機能を比較する

DocuWare for Outlook は、DocuWare Outlook 連携の基本的な機能をサポートしています。

以下では各モジュールの機能を一目で比較することができます。 

カテゴリ

Outlook 連携

DocuWare for Outlook アドイン

一般

インストール

DocuWare Desktop Apps を使用したクライアントでのローカルインストール

1. Web/Outlook Windows アプリケーション -
ユーザーは Microsoft Store 経由でアプリを Outlook に追加します

2. Office365 組織 - IT 管理者がすべての従業員にアドインを展開します 

オペレーティングシステム 

Windows

すべて (Android および iOS、機能制限あり)

利用可能性

DocuWare Cloud + オンプレミス

DocuWare Cloud のみ

ライセンス 

DocuWare Cloud に含まれており、オンプレミス用のアドオンライセンスが付属

DocuWare Cloud に含まれている 

クライアント

Outlook Desktop

Outlook Desktop、Outlook New Desktop、Web 版 Outlook

メールの互換性

Microsoft Outlook のすべてのメールに対応

Office 365 サブスクリプションのメールにのみ対応

保存処理

構成に基づいて処理

ユーザーがアドイン内で直接文書トレイ/ファイルキャビネットと保存
ダイアログを選択 

iOS と Android 用 の DocuWare for Outlook では文書トレイでの保存のみが可能

アクセス許可

  • ユーザーに構成の割り当てが必要

  • ユーザーにファイルキャビネットに保存する権限が必要

ユーザーにファイルキャビネットに保存する権限が必要

保存

A. 手動保存

はい - 複数のオプションが存在

はい - 単一のメール

1. 手動保存 (単一のメール)

はい

はい

  • 文書トレイに保存

はい

はい

  • ファイルキャビネットへの保存

はい

はい (現時点では Outlook Web と Desktop でのみ利用可能)

  • メール本文の保存

はい

はい

  • 添付ファイルを含めることができるか

はい

はい

  • 特定の添付ファイルを選択して保存

いいえ

はい

  • 添付ファイルのみの保存

はい

はい

  • メールと添付ファイルをクリップされた 1 つのドキュメントとして保存

はい

はい

  • 添付ファイルをメールとは別の個別のドキュメントとして保存 

はい

いいえ

2. 複数のメールをワンクリックで保存 

はい

いいえ

3. 文書トレイに送信して保存

はい

はい (現時点では Outlook Web と Desktop でのみ利用可能)

4. 保存形式

EML、PDF

EML

5. 保存したドキュメントに順序を定義する (メールまたは添付ファイルが先)

はい

いいえ

6. ファイルの種類やサイズに基づいて除外する

はい

いいえ

7. Outlook での保存後のメールの動作を定義する (削除、アーカイブなど)

はい

いいえ

8. 共有メールボックスからメールを保存する

はい

はい (現時点では Outlook Web と Desktop でのみ利用可能)

B. 監視フォルダからの保存 

はい

いいえ

インデックスの作成

保存中にストアダイアログを表示 

はい

はい

事前入力済みフィールド 

はい

はい

構成に基づく事前定義済みのインデックス作成 

はい

いいえ

その他

その他のファイルキャビネットやサードパーティのデータベースをインデックス値として使用する 

はい

いいえ

電子 invoice の XML/PDF のインデックス値の読み出しにドキュメント処理設定を使用する 

はい

いいえ

電子請求書のデータ構成をアップロードおよび取得する 

はい

いいえ

アプリ内でのクイック検索

はい

いいえ