ソース

以降のセクションでは、ソースページで選択する機能について説明します。

サンプルドキュメント

構成を作成するには、サンプルドキュメントが基本的に重要になります。実行する場合は次の点を考慮してください。

ソースアプリケーション認識のためのサンプルドキュメントを作成する

1. DocuWare Printer で MS Word などのソースアプリケーションからドキュメントを印刷し、文書トレイに保管します。

2. 文書トレイでドキュメントのドロップダウンメニューを開き、サンプルドキュメントのドキュメント処理を選択します。
   新しいウィンドウが開き、DocuWare 構成とドキュメント処理領域が表示されます。転送されたドキュメントをサンプルドキュメントとして使用する新しい構成が作成されます。処理構成はサンプルドキュメントのメタデータからソースアプリケーションを読み取ります。

常にサンプルドキュメントを DocuWare Printer で印刷する

DocuWare Printer で生成されたドキュメントを常にサンプルドキュメントとして使用する必要があります。そうしないと、テキストが読み取られない場合があります。

背景：各種 Windows オペレーティングシステムには、プリンターを制御するためのさまざまなオプションがあります。一部のアプリケーションは、使用されているフォントを印刷時に一時生成されるフォントに置き換えます。この一時的なフォントのデジタルバージョンには、人間の目には見えない文字が含まれていますが、印刷上には目に見える文字のみが表示されます。
Adobe Reader もこのような方法で PDF ドキュメントを印刷するアプリケーションの 1 つです。ただし、DocuWare Printer はそのようなアプリケーションで印刷された PDF からインデックス情報を読み取るようなことはできません。このような場合、DocuWare Printer は光学式文字認識 (OCR) に切り替えます。OCR はテキストを読み取ることはできますが、精度は低くなります。
DocuWare Printer でサンプルドキュメントが正しく生成されているにもかかわらず、DocuWare Printer を使用してテキストを読み取れない場合は、代わりに DocuWare Postscript Printer のプリンタードライバーをインストールして使用します。

ZUGFeRD 電子請求書のサンプルドキュメントを選択する

ドイツの ZUGFeRD 標準 (プロファイル：基本) に準拠した電子請求書をインポートする場合は、XML 形式のメタデータがすでに含まれている PDF 請求書をサンプルドキュメントとして使用する必要があります。

メタデータファイルをインポートする

ERP などの外部アプリケーションから DocuWare システムにドキュメントをインポートする場合は、インデックスデータを XML メタデータファイル形式でドキュメントに追加できます。ドキュメントファイルはメタデータファイルと同じディレクトリに保存する必要があります。

DocuWare はさまざまな多機能プリンターやソフトウェアアプリケーションからメタデータをインポートできます。メタデータの形式 (正確に言うと XML スキーマ) は製造業者によって異なるため、まず適切な形式に一致させてから、DocuWare にデータをインポートする必要があります。

DocuWare では、以下の形式の XML メタデータを持つファイルをインポートすることができます。原則として、フィールド名にウムラウトを含めないでください。

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