La nouvelle application mobile DocuWare vous permet d'accéder rapidement à vos documents et tâches lors de vos déplacements. Effectuez des recherches dans vos armoires, gérez les tâches de processus de travail, partagez des documents et importez des fichiers — le tout depuis votre téléphone ou votre tablette. L'application est disponible pour Android et iOS avec les mêmes fonctionnalités sur les deux plateformes.
L'application mobile DocuWare nécessite DocuWare Cloud. Elle n'est pas disponible pour les installations sur site.
Veuillez suivre les liens ci-dessous pour télécharger la nouvelle application: App Store (iOS) | Google Play (Android)
Gestion des tâches
Liste des tâches : affichez toutes les tâches qui vous sont assignées, organisées par processus de travail.
Écran de détail de la tâche : basculez entre trois onglets — Tâche, Document et Historique — pour consulter les détails de la tâche, le document associé et l'historique des décisions côte à côte.
Rechercher des documents
Vous pouvez rechercher des documents de deux manières :
1. Recherche dans toutes les armoires
Saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche en haut de l'écran. L'application effectue la recherche dans toutes les armoires auxquelles vous avez accès.
Pour affiner les résultats, filtrez par armoire spécifique.
Une fois une armoire sélectionnée, vous pouvez également trier les résultats selon différents critères.
2. Parcourir une armoire spécifique
Sélectionnez une armoire dans la liste située sous la barre de recherche. L'application affiche tous les documents de cette armoire, triés par date de stockage. Vous pouvez modifier l'ordre de tri.
Pour affiner davantage les résultats, saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche au-dessus de la liste des résultats.
Pour passer à une autre armoire, utilisez le filtre en haut de l'écran.
Appuyez sur un document dans la liste des résultats pour l'ouvrir dans la visionneuse.
Partager des documents
Pour partager un document, ouvrez-le dans la visionneuse et appuyez sur l'icône Partager dans le coin supérieur droit. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez partager le document, puis sélectionnez une cible de partage (par exemple, une autre application, un e-mail ou Enregistrer dans les fichiers).
Importer des fichiers dans DocuWare
Vous pouvez envoyer des fichiers depuis votre appareil mobile vers DocuWare à l'aide de configurations d'importation. Une configuration d'importation définit où et comment un fichier est stocké dans DocuWare.
Deux types de configurations d'importation peuvent être disponibles :
Bac par défaut : cette configuration est toujours disponible. Elle envoie le fichier dans votre bac personnel pour un traitement ultérieur.
Configurations d'importation personnalisées : votre organisation peut fournir des configurations supplémentaires qui stockent les fichiers directement dans une armoire spécifique ou appliquent des paramètres prédéfinis. Elles sont mises en place par votre administrateur DocuWare.
En savoir plus sur le Traitement des documents et la création d'une configuration d'importation.
Comment importer un fichier
Ouvrez le fichier que vous souhaitez importer sur votre appareil mobile.
Appuyez sur l'icône Partager.
Sélectionnez l'application mobile DocuWare dans le menu de partage.
Choisissez la configuration d'importation souhaitée et appuyez sur Importer.
Le fichier est envoyé à DocuWare et traité conformément à la configuration sélectionnée.