On distingue trois méthodes générales pour mettre à disposition les fonctions d' et permettre l'échange de données ainsi que les processus en réseau.
Les connecteurs natifs relient DocuWare à une application tierce déterminée et l'enrichissent de nombreuses fonctions de gestion documentaire.
Les modules universels sont des composants DocuWare qui offrent des options d'intégration pour plusieurs programmes et qui peuvent être configurés au sein de DocuWare.
Integration Platform as a Service (iPaaS) : DocuWare se connecte à d'autres applications cloud via des connecteurs iPaaS. Les données et les documents peuvent être échangés sans code par l'intermédiaire des plateformes correspondantes et combinés dans des workflows automatisés.
La programmation permet aussi d'intégrer des ressources DocuWare individuelles ou de créer des programmes spécifiques qui mettent à disposition l'ensemble des fonctionnalités DocuWare dans n'importe quelle application tierce.
Connecteurs natifs
Les connecteurs natifs fournis par DocuWare sont adaptés à l'application concernée et en adoptent également l'apparence. Ils ne peuvent être utilisés qu'avec cette seule application.
Pour Windows Explorer
Le DocuWare Windows Explorer Client intègre DocuWare dans l'arborescence des dossiers de Windows Explorer. DocuWare apparaît dans l'arborescence Windows avec son propre nœud, comprenant les bacs DocuWare et les armoires. L'arborescence au sein des armoires repose sur les champs index et les entrées d'index. Lors du stockage dans Windows Explorer Client, le nouveau document se voit attribuer le nom du dossier comme mots d'index. Pour qu'une armoire s'affiche dans Windows Explorer, une arborescence de dossiers définie dans la configuration de l'armoire est nécessaire.
Les programmes installés sous Windows, comme les applications Microsoft, peuvent eux aussi accéder à la structure d'armoires affichée dans Windows Explorer. Avec « Enregistrer sous… » dans Microsoft Word ou Excel, vous sélectionnez les armoires et les dossiers souhaités dans Windows, comme à votre habitude. Les nouveaux documents sont ainsi archivés dans DocuWare. Les noms des dossiers et sous-dossiers sont attribués comme mots d'index. De même, l'accès aux documents déjà archivés est possible via la fonction « Ouvrir un fichier » des applications tierces.
Installation : via DocuWare Desktop Apps sur chaque poste client
Licence de module : non requise
En savoir plus sur Windows Explorer Client
Pour Microsoft Outlook
DocuWare propose deux options pour la connexion à Microsoft Outlook : Connect to Outlook et le module complémentaire DocuWare pour Outlook.
Connect to Outlook
DocuWare Connect to Outlook est un module complémentaire qui utilise l'interface MAPI (Messaging Application Programming Interface) pour effectuer des recherches dans DocuWare depuis Microsoft Outlook, par exemple en donnant accès aux e-mails et aux boîtes de réception. DocuWare s'intègre dans le menu « Démarrer » d'Outlook et dispose également de son propre menu. Les e-mails peuvent aussi être stockés dans DocuWare via le menu contextuel des e-mails, et une recherche rapide des documents archivés est disponible.
Grâce à la recherche rapide, vous pouvez lancer une recherche dans DocuWare à partir d'un e-mail sélectionné. Elle s'appuie sur une configuration définie au préalable, qui contient les critères de recherche. Par exemple, d'une simple pression sur un bouton, tous les documents archivés d'une période donnée relatifs à un contact peuvent s'afficher pour un e-mail, y compris les e-mails que ce contact a envoyés à un collègue. Les e-mails trouvés s'affichent dans une DocuWare au sein d'Outlook.
Pour le stockage, l'e-mail est marqué et la configuration correspondante est sélectionnée dans le menu DocuWare supplémentaire. Une telle configuration précise notamment dans quelle armoire l'e-mail doit être enregistré et quelles données doivent servir à l'indexation. Outre des valeurs fixes, les métadonnées de l'e-mail et même le contenu de documents PDF joints peuvent être sélectionnés.
Installation : via DocuWare Desktop Apps sur chaque poste client
Licence de module : DocuWare Connect to Outlook fait partie des fonctionnalités de DocuWare Cloud. Une licence de module est disponible pour les clients disposant d'une solution DocuWare installée localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.
En savoir plus sur Connect to Outlook
Module complémentaire DocuWare pour Outlook
Le module complémentaire DocuWare pour Outlook importe les e-mails et leurs pièces jointes dans une armoire DocuWare ou un . Contrairement à Connect to Outlook, aucune configuration de stockage n'est toutefois requise ici. Le module complémentaire convient à la version web et en ligne de Microsoft dans tous les navigateurs, y compris sur les systèmes d'exploitation Mac.
Installation : gratuite via le Microsoft Store
Licence de module : sans coût supplémentaire, disponible pour les clients DocuWare Cloud
En savoir plus sur le module complémentaire pour Outlook – avec une comparaison des fonctions de Connect to Outlook et du module complémentaire pour Outlook
Pour Microsoft Teams
DocuWare Connect to Teams se compose de l'application DocuWare pour Microsoft Teams et d'une fonction de partage dans DocuWare Client.
Avec l'application, les fonctions DocuWare Stocker dans une armoire et Stocker dans un bac sont disponibles dans un chat ou un canal Microsoft Teams. Lors du stockage dans une armoire, le dialogue de stockage DocuWare s'ouvre aussi directement dans Microsoft Teams, y compris les outils habituels comme One Click Indexing. Une fois les fichiers archivés, les utilisateurs DocuWare peuvent y accéder depuis Microsoft Teams à tout moment, à condition de disposer des droits nécessaires pour les lire, les modifier ou les transférer. Une fois indexés, les documents peuvent également être intégrés à des workflows métier.
Inversement, il est possible de publier dans Microsoft Teams des liens DocuWare vers des documents archivés. Les documents partagés par lien restent protégés dans Microsoft Teams par les définies dans DocuWare. La fonction de partage est accessible soit depuis le menu contextuel d'un document dans une liste de résultats, soit via l'outil de partage du DocuWare Viewer. Les listes et tâches DocuWare peuvent aussi être intégrées sous forme d'onglets dans un chat ou un canal Teams.
Installation : l'application est disponible pour les utilisateurs dans la section Apps de Teams, le Microsoft Store. Après l'installation dans l'organisation Microsoft, l'application est connectée à l'organisation DocuWare lors de la première utilisation. Pour cela, vous devez saisir l'URL DocuWare Cloud. Cette URL est la même pour toute l'organisation Microsoft. Pour publier des documents DocuWare archivés dans des chats et des canaux, il vous suffit d'activer une seule fois la fonction de partage pour Microsoft Teams dans les paramètres de l'organisation de DocuWare Configuration.
Licence de module : Connect to Teams est inclus dans tous les forfaits de licence DocuWare Cloud. Pour les systèmes DocuWare sur site, le module supplémentaire Connect to Teams (soumis à licence) est requis.
En savoir plus sur Connect to Teams
Pour SAP
Deux modules sont disponibles dans SAP pour l'intégration de DocuWare :
DocuWare Cloud Connect to SAP relie une organisation DocuWare Cloud à un système SAP ECC 6.0 ou S/4HANA.
DocuWare Cloud Connect to SAP version 2 relie un système DocuWare installé localement à un système SAP ECC 6.0 ou S/4HANA.
Le module connecteur de DocuWare sert de serveur de contenu dans le SAP Knowledge Provider Management Service. La communication entre SAP et DocuWare s'effectue via l'interface ArchiveLink de SAP.
Depuis SAP, les documents sont stockés dans DocuWare ou appelés pour affichage. Par exemple, une facture peut s'afficher pour un enregistrement comptable SAP. L'affectation se fait via une valeur unique telle qu'un code-barres ou le SAP DocID. Les référentiels de contenu dans SAP peuvent être liés spécifiquement à des armoires individuelles dans DocuWare, de sorte que le stockage puisse se faire dans n'importe quelle armoire de DocuWare.
DocuWare prend en charge différents scénarios de stockage SAP, tels que le stockage anticipé et le stockage différé. Dans le stockage anticipé, une facture est d'abord archivée dans DocuWare, puis comptabilisée dans SAP. C'est l'inverse pour le stockage différé : la facture est d'abord saisie dans SAP, puis stockée dans DocuWare.
DocuWare Connect to SAP peut être complété par des modules de Varelmann Beratungsgesellschaft mbH.
Document Indexing : indexation des documents dans DocuWare à l'aide des données de base et des données de transaction de SAP
Document Link : liaison de documents sans code-barres à des documents SAP, démarrage de workflows dans SAP
Document Viewer : affichage des documents archivés dans SAP directement dans DocuWare Client
Integrity Control : permet de vérifier que tous les documents devant être archivés selon le paramétrage SAP l'ont effectivement été et sont accessibles. Aide à prouver l'exhaustivité aux auditeurs.
Simple Invoice : pour un transfert simple des données de facture de DocuWare vers SAP. Lorsque des factures sont comptabilisées via SAP Business Workplace, les données d'index sont lues depuis DocuWare au moment du passage aux transactions standard SAP, et le masque de saisie SAP est prérempli avec ces données. Les transactions FB01, FB60, FB70, MIR7 et MIRO sont prises en charge. Simple Invoice repose sur la technologie batch input et nécessite l'utilisation de SAP GUI.
Installation : localement chez le client, également pour la connexion à DocuWare Cloud
Licence de module : la connexion à SAP peut se faire aussi bien depuis DocuWare Cloud que depuis des systèmes DocuWare installés localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE. Des licences spéciales sont requises dans chaque cas.
En savoir plus sur Connect to SAP
Pour DATEV
DocuWare étend DATEV Rechnungswesen et DATEV Unternehmen Online avec des fonctions d'armoire. Un processus de traitement des factures commence par leur numérisation et leur importation dans DocuWare. Au cours de l'archivage, les données pertinentes des factures, comme le nom du fournisseur, le montant ou la date d'échéance, sont lues automatiquement. Ces données sont ajoutées aux documents dans DocuWare comme critères d'index et transmises à DATEV comme données comptables.
Inversement, les données de base de DATEV peuvent servir à l'archivage : les comptes du grand livre, les centres de coûts, les créditeurs, les débiteurs, ainsi que les OPOS, c'est-à-dire les postes réglés et ouverts, peuvent être transférés dans DocuWare de manière programmée. Le transfert de données est possible entre plusieurs clients, et l'accès aux données s'effectue via DATEV Connect.
DocuWare Connect to DATEV Rechnungswesen. Le module relie DocuWare au traitement par lots de DATEV pour le transfert des écritures. Le transfert s'effectue soit via DATEV Connect, soit sous forme de fichier au format EXTF.
DocuWare Connect to DATEV Unternehmen Online. Le module relie DocuWare à DATEV Unternehmen Online pour le transfert des écritures et des documents. Le transfert s'effectue via le transfert de documents DATEV au format XML, avec l'image du document associée. Les factures et avoirs entrants et sortants peuvent être traités.
Installation : localement chez le client, également pour la connexion à DocuWare Cloud
Licence de module : la connexion peut se faire aussi bien depuis DocuWare Cloud que depuis des systèmes DocuWare installés localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE vers DATEV Rechnungswesen ou vers DATEV Unternehmen Online (Duo). Des licences spéciales sont requises dans chaque cas.
En savoir plus sur DocuWare Connect to DATEV (en allemand)
Pour des applications tierces spécifiques
Pour certaines applications tierces spécifiques, des interfaces créées par des partenaires de coopération externes et certifiées par DocuWare sont disponibles. Les interfaces actuelles sont listées dans la section « DocuWare Certified Products » du site DocuWare, à la page consacrée aux options d'intégration.
Modules universels
Les modules universels se connectent à (presque) n'importe quel logiciel. Chaque module permet de créer un grand nombre de configurations, adaptables aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les configurations peuvent être créées et modifiées par les administrateurs DocuWare et par les utilisateurs disposant des droits appropriés.
Smart Connect : intégration des opérations de recherche et de stockage
Le module DocuWare Smart Connect lit des termes depuis l'interface utilisateur d'une application ERP, CRM ou autre, les utilise pour rechercher dans l'armoire DocuWare et fournit les documents accompagnés des mots d'index correspondants. Il devient ainsi possible de consulter les documents contextuels liés à chaque enregistrement : contrats, dossiers du personnel, commandes (commandes sortantes), factures, et bien plus encore. Les documents s'affichent également dans le DocuWare Viewer.
Les termes lus depuis l'interface peuvent aussi servir de mots d'index pour les documents, aussi bien lors de l'archivage que pour ajouter ou modifier des index ultérieurement. Il n'est pas nécessaire de saisir les mots d'index manuellement. Cela évite les fautes de frappe et garantit une orthographe identique des noms d'entreprise, etc., d'un système à l'autre.
Installation : via DocuWare Desktop Apps sur chaque poste client
Licence de module : Smart Connect fait partie des fonctionnalités de DocuWare Cloud. Une licence supplémentaire est disponible pour les clients disposant d'une solution DocuWare installée localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.
En savoir plus sur Smart Connect
Imprimante virtuelle, DocuWare Printer
Pour archiver des documents depuis n'importe quelle application, DocuWare s'intègre au gestionnaire d'impression de Windows en tant que pilote d'imprimante. Une image correspondant à l'impression est créée à partir du flux de données d'impression. Le document est enregistré au format d'archivage à long terme PDF/A. En termes simples, le document est indexé et enregistré dans l'armoire au moyen de la commande d'impression.
L'utilisateur définit dans une configuration tout traitement ultérieur des nouveaux documents. Cela permet par exemple de scinder automatiquement les documents après un certain nombre de pages, ou de créer des modèles tels que des en-têtes de courrier d'entreprise. De plus, DocuWare peut reprendre le type de document et des informations centrales comme les données d'index en vue d'un stockage systématique.
Les documents peuvent être pilotés directement depuis l'application à l'aide de DocuWare Printer et de la police « DocuWare Control ». Pour cela, des commandes textuelles invisibles sont inscrites sur les documents ou les modèles de documents. Ces commandes sont exécutées lorsque le document concerné est importé dans DocuWare. L'utilisateur peut sélectionner, par commande textuelle, une configuration d'imprimante complète à exécuter pour les documents concernés. Il est aussi possible d'appliquer des commandes individuelles selon les fonctionnalités de DocuWare Printer.
Installation : via DocuWare Desktop Apps sur chaque poste client
Licence de module : non requise ; toutefois, selon les options choisies dans la configuration de traitement des documents, les clients disposant de systèmes DocuWare installés localement ont besoin de DocuWare Import.
En savoir plus sur DocuWare Printer
Autoindex : échange de données
DocuWare PrinterLe module Autoindex récupère des informations d'index depuis une source de données externe et enrichit les enregistrements de DocuWare avec ces données. Inversement, les données DocuWare peuvent servir à alimenter les enregistrements d'un autre système.
Les enregistrements de données sont mis en correspondance sur la base d'un matchcode, qui doit figurer comme mot d'index, par exemple le numéro de document, à la fois dans la source de données externe et dans l'armoire DocuWare.
Le processus est le suivant : un nouveau document est stocké dans DocuWare avec le numéro de document comme mot d'index. L'exécution d'Autoindex démarre, DocuWare interroge la source de données et trouve l'enregistrement correspondant à partir du numéro de document. D'autres informations, comme l'entreprise, le montant et la date, sont alors transférées dans l'armoire DocuWare comme mots d'index.
Il est possible de communiquer avec n'importe quelle base de données, telle que Microsoft SQL, MySQL, Oracle et d'autres, via ODBC. Lors de l'accès aux bases de données, des commandes SQL peuvent servir à accéder aux tables. De plus, Autoindex prend également en charge les armoires DocuWare comme bases de données, ainsi que les fichiers texte à longueurs de champ fixes ou à séparateurs de champ, par exemple au format CSV.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : Autoindex fait partie des fonctionnalités de DocuWare Cloud. Une licence supplémentaire est disponible pour les clients disposant d'une solution DocuWare installée localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.
En savoir plus sur Autoindex
Assistance d'indexation – externe
Les listes de sélection facilitent la saisie de valeurs dans les champs des boîtes de dialogue de recherche et de stockage, ainsi que dans les formulaires. La liste de sélection est associée à un champ dans lequel l'utilisateur reprend du contenu, comme des noms de clients issus du CRM. C'est plus rapide qu'une saisie manuelle, cela évite les fautes d'orthographe et garantit une orthographe cohérente entre plusieurs systèmes.
DocuWare peut alimenter les listes de sélection à partir de sources externes, par exemple depuis une table SQL ou un simple fichier texte. Les données sont intégrées via une connexion à une base de données ou à un fichier.
DocuWare enregistre la liste de sélection externe de manière permanente ou dynamique. Une liste de sélection fixe est enregistrée en interne. L'avantage est un accès rapide ; l'inconvénient est qu'elle n'est pas mise à jour automatiquement. C'est en revanche le cas avec la liste de sélection dynamique : DocuWare accède à chaque fois à nouveau à la source de données externe.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : non requise
En savoir plus sur les listes de sélection
Local Data Connector
Le Local Data Connector est un service intégré au DocuWare Desktop Service, qui permet au système DocuWare Cloud d'accéder à une base de données locale pour des fonctions comme Autoindex ou les listes de sélection DocuWare.
DocuWare Local Data Connector prend en charge l'accès aux bases de données externes suivantes : Oracle, ODBC, MySQL, Microsoft SQL-Server (MSSQL).
Installation : comme DocuWare Desktop App sur un ordinateur local
Licence de module : sans coût supplémentaire, disponible pour les clients DocuWare Cloud
En savoir plus sur Local Data Connector
DocuWare Export : exporter des données d'index
DocuWare Export exporte les données d'index des documents de DocuWare sous forme de fichier CSV. Ainsi, les données d'index des factures sont par exemple transférées vers des systèmes ERP et de comptabilité. Tout système de comptabilité ou ERP capable d'accepter un fichier CSV en entrée peut exploiter cet export de données.
Des configurations permettent de définir quelles données d'index doivent figurer dans le fichier CSV. Vous pouvez en outre paramétrer l'encodage du fichier et la structure du fichier CSV selon les exigences du système cible.
Installation : via DocuWare Desktop Apps sur chaque poste client
Licence de module : DocuWare Export fait partie des fonctionnalités de DocuWare Cloud. Une licence supplémentaire est disponible pour les clients disposant d'une solution DocuWare installée localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.
En savoir plus sur DocuWare Export
DocXporter : exporter des documents et des données d'index
DocXporter exporte des documents et/ou des fichiers d'index des armoires DocuWare vers le système de fichiers. Les fichiers d'index sont librement configurables à l'aide de modèles, par exemple au format d'une application tierce. Les documents sont exportés par défaut au format PDF ou Tiff. Les annotations et les tampons sont exportés en option.
Installation : téléchargé et installé via un fichier zip
Licence de module : une licence spéciale est requise
En savoir plus sur DocXporter
Web Services : interface de communication pour les applications
DocuWare peut échanger des données avec des applications tierces sur la base de services web. Le fait office d'interface par laquelle les systèmes ou applications communiquent entre eux : un client envoie une requête à un serveur, ce qui déclenche une action côté serveur. Le serveur renvoie ensuite une réponse au client.
Cela permet de créer, mettre à jour ou supprimer des informations. Inversement, les données d'autres programmes, comme la comptabilité (FiBu) ou un CRM, peuvent être utilisées dans DocuWare.
DocuWare intègre les services web de type REST et SOAP. Les services web sont ainsi disponibles dans toute l'organisation pour les workflows, les webhooks et la validation des données d'index, entre autres.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : non requise
En savoir plus sur Web Services
Webhooks : transférer des données d'index au format JSON
Avec les webhooks, les données d'index peuvent être transmises à une autre application au format JSON. La communication s'effectue via une URL, intégrée par l'intermédiaire d'un service web. DocuWare envoie une notification sous forme de requête POST à l'URL lorsque certains documents sont nouvellement stockés dans une armoire ou que les entrées d'index associées sont modifiées. L'application tierce surveille l'URL et reçoit ainsi le message.
Les données d'index de documents définis peuvent être incluses dans le contenu du message. D'autres applications de l'entreprise peuvent ainsi synchroniser leur stock de données ou déclencher des actions et des workflows spécifiques.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : non requise
En savoir plus sur Webhooks
Signature Service pour les signatures électroniques
Pour signer des documents, DocuWare intègre des prestataires de services de signature externes. L'interface est le service web « DocuWare Signature Service », intégré aux workflows DocuWare sous la forme d'une activité.
Cela permet de transmettre les documents d'un workflow à un prestataire de services de signature externe. L'identité du signataire est vérifiée, et le document signé est renvoyé à DocuWare avec le certificat de signature.
DocuWare coopère avec Validated ID et DocuSign comme prestataires de services de signature externes, qui offrent plusieurs options d'authentification et de nombreuses fonctions d'application de la signature, telles que la signature multiple, le sceau, la signature biométrique ou le rappel automatique pour signer.
Vous trouverez plus d'informations dans le livre blanc « Signatures électroniques avec DocuWare »
Application mobile DocuWare
L'application DocuWare peut être téléchargée sur l'Apple AppStore pour iOS et sur le Google Play Store pour Android. L'application DocuWare permet aussi aux utilisateurs d'archiver des documents, de traiter des tâches de workflow, de consulter et de partager des documents archivés, ainsi que d'utiliser de nombreuses autres fonctions DocuWare sur leur smartphone. L'application intègre les collègues aux processus DocuWare où qu'ils soient.
Installation : sur smartphone
Licence : DocuWare Mobile fait partie des fonctionnalités de DocuWare Cloud. Une licence supplémentaire est disponible pour les clients disposant d'une solution DocuWare installée localement avec un serveur PROFESSIONAL ou ENTERPRISE. L'application elle-même est gratuite.
En savoir plus sur l'application mobile DocuWare
Integration Platform as a Service (iPaaS)
Pour des raisons de sécurité, les systèmes cloud sont généralement bien cloisonnés, ce qui représente un défi particulier pour les intégrations. L'échange automatique de données et les autres connexions nécessitant un accès au système ne sont possibles qu'au prix d'une programmation complexe et d'une infrastructure informatique propre à l'entreprise.
Pour permettre commodément l'échange de données et l'automatisation des workflows entre applications cloud, des plateformes d'automatisation proposent l'« Integration Platform as a Service » (iPaaS). Cela permet aux applications et services cloud de se connecter au moyen de connecteurs universels.
Aucun codage n'est nécessaire. L'intégration s'effectue, selon le prestataire, à l'aide d'une interface cliquable. Il n'est pas non plus nécessaire de mettre régulièrement à jour des interfaces programmées individuellement, puisque chaque prestataire maintient ses connecteurs sur les plateformes iPaaS.
DocuWare a développé son propre connecteur pour intégrer les applications cloud sur les plateformes Make et Microsoft Power Automate. Ce connecteur fournit un ensemble de fonctions pour échanger des données avec d'autres applications cloud. Cela inclut le téléchargement de fichiers et de documents, la suppression, le stockage dans des armoires DocuWare et l'apposition de tampons.
D'autres plateformes iPaaS, comme webmethods.io et elastic.io, proposent également des connecteurs pour DocuWare, qui permettent en outre des intégrations avec des applications installées localement.
Les données intégrées aux workflows via les plateformes iPaaS sont protégées. Chez Make, par exemple, avec un centre de données AWS en Allemagne et un aux États-Unis, l'espace de protection des données européen et américain est couvert. Vous trouverez plus de détails sur les plateformes des prestataires iPaaS.
Installation : non requise
Licence de module Make : non requise, transactions réglées avec chaque prestataire de plateforme
Licence de module Microsoft Power Automate : licence Premium pour Power Automate ; le connecteur DocuWare sur la plateforme est disponible gratuitement
En savoir plus sur les connecteurs iPaaS DocuWare
Programmation
La programmation permet d'intégrer les ressources DocuWare dans un large éventail d'environnements et d'applications.
Intégration par URL
Grâce à son architecture web, les éléments de DocuWare peuvent être adressés spécifiquement via une URL et intégrés dans d'autres applications selon un principe modulaire. Les bacs, documents, listes de résultats, et bien plus encore, sont chargés au sein de l'application tierce en utilisant l'interface utilisateur de DocuWare. À ces fins d'intégration par URL, l'URL standard de DocuWare est complétée par d'autres paramètres. La liste Task Manager, le bac, la liste de résultats, le document, le téléchargement, l'historique des versions ou la boîte de dialogue de recherche sont tous disponibles comme types d'intégration.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : non requise
En savoir plus sur l'intégration par URL
Software Development KIT (Platform Service)
Les solutions logicielles destinées à des tâches spécifiques aux clients sont souvent créées sur différentes plateformes, dans différents langages de programmation. Le Platform Service de DocuWare fournit une interface de programmation centrale pour tous les environnements de développement.
Des ressources telles que les armoires DocuWare, les listes de tâches ou les requêtes de recherche peuvent être utilisées indépendamment de la plateforme, via XML ou JSON, dans le code d'une application tierce. La liste de tâches peut être intégrée à n'importe quel logiciel de comptabilité financière utilisé par le client.
Toutes les ressources également disponibles pour le Web Client peuvent être pilotées et récupérées. Contrairement à l'intégration par URL, la ressource est toutefois appelée sans intégration dans les composants du Web Client. Il peut aussi être nécessaire de développer vous-même l'interface utilisateur.
Les ressources sont intégrées dans l'application tierce via XML ou JSON et transférées via HTTP.
La base en est l'architecture REST du Platform Service. L'un des principes de REST est que toutes les ressources possèdent une URL. Les données peuvent ainsi être récupérées indépendamment de l'appareil utilisé – pour autant qu'il soit compatible HTTP – et quel que soit le système d'exploitation.
Installation : non requise
Licence de module : non requise
En savoir plus sur Platform Service
Plus de ressources dans la documentation pour développeurs DocuWare
Validation des entrées d'index
DocuWare offre la possibilité d'intégrer des services de validation sous forme de service web et, par exemple, de vérifier la plausibilité des valeurs d'index saisies lors du stockage d'un document. Cela garantit des stocks de données uniformes dans l'entreprise.
Chaque fois qu'une entrée d'index est écrite ou mise à jour, le système appelle le service de validation propre au client et vérifie les entrées. Par exemple, un contrôle effectué auprès du système CRM peut déterminer si le numéro de client saisi correspond au nom du client. L'utilisateur a alors la possibilité de corriger ses saisies.
Installation : pas requise séparément
Licence de module : non requise
En savoir plus sur la validation des entrées d'index