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Smart Connect を使用すると、会計ソフトなどのアプリケーションを DocuWare に直接接続できます。Smart Connect はファイルキャビネット内の文書の検索やインデックス作成を支援します。
Smart Connect は任意のアプリケーションのユーザーインターフェースから内容を読み取り、検索またはインデックス項目として DocuWare へ転送します。これにより、検索やインデックス項目を手動で入力する必要がなくなります。
Smart Connect では、Highlight Search、Smart Search、Smart Index の機能が提供されています。
Highlight Search
任意のアプリケーションでテキストをハイライトし、あらかじめ設定したキーを押すと、DocuWare のファイルキャビネットから目的の文書がビューアで開きます。
例： お客様から送信した請求書番号が記載されたメールを受信した場合、請求書番号を選択して [Alt-Shift-F4] を押すと、その請求書がビューアで表示されます。
設定：すべてのプログラムで Highlight Search を利用するには、DocuWare の設定で新しい検索を一度設定してください。
Smart Search
Highlight Search と同様に、Smart Search ではメインアプリケーションを離れることなく DocuWare 内の文書を検索できます。必要に応じて、Smart Search はアプリケーションに検索ボタンを組み込み、テキスト選択の手間を省くことができます。また、「文書種別: 請求書」や「仕入先: Peters Engineering」など、複数の検索条件を Smart Search で定義できます。
例： 会計ソフトで作業中、データレコードに請求書番号が頻繁に必要な場合、検索ボタンをクリックするだけで該当する請求書が開きます。
設定：各 Smart Search ごとに DocuWare 設定 で個別に設定を作成します。どのアプリケーションのどの内容を DocuWare の検索ダイアログのどのフィールドに転送するかなどを指定できます。
Smart Index
Smart Index を使えば、メインアプリケーション（たとえば会計プログラム）を離れずに DocuWare で文書をインデックス化できます。Smart Index はプログラムのインターフェース内容を読み取り、インデックス項目として DocuWare に転送します。これは文書のキャビネットへの保存時または既にアーカイブ済みの文書を再インデックスする際に行われます。他のアプリケーションから DocuWare のダイアログに内容を入力またはコピーする必要がなくなります。
例： 会計ソフトで請求書を登録し、それを DocuWare に保存します。請求書が DocuWare のビューアに表示され、保存ダイアログが開きます。会計システムで会社名・日付・請求書番号・金額などを入力後、Smart Connect をワンクリックで起動すると、DocuWare がこれらのデータを会計システムのインターフェースから保存ダイアログにすべて転送します。
設定：Smart Index も DocuWare 設定 で作成された設定に基づきます。どのアプリケーションのどの内容を DocuWare の検索ダイアログのどのフィールドに転送するかなどを指定します。
Smart Connect を DocuWare Desktop App としてインストールする
Smart Connect を使用するには、Smart Connect の DocuWare Desktop App をサーバーにインストールする必要があります。Smart Connect のインストールに関する詳細は、DocuWare Desktop Apps ヘルプをご覧ください。
また、ローカルにインストールした DocuWare Desktop Apps を DocuWare に接続するには、DocuWare Client の スタートメニュー > DocuWare Desktop Apps > DocuWare Desktop Apps に接続 から行ってください。
DocuWare Smart Connect は DocuWare Cloud に含まれています。オンプレミス環境の場合、DocuWare Smart Connect はライセンスが必要な追加モジュールです。