Highlight Search を設定する

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Smart Connect の Highlight Search は、CRM、会計、チャット、Microsoft Word などのサードパーティアプリケーションから、DocuWare のファイルキャビネット内の文書を検索します。

任意のプログラムで用語や数値を選択し、キーの組み合わせを押すと、該当する文書が表示されます。

Smart Connect Highlight Search を設定する方法

どのプログラムでも Highlight Search を利用するには、設定は 1 回だけ必要です。Smart Search や Smart Index と異なり、Highlight Search は特定のアプリケーションに依存せず、一度設定すると全てのプログラムで利用できます。

  • DocuWare 設定 > インテグレーション > Smart Connect に移動します。

  • ファイルキャビネット、検索ダイアログ、インデックス項目を指定します。

  • キーの組み合わせを割り当てます。例えば、Ctrl+Alt+F7 などを指定できます。

  • インデックス項目に検索語が含まれていれば文書が見つかります（アスタリスクによるワイルドカード検索と同様）。文書内容も検索したい場合は、全文フィールドを選択してください。

  • 全文、日付、数値の各フィールドでは常に「等しい」検索が使用できます。

  • テキストフィールドでは、「等しい」、「で始まる」、「で終わる」の各オペレーターも利用可能です。