La Highlight Search de Smart Connect recherche des documents dans une armoire DocuWare directement à partir d'une application tierce, telle qu'un CRM, un logiciel de comptabilité, un chat ou Microsoft Word.
Vous sélectionnez un terme ou un chiffre dans n'importe quel programme et appuyez sur une combinaison de touches pour afficher le document correspondant.
Comment configurer Smart Connect Highlight Search
Pour utiliser Highlight Search dans n'importe quel programme, une seule configuration est nécessaire. Contrairement à Smart Search ou Smart Index, la Highlight Search n'est pas liée à une application spécifique et fonctionne dans tous les programmes une fois configurée.
Allez dans Configurations DocuWare > Intégrations > Smart Connect
Définissez l’armoire, la boîte de dialogue de recherche et le champ d’index.
Attribuez une combinaison de touches. Par exemple, vous pouvez définir la combinaison Ctrl+Alt+F7.
Le document est trouvé si le champ d’index contient le terme recherché (similaire à une recherche par joker avec un astérisque). Si vous souhaitez également rechercher dans le contenu du document, sélectionnez le champ de texte intégral.
Pour les champs texte intégral, date et numérique, vous pouvez toujours utiliser une recherche « Égal ».
Pour les champs texte, les opérateurs « Égal », « Commence par » et « Finit par » sont également disponibles.