Le nouveau Client DocuWare est la nouvelle interface de DocuWare, l'un des éléments du nouveau DocuWare, la plateforme pour la gestion documentaire intelligente. Il fonctionne avec les armoires, les boîtes de dialogue et les processus de travail dont vous disposez déjà : il n'y a ni migration de données, ni second système à mettre en place.
Ce qui change, c'est la manière dont vous recherchez, dont les documents sont affichés et ce que vous pouvez faire d'une liste de résultats. Certaines fonctions portent un nouveau nom, d'autres se comportent différemment, et quelques-unes ne sont pas encore disponibles. Cet article vous indique lesquelles.
Versions prises en charge : DocuWare Cloud + nouveau client DocuWare uniquement
Nouveautés
Ces fonctions sont nouvelles. Elles ne remplacent rien de ce que vous connaissez du Client classique.
DocuWare Aura : posez des questions sur vos documents dans un chat.
Gérer les pages : ajoutez, faites pivoter, réorganisez et supprimez les pages d'un PDF.
Vue d'ensemble des processus de travail : les instances de processus en cours y sont répertoriées, pour les utilisateurs disposant des autorisations de contrôleur de processus de travail.
Les annotations se définissent directement sur la page et non plus dans des boîtes de dialogue ; deux marques ont été ajoutées pour les vérifications rapides : une croix et une coche.
Accessibilité : le nouveau Client DocuWare est conçu pour respecter les directives WCAG 2.2 AA, de sorte que les organisations soumises à des obligations d'accessibilité peuvent l'utiliser sans mesures supplémentaires de leur part. Cela comprend les fonctions suivantes :
Un contraste de couleurs renforcé dans toute l'interface
Des indicateurs de focus visibles et un ordre de tabulation logique pour travailler au clavier
Des champs de saisie avec des libellés clairs, des messages d'erreur cohérents et des indications pour corriger une saisie
Des alternatives textuelles pour les images et les icônes, ainsi que des annonces vocales pour les contenus qui changent
Une structure de titres et de repères dans laquelle les lecteurs d'écran peuvent naviguer.
Design réactif : la mise en page s'adapte à l'écran, de sorte que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les tablettes conservent l'ensemble des fonctions.
Mode sombre : choisissez le mode clair, le mode sombre ou le paramètre par défaut de votre navigateur dans Profil et préférences.
Ce qui change
Les zones et fonctions suivantes existent dans les deux clients. Ce qui diffère dans le nouveau Client DocuWare, c'est la manière d'y accéder, leur apparence et, dans certains cas, leur comportement.
Recherche et listes de résultats
Vous choisissez un type de recherche au démarrage : une seule armoire avec une boîte de dialogue, ou toutes les armoires avec un mot-clé.
La recherche sur plusieurs armoires est désormais proposée directement, et rien n'a à être configuré pour cela. Dès que vous avez accès à une armoire, vous pouvez y effectuer une recherche, sans qu'une boîte de dialogue de recherche vous soit attribuée.
Les résultats d'une recherche par mot-clé sont regroupés à l'aide de chips, un par armoire.
Une liste de résultats partagée contient toujours la liste complète, sans les filtres ni le tri que vous avez appliqués. Un export au format CSV conserve les deux : utilisez donc l'export lorsqu'une autre personne doit voir exactement la vue que vous avez.
Visionneuse DocuWare et entrées d'index
La boîte de dialogue d'index ne suit plus la boîte de dialogue de recherche que vous avez utilisée. C'est désormais la boîte de dialogue d'index par défaut de l'armoire sélectionnée qui s'ouvre automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez ensuite passer à une autre boîte de dialogue d'index.
La boîte de dialogue d'index s'ouvre toujours en lecture seule. Avec l'autorisation appropriée, vous modifiez ou ajoutez des entrées d'index à l'aide de la fonction Modifier.
Les champs vides sont d'abord masqués. Vous pouvez les afficher à tout moment.
Les documents peuvent être partagés avec des collègues directement depuis la visionneuse, sans application de bureau.
Bacs à documents et stockage
One Click Indexing a quitté la visionneuse pour la boîte de dialogue de stockage.
La boîte de dialogue de stockage vérifie les champs obligatoires et les masques de champ. Si un élément manque ou si une valeur ne convient pas, elle le signale en haut, et vous accédez de là directement au champ concerné.
Tâches de processus de travail
Une tâche se traite soit dans un panneau latéral à côté de la liste, soit sur une page de détails complète avec la visionneuse entière.
Toutes les personnes assignées à une tâche sont affichées
Les saisies manquantes sont présentées dans un récapitulatif comportant un lien direct vers le champ
Nouveaux noms pour des fonctions connues
Plusieurs fonctions ont conservé leur comportement et changé de nom. Si vous ne trouvez pas quelque chose, cherchez ici son nom classique.
Client DocuWare classique | Nouveau Client DocuWare |
|---|---|
Attacher | Joindre des fichiers |
Historique des décisions d'une tâche | Historique des tâches |
Obtenir le lien du document | Copier le lien du document, sous Partager |
Profil et paramètres | Deux zones distinctes. Le nom, le design et les paramètres régionaux se trouvent dans Profil et préférences, le mot de passe et les applications qui utilisent votre compte dans Sécurité. |
Supprimé récemment | Corbeille |
Envoyer la requête, dans une tâche de processus de travail | Demander une information |
Agrafer | Fusionner |
Retirer les trombones | Détacher les fichiers |
Dégrafer | Séparer le fichier |
Historique du processus de travail | Historique d'instance |
Prochainement disponible
Les fonctions répertoriées ci-dessous sont prévues pour une version ultérieure. D'ici là, utilisez le Client classique pour ces fonctions.
Recherche et listes de résultats
Opérateurs dans la recherche Fulltext
Actions sur plusieurs documents d'une liste de résultats à la fois
Dossiers et structures de dossiers
Recherches récentes et recherches enregistrées
Documents
Case à cocher de filtrage dans les listes déroulantes de champs de la boîte de dialogue d'index
Joindre des enregistrements de base de données
Relations de document
Gestion manuelle des versions
Historique du document
Modifier les entrées d'index de plusieurs documents à la fois
Copier un document vers une autre armoire ou vers un bac à documents
Envoyer une requête depuis un document
Supprimer et restaurer plusieurs documents à la fois, et retirer des documents de la corbeille avant l'expiration des 30 jours
Autres
Définir le bac à documents par défaut
Intelligent Document Processing
Lien vers DocuWare Configurations
Centre de notifications
L'arabe comme langue d'interface.
Intégrations URL.
Raccourcis clavier optimisés
Nouveau Client DocuWare pour DocuWare sur site (on-premises)