Power Automate用コネクタ

DocuWare iPaaSコネクタは、DocuWareの重要な機能のセットを提供します。Power Automateでは、ファイルキャビネットや受信トレイへの保存、スタンプ、検索などの機能をさまざまなシナリオで組み合わせることができます。

例えば、Microsoft One Driveのような外部アプリケーションを使用して、別のプログラムからファイルを保存します。これらのファイルは自動的にDocuWareに保存されます。対応するシナリオは、新しいファイルが追加されたかどうかを定期的にチェックし、それらを自動的にファイルキャビネットにインポートし、インデックスデータを提供します。

前提条件

Power Automate 経由で統合を使用するには、DocuWare Cloud 組織へのアクセスが必要です。

Power Automate上のDocuWare iPaaSコネクターは無料でご利用いただけます。DocuWare側では、特別な追加ライセンスは必要なく、DocuWareにログインするためのDocuWareクライアントライセンスのみが必要です。

トランザクションはPower Automate経由で直接請求されます。さまざまなライセンスモデルをご用意しています。

APIキーを生成するユーザーがDocuWareで適切な権限を持っていることを確認してください。必要な権限は、Power Automateで実行する処理によって異なる場合があります。

DocuWare Cloudは、同じ地域にあるPower Automate環境でのみ動作します。Microsoft Learnの地域に関する詳細情報：Power Platform environments overview + Regions overview for Power Automate.

DocuWareとPower Automateの連携

DocuWareとPower Automateを接続するには、APIキーを作成し、Power Automateに追加します。

APIキーのステータス

Power Automateキーのステータスは、DocuWare設定 > Power Automate APIキーで表示されます。キーには次のいずれかのステータスがあります：

• 有効：APIキーは現在アクティブで、10分間有効です。

• 保留中：APIキーは一時的に期限切れですが、Power Automateフローが使用されると自動的に更新されます。

• 期限切れ：APIキーは30日間使用されていません。キーを再有効化するには手動操作が必要です：ステータスの横にある「更新」をクリックしてください。

詳細情報：

Power Automate APIキーは、DocuWareのアクセストークンとリフレッシュトークンの両方にリンクされています。アクセストークンは10分間有効で、リフレッシュトークンは30日間有効です。コネクタが実行されると、APIキーを使ってDocuWareアクセストークンを取得します。既存のアクセストークンがまだ有効な場合は、そのままDocuWareへのアクセスに使われます。アクセストークンが期限切れの場合、リフレッシュトークンが自動的にバックグラウンドで使われ、新しいアクセストークンが取得されます。APIキーが30日以上使用されない場合、リフレッシュトークンも期限切れになります。この場合、キーを更新して再有効化するために手動操作が必要です。

Power Automate上のDocuWareアクション

Actions - store to DocuWare

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Actions - get from DocuWare

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Actions - altering documents

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