Cet article explique comment vous, en tant que client, pouvez accéder et utiliser un environnement intermédiaire pour le DocuWare E-Invoicing Service. Il couvre l'objectif de l'environnement intermédiaire, ce qui est inclus et comment démarrer.
Termes et définition
Un environnement intermédiaire est une réplique de l'environnement de production utilisée pour les tests, y compris la validation, l'envoi et la réception de factures électroniques, avant de passer à l'environnement productif. Il reproduit la configuration de production aussi fidèlement que possible, notamment les informations d'intégration, la connexion au fournisseur et au réseau (par exemple, Peppol ou d'autres réseaux spécifiques aux pays), pour garantir que les nouvelles modifications fonctionnent comme prévu et n'introduisent pas de problèmes.
Pour vous en tant que client, l'environnement intermédiaire est fourni afin que vous puissiez vous familiariser avec le E-Invoicing Service, valider vos flux de travail et tester les processus de facturation électronique avant de passer à un environnement productif.
Selon le pays, des différences dans l'étendue du compte intermédiaire sont possibles. La disponibilité spécifique à chaque pays et l'étendue des tests peuvent changer à tout moment en raison de changements dans la législation. Consultez l'aperçu des pays ci-dessous pour connaître l'état actuel.
Pays | Étendue des tests | Remarques |
|---|---|---|
Belgique | capacité de test complète | - |
Allemagne | capacité de test complète | - |
Pologne | capacité de test complète | Le client doit fournir un certificat de test KSeF obtenu indépendamment via le portail de test KSeF |
France | Facturation électronique prise en charge | La déclaration fiscale électronique n'est pas disponible dans l'environnement intermédiaire |
Problème connu
Des problèmes surviennent actuellement lors de l'inscription des comptes Staging français. Un correctif sera fourni prochainement pour les comptes Staging France. Les comptes Staging pour la France ne peuvent pas être utilisés pour le moment. (30/07/2026)
Conditions préalables
Pour recevoir un environnement intermédiaire, une commande du E-Invoicing Service active et le processus d'intégration du E-Invoicing Service sont requis pour l'entité juridique.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système productif si vous souhaitez uniquement tester ? L'environnement intermédiaire est destiné à compléter – et non à remplacer – le système productif. Il vous permet de tester et de valider les processus de facturation électronique de manière sûre, sans risquer les transactions de documents légalement valides.
Un compte intermédiaire est automatiquement provisionné pour chaque compte commandé par entité juridique. Il n'existe actuellement aucune limitation de durée sur le compte intermédiaire.
Détails de l'environnement intermédiaire
Qu'est-ce que l'environnement intermédiaire ?
L'environnement intermédiaire vous permet de tester le E-Invoicing Service sans envoyer de factures électroniques légalement valides. Il est lié à votre organisation DocuWare Cloud en tant que second compte. Aucun DocuWare Test Cloud séparé n'est requis. Le E-Invoicing Service pour l'environnement intermédiaire est activé sans frais supplémentaires.
Que pouvez-vous faire dans l'environnement intermédiaire ?
Apprendre et tester la fonctionnalité de facturation électronique.
Construire et valider des processus de travail autour des processus de facturation électronique.
Tester le flux de bout en bout de l'envoi et de la réception de factures électroniques dans un environnement sûr.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'environnement intermédiaire ?
Accès au E-Invoicing Service
Un compte par entité juridique / enregistrement
Qu'est-ce qui N'EST PAS inclus dans l'environnement intermédiaire ?
Documents de test / factures électroniques - vos propres données de test, fichier XML, factures électroniques sont nécessaires
Connexion au réseau Peppol productif ou à d'autres réseaux productifs spécifiques au pays.
Configuration de la déclaration fiscale pour la déclaration fiscale électronique et les factures électroniques
Processus de travail ou classeurs de facturation électronique préconstruits.
France : la déclaration fiscale électronique n'est pas prise en charge dans l'environnement intermédiaire.
Pologne : la capacité de test complète nécessite un certificat de test KSeF valide obtenu indépendamment via le portail de test KSeF. Consultez Termes et définition pour plus de détails.
Limitation du compte unique
Un seul compte par enregistrement est inclus dans l'environnement intermédiaire. Si un client a besoin d'une deuxième entité pour tester l'envoi et la réception de factures électroniques, il peut être nécessaire de faire appel à un partenaire DocuWare ou aux services professionnels DocuWare.
Les exceptions sont les entreprises ayant des filiales qui sont également enregistrées pour le E-Invoicing Service. Elles peuvent utiliser leurs différentes entités juridiques pour tester l'envoi et la réception directement dans le E-Invoicing Service.
Comment demander un environnement intermédiaire
Aucune demande distincte n'est nécessaire. Le compte intermédiaire est automatiquement provisionné dans le cadre du processus d'intégration pour votre DocuWare E-Invoicing Service productif. Il est créé en arrière-plan en même temps que le compte de production est mis en place. Aucune étape supplémentaire n'est requise de votre part ou de votre partenaire DocuWare concernant l'intégration.
Si le compte intermédiaire est manquant ou que l'option pour passer au compte intermédiaire n'est pas visible, contactez le support DocuWare.
Comment accéder au compte intermédiaire
Une fois provisionné, le compte intermédiaire est accessible dans Configurations DocuWare > Facturation électronique.
Pour basculer vers l'environnement intermédiaire :
Allez à Configurations DocuWare > Intégrations > Facturation électronique.
Ouvrez une configuration existante ou créez-en une nouvelle.
Dans l'onglet Connexion au fournisseur, sous Type d'environnement du fournisseur, sélectionnez Intermédiaire. L'option Intermédiaire n'est visible que si un environnement intermédiaire a été provisionné pour votre compte.
Dans la liste déroulante Nom de l'entreprise, sélectionnez votre compte intermédiaire. Le nom du compte intermédiaire suit le format
Test | <Nom de l'entreprise>, consultez le paragraphe Convention de nommage ci-dessous.Confirmez que le statut affiche Connecté.
Sélectionnez Configuration générale pour procéder à la configuration de votre environnement intermédiaire.
Pour les étapes de configuration restantes, suivez les instructions décrites dans Comment configurer le DocuWare E-Invoicing Service. Gardez à l'esprit les limitations de l'environnement intermédiaire.
Convention de nommage pour les comptes
Le nom du compte intermédiaire est dérivé directement du nom du compte de production. Tous les comptes sont configurés avec des adresses spécifiques au pays et des numéros de TVA issus du processus d'intégration du E-Invoicing Service.
Format :
Test | <Nom de l'entreprise>Exemple :
Compte de production : ACME GmbH
Compte intermédiaire : Test | ACME GmbH