Les sections suivantes contiennent certaines informations sur les fonctionnalités de la page Cible.
Envoi de messages électroniques
Si vous stockez un document dans DocuWare, vous pouvez également l'envoyer par message électronique en même temps. Par exemple, vous créez une facture qui doit être envoyée par message électronique au client. Pour ce faire, sous Cible, activez l'option Ouvrir un nouveau message électronique avec le document en pièce jointe.
Après avoir stocké le document dans l'armoire, votre client de messagerie s'ouvre avec le document joint à un nouveau message électronique. Le destinataire, l'objet, le nom de la pièce jointe et le contenu du message électronique peuvent être automatiquement remplis avec les entrées d'index que vous sélectionnez dans la liste.
Signature électronique
Si vous souhaitez ajouter une signature électronique avec certificat aux documents, vous devez faire attention aux remarques suivantes.
Caractéristiques d'un certificat
Les certificats utilisés doivent avoir les caractéristiques suivantes :
Certificat RSA (recommandé)
Longueur : au moins 1 024 bits, 2 048 bits recommandés
Utilisation de la clé : signature numérique
Sources de certificats
Vous pouvez recevoir des certificats de diverses autorités de certification. Certains certificats sont gratuits et d'autres sont payants.
Certificats dans le magasin des certificats Windows
Vous enregistrez normalement les certificats dans le magasin des certificats Windows dans la zone « Utilisateur actuel ». Cela garantit que les documents peuvent être signés dès que l'utilisateur est connecté au système Windows et que DocuWare Desktop Apps a démarré. Si les documents doivent également être signés lors de l'importation, si l'utilisateur n'est pas connecté à Windows, enregistrez le certificat dans la zone « Ordinateur local ».
Le paramètre « Sécurité élevée » n'est pas recommandé lors de l'importation de certificats dans le magasin des certificats Windows. L'activation de ce paramètre peut entraîner la demande d'un mot de passe dès qu'un document doit être signé, c'est-à-dire lors de l'accès au certificat.