Traitement de documents - source

Les sections suivantes fournissent des informations sélectionnées sur les fonctions de la page Source.    

Documents d'exemple

Pour la création de configurations, les documents d'exemple sont d'une importance fondamentale. Les points suivants doivent être pris en compte lorsque vous les gérez.

Création d'un document d'exemple pour la reconnaissance de l'application source

1. Imprimez un document à partir de l'application source, telle que MS Word, avec DocuWare Printer et placez-le dans votre bac.          

2. Dans le bac, ouvrez le menu déroulant du document et sélectionnez Document d'exemple pour traitement.
   Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec DocuWare Configuration et la zone Traitement du document. Une nouvelle configuration est créée, utilisant le document transféré en tant que document d'exemple. La configuration du traitement détecte l'application source à partir des métadonnées du document d'exemple.          

Toujours imprimer des documents d'exemple avec DocuWare Printer

Vous devez toujours utiliser un document créé avec DocuWare Printer comme document d'exemple. Sinon, les textes peuvent ne pas être lus.    

Arrière-plan : les différents systèmes d'exploitation Windows proposent des options variées en termes de contrôle de l'imprimante. Certaines applications remplacent la police utilisée par une police créée temporairement lors de l'impression. La version numérique de cette police temporaire contient des caractères invisibles à l'œil nu, tandis que seuls les caractères visibles apparaissent sur l'impression.
Adobe Reader fait partie de ce type d'applications utilisées pour l'impression de documents PDF. Cependant, DocuWare Printer n'est par exemple pas capable de lire les informations d'index des PDF issus de ces applications. Dans ce cas, DocuWare Printer bascule vers la reconnaissance optique de caractères (ROC) qui peut lire le texte mais avec une précision réduite.

Si, malgré la génération réussie d'un document d'exemple avec DocuWare Printer, il est difficile de lire du texte à l'aide de DocuWare Printer, vous pouvez installer et utiliser le pilote d'imprimante DocuWare Postscript Printer à la place.    

Sélectionner un document d'exemple pour les factures électroniques ZUGFeRD

Si vous souhaitez importer des factures électroniques conformes à la norme allemande ZUGFeRD (profil : Basic), vous devez utiliser une facture PDF qui contient déjà des métadonnées au format XML en tant que document d'exemple.    

Importation avec fichiers de métadonnées

Si vous souhaitez importer des documents dans votre système DocuWare à partir d'applications externes (votre ERP par exemple), vous pouvez ajouter des données d'indexation aux documents sous forme de fichiers de métadonnées XML. Le fichier du document doit se trouver dans le même répertoire que le fichier de métadonnées.

DocuWare prend en charge l'importation de métadonnées à partir de différentes imprimantes multifonctions ou d'applications logicielles. Étant donné que le format des métadonnées (ou plus précisément, le schéma XML) varie en fonction du fabricant, vous devez d'abord l'adapter pour importer les données dans DocuWare.    

DocuWare permet d'importer des fichiers contenant des métadonnées XML aux formats suivants. Les noms de champs ne doivent pas contenir de tréma.    

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