DocuWare for Outlook - 機能の比較

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DocuWare for Outlook は、DocuWare Outlook 連携の基本的な機能をサポートしています。

以下では各モジュールの機能を一目で比較することができます。 

一般

カテゴリ

Outlook 連携

DocuWare for Outlook アドイン

一般

インストール

DocuWare Desktop Apps を使用したクライアントでのローカルインストール

1. Web/Outlook Windows アプリケーション -
ユーザーは Microsoft Store 経由でアプリを Outlook に追加します

2. Office365 組織 - IT 管理者がすべての従業員にアドインを展開します 

オペレーティングシステム 

Windows

すべて

制限事項については、こちらをご覧ください

利用可能性

DocuWare Cloud + オンプレミス

DocuWare Cloud のみ

ライセンス 

DocuWare Cloud に含まれており、オンプレミス用のアドオンライセンスが付属

DocuWare Cloud に含まれている 

クライアント

Outlook Desktop

Outlook Desktop、Outlook New Desktop、Web 版 Outlook

メールの互換性

Microsoft Outlook のすべてのメールに対応

Office 365 サブスクリプションのメールにのみ対応

保存処理

構成に基づいて処理

ユーザーが保存先を手動で選択した場合:

  • 文章トレイ、もしくは

  • ファイルキャビネット (保存ダイアログあり)

制限事項については、こちらをご覧ください

アクセス許可

  • ユーザーに構成の割り当てが必要

  • ユーザーにファイルキャビネットに保存する権限が必要

ユーザーにファイルキャビネットに保存する権限が必要

機能

凡例:

✅ 利用可能

🚀 近日公開予定

🚫 利用不可

カテゴリ

Outlook 連携

DocuWare for Outlook アドイン

A. 手動保存

  1. 手動保存 (単一のメール)

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✅

  1. 文書トレイに保存

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✅

  1. ファイルキャビネットへの保存

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  1. メール本文の保存

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  1. 添付ファイルの包含

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  1. 特定の添付ファイルを選択して保存

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  1. 添付ファイルのみの保存

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  1. メールと添付ファイルをクリップされた 1 つのドキュメントとして保存

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  1. 添付ファイルをメールとは別の個別のドキュメントとして保存 

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🚀

B. 追加のストレージ関連機能

  1. 保存方法

構成

手動

  1. 複数のメールをワンクリックで保存 

✅

🚀

  1. 送信して保存

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制限事項については、こちらをご覧ください

  1. 保存形式

EML、PDF

EML

  1. ドキュメントの表示順序を定義 (メールまたは添付ファイルを先に表示)

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🚀

  1. ファイルの種類やサイズに基づいて除外する

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🚫

  1. 保存後のメールの動作を定義 (例: メールを削除する)

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🚫

  1. 共有メールボックスからメールを保存する

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制限事項については、こちらをご覧ください

  1. 監視フォルダーから保存する 

✅

Connect to Mail を介してサポートされています

C. インデックスの作成

保存中にストアダイアログを表示 

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事前入力済みフィールド 

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✅

構成に基づく事前定義済みのインデックス作成 

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🚫

D. その他

その他のファイルキャビネットやサードパーティのデータベースをインデックス値のソースとして使用する 

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🚫

電子請求書の XML/PDF のインデックス値の読み出しにドキュメント処理の構成を使用する 

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電子請求書のデータ構成をアップロードおよび取得する 

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🚀

アプリ内でのクイック検索

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🚫

Web クライアントから文書トレイまたはファイルキャビネットの表示設定を同期する

🚫

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文書トレイまたはファイルキャビネットの可視性や順序の並び替えをカスタマイズする

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アプリ内通知

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アプリ内フィードバック

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モバイルデバイスから直接メール/添付ファイルを保存

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制限事項については、こちらをご覧ください