Dans Autorisations, vous pouvez attribuer à vous-même et/ou d'autres utilisateurs les droits permettant d'utiliser la configuration. Deux options s'offrent à vous : vous pouvez assigner la configuration directement à des utilisateurs spécifiques ou indirectement à tous les utilisateurs partageant un même rôle.
Il existe deux types d'autorisation :
L'utilisateur peut utiliser la configuration.
L'administrateur peut modifier ou supprimer la configuration. Si un administrateur veut également utiliser la configuration, il lui faut également les droits de l'utilisateur. Pour qu'un administrateur puisse utiliser son autorisation, il doit également disposer des droits de Reconnaissance de texte (assignés dans DocuWare Administration, sous Administration des utilisateurs > Profils de fonction > Profil X > DocuWare Configuration).
Le créateur d'une configuration reçoit automatiquement les droits d'utilisateur et d'administrateur. Seul un autre administrateur peut ensuite lui retirer ses droits d'administrateur. Si le créateur d'une configuration ne souhaite pas disposer des droits de l'utiliser, il doit se retirer de la liste des utilisateurs.