Le traitement des documents dans DocuWare désigne la prise en charge, la gestion et l'extraction automatisées des informations contenues dans les documents lors de leur stockage dans DocuWare. Les documents peuvent être capturés à partir de différentes sources, comme un scanner, un dossier surveillé, le DocuWare Printer, un e-mail ou via l'intégration avec d'autres applications. Une fois importés et traités, DocuWare stocke en toute sécurité l'ensemble des documents dans des dépôts numériques, avec leurs données d'index.
Pour capturer des documents depuis un scanner, un dossier surveillé ou un DocuWare Printer, installez les DocuWare Desktop Apps et créez au moins une configuration de traitement. Cette configuration permet d'extraire les informations des documents et de les stocker dans une armoire ou dans un . Sans configuration de traitement, vous ne pouvez stocker les documents que dans votre bac par défaut, et non dans une armoire. Une configuration de traitement comprend les sections suivantes.
Source
Cible
Traitement
Autorisations
Dans DocuWare, vous pouvez définir différentes règles de traitement selon le type de document ou la source. Ces configurations permettent à DocuWare d'extraire et de stocker automatiquement les informations de chaque document. Si vous disposez de plusieurs configurations et que les règles d'identification appropriées sont définies, DocuWare sélectionne automatiquement la configuration adéquate en fonction du document que vous stockez ou imprimez, sans aucune action supplémentaire de votre part.
Une fois le document traité avec les paramètres configurés, les utilisateurs peuvent rapidement trouver, organiser et récupérer les documents grâce aux données indexées.
Importer et exporter des configurations de traitement
Vous pouvez exporter et importer des configurations de traitement. Pour cela, ouvrez Configuration DocuWare > Traitement des documents.
Exporter une configuration
Pour exporter une configuration sous forme de fichier JSON depuis le système DocuWare, sélectionnez la configuration souhaitée. Cliquez sur
Exporter dans la barre d'icônes à droite.Importer une configuration
Pour importer dans le système DocuWare une configuration enregistrée localement au format JSON, cliquez en haut à gauche sur
Importer la configuration. Sélectionnez le fichier JSON depuis votre système de fichiers.