DocuWare pour Outlook sur site est un complément qui relie votre installation DocuWare locale à Microsoft Outlook. Les utilisateurs peuvent ainsi archiver e-mails et pièces jointes directement dans leurs bacs et leurs armoires DocuWare, sans quitter Outlook. Une fois le complément configuré, il est mis à jour avec le package d'installation standard de DocuWare. Aucun programme d'installation distinct n'est nécessaire. Autrement dit, lorsque vous mettez à jour votre version de DocuWare via l'installation serveur, le complément est mis à jour en conséquence à partir de DocuWare 7.13.
Cet article vous guide dans la mise à jour du complément vers la prochaine version disponible. Après avoir exécuté l'installation DocuWare, générez un nouveau fichier manifeste et téléchargez-le à nouveau dans le centre d'administration Microsoft 365. Vos utilisateurs reçoivent ensuite la nouvelle version dans Outlook, automatiquement, lors de la prochaine actualisation.
Aucune réinscription nécessaire
Les autorisations OAuth restent identiques d'une version à l'autre. Le consentement administrateur et l'autorisation OAuth dont vous disposez déjà demeurent donc valables. Vous conservez la même inscription d'application Microsoft Entra et le même ID de manifeste (GUID) qu'aujourd'hui.
Conditions préalables
Une licence DocuWare Connect to Outlook est nécessaire pour accéder au complément et l'utiliser.
Votre serveur DocuWare fonctionne sous DocuWare 7.13 ou une version ultérieure.
Vous disposez d'un accès administrateur au serveur DocuWare.
Vous avez accès au centre d'administration Microsoft 365 en tant qu'administrateur Microsoft 365.
1. Exécuter l'installation DocuWare
Commencez par exécuter l'installation DocuWare sur site actuelle sur votre serveur DocuWare, comme décrit dans Installation du serveur DocuWare. L'installation supprime les fichiers DocuWare pour Outlook existants et met la nouvelle version à leur place. Vous n'avez pas besoin d'un programme d'installation DocuWare pour Outlook distinct, et le reste de votre installation DocuWare continue de fonctionner normalement pendant toute l'opération.
2. Générer un nouveau fichier manifeste
Générez ensuite un nouveau fichier manifeste pour votre système DocuWare. Vous pouvez suivre les instructions relatives au manifeste dans Configuration de DocuWare pour Outlook sur site, ou utiliser l'outil de création de manifeste en saisissant votre URL DocuWare et votre ID client.
L'ID de manifeste (GUID) est l'identifiant unique qui permet à Microsoft 365 de reconnaître votre complément. Lorsque vous téléchargez un manifeste, Microsoft compare son GUID à ceux des compléments déjà déployés. Si le GUID correspond à un GUID existant et que le numéro de version est plus élevé, Microsoft met ce complément à jour sur place au lieu d'en ajouter un nouveau.
Pour cette raison, réutilisez l'ID de manifeste (GUID) de votre installation DocuWare pour Outlook d'origine et n'en générez pas de nouveau. Comme seul le numéro de version a augmenté, Outlook reconnaît le fichier comme une mise à jour du complément dont vos utilisateurs disposent déjà. Réutiliser le GUID présente les avantages suivants :
Les utilisateurs conservent un seul complément DocuWare, sans entrée en double
Rien n'a besoin d'être désinstallé d'Outlook au préalable
Le consentement administrateur et l'autorisation OAuth dont vous disposez déjà restent valables : personne n'a donc à approuver le complément une nouvelle fois
Si vous générez un nouveau GUID, Microsoft traite le téléchargement comme un complément distinct et entièrement nouveau.
3. Télécharger à nouveau le manifeste dans le centre d'administration Microsoft 365
Pour terminer, téléchargez le nouveau fichier manifeste dans le centre d'administration Microsoft 365, sous Applications intégrées (ou Compléments, selon votre formule Microsoft 365), comme décrit dans Déploiement de DocuWare pour Outlook.
Une fois le fichier téléchargé, le complément mis à jour est normalement déployé automatiquement auprès de vos utilisateurs lors de leur prochaine actualisation d'Outlook. En raison de la mise en cache des manifestes par Microsoft, la nouvelle version peut mettre jusqu'à 48 heures pour atteindre tous les utilisateurs de votre organisation.