この記事はスキップして構いません。
ワークフローの移行の破壊的変更をご確認ください。
Web ベースの Workflow Designer でのワークフローの移行
移行機能により、すべてのワークフローが Web ベースの Workflow Designer で利用できるようになりました。 以前の Desktop Apps としての Workflow Designer で作成された従来のワークフローは、継続的に編集を行うために移行が可能です。これにより、次のいずれかを選択することができます。
新しいワークフローバージョンとして編集を続ける。
元のファイルに影響を与えずに安全にテストを行うためのコピーを作成する。
ワークフローの移行方法は、以下の通りです。
"DocuWare の構成" > "Workflow Designer" の順に移動した先で、Web ベースの Workflow Designer にアクセスします。
以前の Desktop Apps としての Workflow Designer で作成されたワークフローは、新しい Web ベースの Designer のワークフローリストに自動的に表示されます。
以前の Desktop Apps としての Workflow Designer で作成された、編集を行うために移行が必要なワークフローには "移行予定" バッジが付いています。
.png)
移行には以下の 2 つの方法があります。
"移行" ボタンを使用する方法。
このボタンをクリックするとワークフローが Web ベースの Workflow Designer に移行され、引き続き編集を行うことができます。
ワークフローの新しいバージョンが作成されます。
公開済みのバージョンは移行の影響を受けません。
この方法は、新しい Designer で編集を行いたいワークフローに適しています (または、必須です)。
移行後は、"移行予定" バッジは表示されなくなります。
"移行済みのコピーを作成する" オプション。
このオプションを選択すると、新しい Web ベースの Workflow Designer にワークフローの複製が作成されます。
元のワークフローは、以前の Desktop Apps としての Workflow Designer では全く変更が加えられていません。
この方法は、元のワークフローに影響を与えることなくテストを行いたい場合に適しています。
元のワークフローはリストに残され、"移行予定"バッジが付与されます。一方、名前が "ワークフロー (コピー)" に編集された新しいワークフローはリスト内で別の項目として表示されます。
移行中のバージョンの選択
以下のルールにより、常にワークフローの最も関連性の高いバージョンが移行されることが保証されています。
ワークフローが公開済みの場合、公開済みのバージョンが自動的に移行されます。
ワークフローが未公開の場合、下書きの最新バージョンが移行されます。
移行の状態でワークフローをフィルタリングする
右上にあるフィルターを使用してリストを絞り込み、作成および移行の状態に基づいてワークフローを迅速に識別および管理します。 これにより、対応が必要なワークフローに集中しやすくなります。
プリコンフィギュレーションソリューション（BUC V2）のワークフロー
DocuWare 7.14 以降、Web ベースの Workflow Designer で作成されたワークフローが DocuWare プリコンフィギュレーションソリューション（BUC V2）でサポートされるようになりました。これらのワークフローを BUC V2 ソリューションの一部としてパッケージ化、エクスポート、およびインポートできます。Web ベースの Workflow Designer で構築されたワークフローは、設定を保持したまま DocuWare システム間で転送できます。インポート時に、ユーザー、ロール、ファイルキャビネットなどのシステム要素がターゲット環境にマッピングされます。インポートされたワークフローは、手動で再設定することなくすぐに実行できます。
移行状態別のエクスポート動作
各ワークフローは、移行状態に応じて Web ベースの Workflow Designer または Workflow Designer Desktop App のいずれかに属します。エクスポート時には、所有する Workflow Designer のバージョンのみが含まれます。もう一方の Workflow Designer に公開済みバージョンが存在する場合、そのバージョンはエクスポートされず、インポート後に失われます。
重要: エクスポート前にワークフローを移行して公開してください
新しいプリコンフィギュレーションソリューションを作成する前に、既存のすべてのワークフローを Web ベースの Workflow Designer に移行して公開してください。
以下の表は、ワークフローの移行状態に応じたエクスポートおよびインポート時の動作を示しています。
移行状態 | エクスポート元 | インポート後の結果 |
|---|---|---|
未移行 | Desktop App | ワークフローは Web ベースの Workflow Designer に「移行予定」として表示されます。編集する前に移行を行う必要があります。 |
移行済み、未公開 | Web ベース | 移行済みの未公開ワークフローのみが Web ベースの Workflow Designer で利用可能です。Desktop App で以前公開されたバージョンは失われます。 |
移行済みかつ公開済み | Web ベース | 移行済みかつ公開済みのワークフローが Web ベースの Workflow Designer で利用可能です。 |
ロールバック済み、未公開 | Desktop App | ロールバック済みの未公開ワークフローのみが Desktop App で利用可能です。Web ベースの Workflow Designer で以前公開されたバージョンは失われます。 |
ロールバック済みかつ公開済み | Desktop App | ロールバック済みかつ公開済みのワークフローが Desktop App で利用可能です。 |
よくある質問
Workflow Designer (App) から新しい Web ベースの Workflow Designer にワークフローを移行する必要はありますか？
はい。Web ベースの Workflow Designer でワークフローを編集する場合には、最初に移行を行う必要があります。 Web ベースの Designer を開き、目的のワークフローの横にある"移行" オプションをクリックするだけで OK です。
DocuWare 7.13 を使用すればワークフローは自動的に移行されますか？
いいえ。バージョン 7.13 にアップグレードしても、ワークフローが自動で更新されたり変更されたりすることはありません。 新しい Web ベースの Designer を使用してワークフローを編集する場合を除けば、移行の必要はありません。
既存のワークフローはどこで移行することができますか？
新しい Web ベースの Workflow Designer ダッシュボードで、"移行" オプションを使用します。
移行の必要があるワークフローを確認するにはどうすればいいですか？
移行が必要なワークフローには、バッジが付いています。 また、これらのワークフローには "編集" ボタンがありません。移行が完了するまでは "移行" ボタンしかご利用いただけません。
移行は実行中のワークフローに影響を与えますか？
いいえ。 ワークフローを移行すると新しいバージョンが作成されます。この新しいバージョンは、公開されるまでは有効化されません。 実行中のインスタンスは既に動作中のバージョン上で引き続き動作し、影響を受けません。
一度に複数のワークフローを移行することはできますか？
いいえ。一括移行は現在サポートされていません。 新しい Web ベースの Workflow Designer でワークフローを編集する予定がある場合にのみ移行が必要であることを覚えておいてください。
以前の Workflow Designer アプリからワークフローをエクスポートし、新しい Web ベースの Workflow Designer にインポートすることはできますか？
いいえ。 以前のバージョンの Workflow Designer からエクスポートされたワークフローは、以前のバージョンでのみインポートすることができます。 同様に、新しい Web ベースの Workflow Designer からエクスポートされたワークフローは、同一の新しいバージョンに対してのみ互換性があります。
新しい Workflow Designer から以前の Desktop Apps としての Workflow Designer にロールバックすることはできますか？
新しい Web ベースの Workflow Designer から Desktop Apps の Workflow Designer への直接的なロールバック方法は存在しません。 ただし、ワークフローを Workflow Designer (アプリ) で開いて以前のバージョンを選択し、"コピーして新しいバージョンを作成" を使用すれば以前のバージョンに戻すことができます。その後は Desktop Apps の Workflow Designer で作業を続けることができます。
複数のワークフローバージョンを同時に公開することはできますか？
いいえ。 これまでと同様に、一度に公開できるワークフローバージョンは 1 つのみです。 以前の Workflow Designer からでも新しい Workflow Designer からでも、新しいバージョンの公開により以前公開されたバージョンは自動的に非公開となります。
従来の Desktop Apps の Workflow Designer はいつまで利用可能ですか？
2026 年秋: Workflow Designer Desktop App での新しいワークフローの作成が無効化されます。
2027 年春: Workflow Designer Desktop App は削除され、DocuWare には含まれなくなります。