Teams へ接続
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DocuWare Connect to Teams は、Microsoft Teams のコミュニケーションプラットフォームと DocuWare を接続します。 このモジュールは 2 つの関連機能で構成されています。 Microsoft Teams 向け DocuWare アプリは、Microsoft Teams のチャットやチャンネルで共有されているドキュメントを DocuWare の文書トレイやファイルキャビネットにインポートします。 このアプリは Micro...
ほとんどの組織では、Microsoft Teams で新しいアプリを設定して使用する場合に特別な承認が必要になります。 Microsoft Teams 向け DocuWare アプリについても同様です。アプリでドキュメントの保管といった特定のアクションを実行する場合は権限も必要になります。 アプリを使用するには、DocuWare 組織の URL を入力し、アプリをユーザーのコンピュータのローカルにインストールする必要もあります。 ヒント：すべての従業員の設定を可能な限...
DocuWare アプリの使用方法は、DocuWare Cloud や DocuWare オンプレミスの使用方法とほぼ同じです。以下に相違点を示します。 DocuWare チャット：ヘルプの表示とログアウト DocuWare アプリのチャットウィンドウでは 2 つのコマンドを使用できます。 「Help」と入力すると、ウェルカムカードが開きます。 「Logout」と入力すると、DocuWare または Microsoft からログアウトします。Microso...
アーカイブされたドキュメントは、DocuWare から直接リンクを介してチャットに、または Microsoft Teams チャンネルに投稿できます。共有されたドキュメントは DocuWare に残ります。また、DocuWare で定義された権限に基づいて Microsoft Teams で保護されます。 共有機能を使用するには、[DocuWare 構成] > [組織設定] > [全般] > [コラボレーション] セクションに移動し、 [Microsof...
Microsoft Teams のチャットやチャネルに、DocuWare のリストやタスクを追加することができます。タスクやリストは、会話に参加しているすべてのユーザーが別のタブとして利用できます。ユーザーは、ブラウザー上の Microsoft Teams から直接ドキュメントやタスクを開くことができます。 Microsoft Teams で DocuWare のリストやタスクリストを追加するには、チャットまたはチャネルで「プラス」アイコンをクリックします。 Sel...